金蝶云•星空企业组织间的业务协同聚焦多组织、多利润中心的大中型企业,多方面支持多组织财务管理、业务协同、精细管控,借助平台实现全网资源聚合,通过云平台实现全网资源聚合,通过云平台实现敏捷协同,较终成就敏捷企业的“随需而制
、规范流程
CRM管理系统能够帮助企业规范工作流程,实现工作流程自动化。CRM系统能够自动分配线索,来自电子邮件、调查问卷和网页表单等方面的新线索,CRM系统会按照事先设定好的分配规则,基于国家、地区、公司等不同的标准,将其自动分配给相应的销售人员。这样就避免了手工分配线索的繁琐从而提高了工作效率,使得管理者能够集中精力处理核心事宜,让公司的运作更为迅速,终减少不必要的时间浪费,从根本上增加企业利润。
企业不得不了解的CRM系统功能
2、自动分配
CRM系统会自动分配工作任务,将合适的工作在合适的时候分配给合适的人去做,有利于将精力放在制定公司、提升公司利润的关键点上,也能够使员工将自己的精力集中在关键业务上,这样既能降低工作成本,又能提升公司效益。有了CRM系统的帮助,企业可以极大提升工作效率,提高资源利用率,增强流程规范性,同时也提升了团队成员之间的工作协同性,为客户创造更好的服务体验,提高客户忠诚度和持久度。
3、自动提醒通知
CRM系统的自动提醒和自动通知功能,能够帮助管理者和业务人员克服智力和体力的局限,减少工作失误,完善各项工作,使用CRM系统,能够在商机设置部分进行重大交易警告,一旦重大交易出现新情况,系统就会自动提醒管理者及团队成员及时关注重大商机,避免丢单造成公司的重大损失。
金蝶KIS商贸版
概述
帮助小型商贸企业经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,让老板聚焦业务拓展,解决后顾之忧。全面覆盖小型商贸企业采购、销售、往来、返利、仓库、财务等关键环节管理需求,帮助企业优化内部管理。2007年诞生至今,已经帮助数以十万计客户使用商贸版,管理商品、资金,并取得瞩目成功。
应用价值
帮助小型商贸企业经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。同时,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化!
★管总体:
实时掌控、准确分析,管理企业
能够有效地管理好库存,减少库存资金的占用和浪费
能够快速准确地核算每个产品的成本,合理定价
全面了解客户、商品的利润分布
能够随时掌握货款收付情况
有效防止敏感商业信息泄露
★管销售
管理价格、跟踪订单,快速响应客户
能够掌握客户的信用情况,减少销售回款的风险
能够及时了解每个订单的进展情况
能够准确把握公司的价格政策,针对不同客户进行报价
有效进行产品销售和盈利情况分析、销售业绩分析,快速响应市场
★管采购
控制采购成本、以销定购,支持采购
能够快速准确地制定采购订单
能够及时了解每一张采购订单的执行情况,避免遗漏订单
能够做好各个供应商间的价格对比,确定价廉的供应商
★管财务
财务核算准确、,业务监督更有效
可以自动生成业务凭证
可以自动生成财务报表
可以有效管理往来账目
可以实现成本核算准确无误
可以实现财务账目和仓库账准确一致。
★管仓库
实时掌握库存,管理商品
可以即时查询库存商品数量
可以快速查找商品存放位置
可以合理管控商品的进出库业务
可以科学管理商品的批次和保质期
可以快速盘点,保证商品的账实相符
功能详解
金蝶KIS商贸版全面覆盖小型商贸企业采购、销售、往来、返利、仓库、财务等关键环节管理需求,包括5个分包产品:商贸基础版、商贸标准版、商贸版、标准版业务包、版业务包。
★采购管理
通过对库存及订单的智能计算、采购订单的跟进、商品的进货/退货分析、商品的高进价限制以及对供应商货款的结算控制等,对企业的购货环节实现管理。
★销售管理
通过对销售订单的跟进、商品的销售/退货分析、商品的毛利分析、商品的低售价控制、企业销售状况分析以及对客户货款的结算控制等,对企业的销售环节实现管理。
价格管理
通过对各种商品的进销价格设置、限价设置、特价设置、客户协议价设置以及对各种商品的进销价分析等,为企业的进货渠道和销售走向的取舍提供决策依据,实现供应链优化管理。
返利管理
通过采购返利方案、销售返利方案以及业务员提成规则的设置,快速计算出各往来单位的返利金额或返回商品的数量,及业务员的业绩提成金额。全面规范企业在购销环节的返利、提成管理。
仓存管理
通过提供组装、拆卸、调拨、调价、盘盈、盘亏、其他出入库等多种单据,进行记录、核算和跟踪,对企业的非购销出入库业务实现管理。
资金管理
通过对货款、运费、、借入借出款以及银行往来等款项的收付记录和控制、往来单位的信用控制、往来单位的款项分析等,对企业的资金实现管理。
财务管理
严格按照国家财政部要求,以财务凭证为基础进行各种日常核算和期末核算,并与各业务模块数据无缝连接,及时提供各种分析、决策类报表,实现企业财务的标准化、规范化管理。
商贸基础版、标准版、版及业务包产品主要功能区别
产品
对比项
商贸基础版
商贸标准版
商贸版
标准版业务包
版业务包
财务管理
支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》;
业务单据自动生成凭证,快速过账与编制报表;
实时的账薄管理,多视角的财务核算与分析查询。
采购管理
根据销售订单、生产需求及库存等情况,进行采购计划安排;
支持现购、赊购和退货等多种采购业务;
完善的供应商信息管理和信用控制;
严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询;
提供多维度的采购订单执行情况报表。
销售管理
支持现销、赊销、分期收款、委托代销等多种销售方式;
客户信用管理,减少回款风险
多价格管理体系,按客户、数量、时间设置价格;
报价管理、订单执行进度跟踪;
销售和盈利情况分析、销售业绩分析
仓库管理
支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务;
支持动态盘点;
支持存货批次管理、保质期管理;
全面的安全库存预警机制;
准确的即时库存、考虑在订量的可用库存查询;
丰富的仓存统计分析报表。
简单生产委外
支持根据销售订单进行生产委外管理,实现以销定产;
材料使用支持限额管理;
提供多维护成本统计分析报表;
实现成本自动核算;
提供BOM管理,提供材料采购建议管理
移动管理
KIS云进销存、KIS云CRM、KIS轻分析帮助企业实现异地协同
经营日报、销售下单、财务审批等20多款移动应用协助企业高校运转
云之家企业版移动OA功能帮助企业实现移动办公
角色1:企业老板:
实时掌控、准确分析、正确决策更简单
老板的困惑
●无法及时准确了解工厂的经营现状,数据统计与真实情况出现时间差
●人工统计数据效率低下,而且出错率高,对决策容易造成不良影响
●企业管理流程不规范,出现问题大家都推脱责任,职责不明确
应用价值
●老板报表,帮助老板多维度地了解企业经营状况
●丰富的分析报表,帮助老板及时准确了解成本、利润、资金变动、应收应付款信息
●软件管理授权模式,规范业务流程,明确员工的职责权限
角色2:财务主管:
凭证录入、报表编制、往来核销更简单
财务人员的困惑
●业务单据人工传递容易出错,经常出现账面不平,重新核对费时费力
●往来账务关系复杂,多方核销处理起来让人非常头疼,容易犯错
●月底工资核算加班加点,手工统计效率低下,还容易引起员工不满
●老板经常会要求提供多样的报表,资料准备经常让财务人员手忙脚乱
应用价值
●财务业务一体,业务单据自动生成凭证,确保财务账与业务一致
●自动生成往来对账单,多方往来核销让对账工作更轻松
●计时计件工资分类核算,快速计算所得税,工资统计与发放更
●内置丰富报表以及提供灵活的自定义报表功能,减轻报表编制的工作量
角色3:仓存主管
即时库存、预警管理、出入管理更简单
仓管人员的困惑
●人员流动大,新进员工无法快速准确地找到材料,经常出现发错料的情况
●盘点数量与账面数量经常出现缺口,材料流失严重却无从查起
●原材料入库批次较多,无法合理安排致使部分材料超出保质期无法使用,损失很大
●库存记录不清,无法及时提供准确数据反映库存状况
应用价值
●仓库区域划分,轻松实现商品材料准确定位,方便查找原材料的存放位置
●单据审核机制确保各种出入库数据的准确性,帮助企业清晰了解每种材料的收况
●批次管理及保质期管理,将有效地提高原材料的利用率,提高生产安全和避免经济损失
●即时库存和可用库存快速查询,及时掌握库存情况,合理安排生产、采购、销售计划
角色5:销售主管
业绩统计、价格管理、信用控制更简单
销售经理的困惑
●销售价格繁多,价格难以准确把握,影响销售报价
●销售回款风险较高,经常出现坏账给企业带来很大的经济损失
●销售订单执行情况不明,出货数量与订单数量不一致
●销售业绩无法统计,也无法准确掌握每种商品销售好坏的情况
应用价值
●多级价格管理,轻松根据客户等级、商品类别、促销时间制定销售价格
●合理设置客户信用等级,销售,降低回款风险
●详细的报表帮助销售人员了解客户订单在采购、生产、出库、结算环节的执行情况
●销售业绩统计、商品毛利分析帮助管理层更好地制定销售策略
角色6:生产主管
按单生产、限额领料、控制成本更简单
生产经理的困惑
●采购进度跟不上生产进度,经常出现停工待料的情况
●难以统计每天的产量,无法及时跟踪生产进度和调整不合理的生产流程来确保货期
●原材料浪费严重,却无法进行有效统计及追溯出问题的环节
●产品工序多,材料繁杂,生产成本统计费时费力还容易出错
应用价值
●以销定产,以产定购,环环相扣让整个生产流程顺利执行
●多维度报表反映生产进度,及时调整不合理生产流程,确保按时交付
●按生产任务单领料,严格控制发料,有效追溯原材料浪费环节,降*
●系统自动汇总生产各阶段产生的费用,快速核算生产成本,数据更准确
保定市任我行软件有限公司是一家集云计算、云管理、云应用的软件服务商,是一家在ERP应用、实施、开发及服务方面有着丰富经验的公司,是金蝶软件在保定地区的营销服务中心,也是保定具有服务实力的一家ERP软件提供商和实施服务商。
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