办公自动化系统方案

移动办公模式可有效解放管理者和使用者，进一步完善了企业的办公管理模式，真的实现了任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，、无死角办公。所以移动办公市场概念一出，成为了企业老板的爱。
OA系统的子系统
协同办公系统
协同办公平台又称为OA办公系统，其主要有管理、考勤管理、车辆管理、内部信息、会议管理等功能。OA系统，能够依照企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并支持原生手机APP应用、数据接口等。
管理系统
以年度或者项目为单位定义计划，明确企业发展方向。OA管理系统中，可以查看年度月度工作部署，编写工作汇报、统合信息、里程碑管理、及时进行工作跟踪以及相关工作汇报统计，建立科学治理制度，促进企业良性发展。
综合审批系统
作为一个OA办公系统，综合审批的功能非常重要。OA办公软件包含公文管理、采购审批、合同审批、督办考核等企业内绝大多数审批及管理相关流程审批的功能，拥有高度可扩展性。
知识管理系统
在OA系统中，拥有一款高度可定制知识管理系统，能够较好的整合企业内外相关信息，同时针对行业不同亦可扩展不同的知识子系统。OA办公软件中强大的检索工具也能方便用户快速查找各类知识文件。
政务管理系统
一款政务OA办公软件，包含技术子系、财力子系统、人力子系统、OA管理子系统、制度子系统等，这些都是政务工作的得力助手。
营销渠道系统
营销管理系统包含渠道管理、渠道设计、渠道方案、渠道评估等，这些环节全部能通过一个OA办公软件将订单、商品、代理商、防伪、资金、支付、物流等信息统一化处理，有效解决企业营销过程中各个环节的困扰。

OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限，权限控制较加灵活
通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序
支持设置角色，方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限，使系统初始化工作较简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，较无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户*为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面**部文字和企业LOGO
企业门户模块立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，*培训即可掌握使用方法
特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子邮件：
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
*配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用较小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，较大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求

建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程
图形化流程制作页面，*代码基础，即可完成流程制作
支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置，包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用，可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托，可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程，支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单，便于操作
支持工作流**时提示与催办提醒
支持**时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录

工作报告
根据不同岗位制定个性化工作报告模板
员工可在设定的时间范围内，提交对应的周期性计划报告
计划执行过程中可对计划的执行情况进行反馈和实时督导
OA系统，作为一款办公管理工具，它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督，为构建化的企业办公管理赋予了可能。

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