展会舞台灯光大屏租赁 黄浦区闭幕庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司是从事大型活动策划与执行的活动策划公司，从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多全球500强在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以超的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务
公司做开业庆典策划前要做好这3个工作
从客观上来看，一个公司的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。庆典策划公司认为，从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释，所以公司需要在开业庆典上多花一些心思。而公司做开业典礼策划前则要做好这3个工作：
1、要做好来宾约请工作
开业庆典活动影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些由身份的来宾参加开业庆典仪式。
2、要作好宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对开业典礼的注意。
3、礼品定做工作
举行开业庆典时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下特征。
（1）宣传性。
可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。
（2）荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。
（3）特性。
它应当与众不同，具有本单位的鲜明，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

开业典礼需要考虑的问题有哪些？
开业典礼是商业活动中的一项重要流程，一些商家在经营公司开启新的事业篇章时，往往会举办一个开业典礼预祝事业能够旗开得胜，但是，在组织典礼的过程中同样需要注意到很多细节，前期准备以及后期方案都要落实到位。
开业典礼需要考虑的问题有哪些？
那么，举办一个成功的开业典礼需要考虑的问题有哪些？
一、地点的选择。性价比高的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点，在地理位置以及交通条件都要充分考虑好，做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处，在举办活动时才能更好的融入。
二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点，需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰，例如在现场张贴彩带挂横幅等，还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐，适度营造出符合现场环境的氛围。
三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时，应该事先对出席人数以及所需设备做好统计，根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所，只有场地大小和现场出席人数呈正比，效果才能更好凸显出来。
四、音响的准备。在的开业典礼中，音响是占据重要席位的一个设备，在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用，避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。
举办一个的开业典礼对商家以及嘉宾而言都具有重要的意义，举办活动时应该尽量把可能会出现的问题都充分考虑进去，制定出一套合适的方案，做到有条不紊，才能使现场活动更好的成功举办起来，给现场嘉宾留下深刻印象。

公司开业典礼策划怎么做 做开业庆典活动的流程
公司开业典礼策划所涉及到的方方面面有很多。例如：庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的，不然的话，很容易影响开业典礼的正常进行。公司开业典礼策划怎么做呢？
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。即使已经请了的庆典策划公司来协助，公司内部也要有的团队与策划公司对接。
2、制定活动目标，确定活动主题
这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症，为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业典礼场地的选择
选择活动场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。
4、开业典礼的时间
选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的开业典礼曝光率也会下降！
5、准备开业典礼策划方案
在做开业典礼前一定要有一套完整的策划方案。比如：确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的，并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请，因此对于邀请函更要提前准备充足，将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案，在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够提升整个活动的举办效率，提高工作的质量。
6、开业典礼执行
以上都做完之后，就到了开业典礼的执行时间了，执行工作包括前期的庆典布置、流程彩排，后才是真正的走活动流程。虽然开业典礼的流程简单、时间也较短，但是这一次都是基于做好前期的工作的。
公司做开业庆典在现今社会是已经是司空见惯的事情，对于一家新公司而言，开业典礼是使公司迈向市场的步。所以对一个公司来说，这不仅仅是一个简单的庆典活动。
上海束影团企业文化
使命：以客户为中心。提供便捷、安全可靠的服务，提升客户。
理念：坚持合作共赢，坚持团队协作，坚持创新进取。
愿景：以的水平、良好的信誉、全面的服务，成为国内传媒行业者。
束影的优势
一站式优势：提率 降低成本   
创新优势 ：专注于活动创新的孕育   
配套资源优势  ：10000+演艺、媒介、名人、网红/LOL、礼品、印刷、物料等资源  
工厂优势：3000多平米的仓库、设备、木结构工厂为一体，让客户省心省力、

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。