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 红头文件是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的正式渠道，协调和维持着各级行政机关的正常运转。目前，制作红头文件的方式主要有两种：零星的行文或公函，用印有红头的纸张打印或复印；如果是小批量的发文，就要使用小胶印机印刷，然后再盖章。这两种传统的红头文件制作方式弊端正日益显现：前者因为是手工操作，出错机率大；后者则工序繁琐，增加了许多中间周转环节，速度慢、易丢失、保密性不高，为工作人员带来诸多困扰。 
电子公文系统的出现解决了以上难题。电子公文系统通过密码管理，生成加密的带有红头和印章的电子文件，再通过计算机网络发往*的收文方。收文方收到电子文件后，通过密码管理系统进行解密，再用彩色打印机打印出有效的纸质红头文件。 
红头文件作为传达地区政策信息的载体，对打印机速度、品质和稳定性等方面都有较高的要求，因此彩色激光打印机打印成为了较通常的选择。：西安Epson硒鼓专卖店：复印机硒鼓专卖西安； 

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