在整个高新技术企业认定申报过程中,最关键的材料莫过于知识产权了。关于知识产权的几个问题,思睿晶在此给出统一回答。
注意:研发人员的确定要符合高企认定条件中对研发人员的属性、比例要求。贵公司在2016年开始工资表及公司组织架构里面都体现出研发部门。
1,分析企业技术及财务报表:
分析财务数据及企业主营产品和技术点。用以确定申报材料的撰写方向。一般耗时1周左右。
2,知识产权申报:
技术人员在项目老师的指导下结合财务数据,提炼出项目所需的专利技术,交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下,撰写时间1-2个工作日/个。审核时间为6-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。
3,项目书的撰写
科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。一般情况下,项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况,一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态,直至项目申报材料打印提交。
4,查新报告
项目书主体撰写完成后,即可请情报所出具对应的查新报告,一般情况下,出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。
5,检测报告
高新技术产品确定之后,就要针对产品做参数检测,检测所需时间根据检测内容而定,具有不确定性。一般1-2周。
6,审计报告
最后要进行的工作,就是出具审计报告了。高新技术企业申报共需要出具5份审计报告。前三个年度每年出具一份审计报告,上一年度的饿高新技术产品销售收入审计报告,近三年研发费用审计报告。
1.核心知识产权
(1)指发明、实用新型、以及非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计) 、软件着作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等。
(2)须在中国境内注册,近三年通过自主研发、受让、受赠、并购获得的,或享有五年以上的范围内独占许可权利(高新技术企业的有效期应在五年以上的独占许可期内),并在中国法律的有效保护期内。
知识产权必须是前三年自主研发获得授权的,或者在前三年之间通过受让、受赠、独占许可等方式获得的知识产权的。
2.领域
(1)产品必须是在《重点支持的高新技术领域》范围内。
(2)不是单纯以终端产品来确定,而是与主营产品相关的技术或者经营活动必须在《重点支持的高新技术领域》范围内。
3.人力资源
(1)各类人员均统计全年累计工作183天以上的。
(2)科技人员在指企业从事研发活动和其他技术活动的,累计实际工作时间在183天以上的人员。包括:直接科技人员及科技人员。
(3)研发人员主要包括研究人员、技术人员和人员三类。
研发人员主要统计企业的全时工作人员,可以通过企业是否签订了劳动合同来鉴别。对于或临时聘用人员,全年须在企业累计工作183天以上。
人力资源统计需企业出具说明。
4.研发费用投入
(1)按上年度的销售收入来确定应达到的比例,分别为3%、4%和5%三种标准。
(2)研发费用投入比例=近三年研发投入/近三年销售收入
(3)研发费用按每年各填一张表,需要中介机构出具专项审计报告。
(4)研发费用投入应等于所有研发项目的投入总和,研发项目包括企业承担的各类研发项目,包括企业自己设立的项目。
(5)每个研发项目都需要填写一张表格。
5.高新技术产品(服务)收入
(1)是指企业通过技术创新、开展研发活动,形成符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。
(2)仅需要统计上一年度的。
(3)每一项高新技术产品都需要填写一张表。
(4)该项收入需要中介机构出具专项审计报告。
6.指标得分
四项指标是用于评价企业利用科技资源进行创新、经营创新和取得创新成果等方面的情况,采取加权记分方式,须达到70分以上(不含70分)。
具体评价方法如下:
指标计算与赋值说明
1.四项指标赋予不同的数值(简称“赋值”);企业不拥有核心自主知识产权的赋值为零。
2.每项指标分数比例分为六个档次(A,B,C,D,E,F),分别是:0.80-1.0、0.60-0.79、0.40-0.59、0.20-0.39、0.01-0.19、0;
3.各项指标实际得分=本指标赋值-分数比例;
[例]某指标赋值20,指标评价档次为“B”,分数比例评为0.7,
则:实际得分=20分×0.7=14分
4.评价指标以申报之日前3个年度的数据为准。如企业创办期不足3年,以实际经营年限为准。
5.各项指标的选择均为单选。
特别是企业应当高度关注高新技术产品的认定,随着高新技术企业认定管理的严格化,有无高新技术产品证书将成为判断企业销售的产品是否属于高新技术产品的重要标准。高新技术产品的认证切记取怪名或者过于繁杂的名称,注意名称的概括性,以方便财务部门归集高新技术产品销售收入。
一般能为大型企业提供辅导服务的机构,至少在成立年限,企业规模,人员素质方面太差。但大型企业的财务账目、管理制度等相对规范,没有疑难杂症。
思睿晶管理中心是一家集知识产权、项目申报、成果转化、技术、财务、建设等多种服务于一体的综合服务供应商。总部位于苏州市姑苏区路158号美地广场8号楼3楼。
目前,思睿晶信息科技在江浙沪地区共设有5个分支机构,分别为:苏州思睿晶信息科技有限公司(苏州姑苏区)、苏州权智天下知识产权代理有限公司(苏州姑苏区)、徐州思睿晶信息科技有限公司(锡丰产业园)、思睿晶昆山办事处(玉城南路199号),思睿晶上海办事处(汤臣大厦2104室)。公司共有项目老师、、财务人员、策划专员等各类人员四十余名,保密办公室5个。自2013年成立以来,思睿晶先后为数百家企业提供了项目申报及知识产权服务。
作为企业转型升级综合服务商的思睿晶信息科技积与各大科研机构、高等院校、会计师事务所、检测查新机构、社会团体、服务机构等展开密切合作,不断地将的管理知识、创新模式传递广大企业。