高新技术企业认定申报过程系统性比较强,需要多个辅导机构通力配合。那么,在高企认定及高新技术企业培育入库申报过程中,都需要用到哪些辅导机构?他们分别承担哪些工作?我们改如何挑选辅导机构?
认定条件有变化
1、取消“具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上”要求,改为“企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。”
2、认定时最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例不低于5%(原6%)
3、取消了近3年内获得知识产权或取得5年以上独占许可的条件。
4、增加了认定条件:企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术领域有变化
扩充重点支持的高新技术领域,将制造业中的增材制造与应用等新技术和服务业中的检测检验认定等技术,以及文化创意、电子商务与现代物流等领域的相关技术纳入支持范围,同时剔除一批落后技术。
监督管理范围有变化
取消了企业因偷、税被取消资格的规定,取消了认定机构5年内不再受理取被消高新资格企业申请的规定。增加了近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表资料,明确了未报告重大变化和2年未填报年度发展情况报表将取消资格:企业发生分立、合并、重组以及经营业务发生变化等重大变化的应在三个月内向认定机构报告;企业未按期报告与认定条件有关重大变化情况,或累计两年未填报年度发展情况报表的,将取消资格,由税务机关按照征管法及有关文件规定进行处理。
增加了涉密企业认定
对于涉密企业的认定做出了规定:按照有关保密工作规定,在确保涉密信息安全的前提下组织认定。
科技成果转化证明材料及高新技术产品申报的准备
企业根据研发活动的开展情况,及时做好新技术与新产品、新工艺、新材料的衔接应用,并提供佐证材料(包括对应用相关技术的软件产品及高新技术产品的申请,产品质量运行情况的检测报告)。
准备明年申报高新技术企业认定的企业
1,高新技术企业认定的申报时间为5-7月
2,如果能按照培育入库的申报时间完成工作,是最好的。
3,如果工作量大,至少应该在汇算清缴之前完成所有非审计类工作
先,在高企申报中对申报影响比较大的几个时间点如下:
省截稿日期、地方政府截稿日期、出具审计报告、产品检测、出具查新报告、完整的项目书、专利申报
以上几者为倒推时间,部分工作可以同时进行,但建议做平行对接考虑,以保证充足时间。
1,省截稿日期:
一般情况下,每年5月份,省里会下达高企技术企业认定申报的截稿日期通知。这个日期为省里截止接受地方政府递送材料的最后日期。
2,地方政府截稿日期
地方科技局在接收到企业递送的材料后,需要将材料分别递送给税务、财政等部门盖章确认。所以,一般地方科技局截稿日期为省截稿日期前15天,部分地区由于申报量比较大,会出现提前一个月,甚至一个半月的情况。具体的以地方科技局的通知,或者打电话咨询地方科技局高新科的办事人员为准。
3,出具审计报告
审计报告的出具,应该说是高企认定中,最后制作的申报材料。出具审计报告,需要企业准备好前三年度财务报告、项目书、产品检测报告、专利证书(受理通知书亦可)等材料。审计报告出具的时间与企业营业额的大小、财务数据的复杂程度、规范程度等因素有关。一般耗时为1周-1个月。
4,产品检测
产品检测报告,是将产品定为高新技术产品的有力证明。耗费时间视产品本身和所需检测数据而定。一般为1-2周。
5,查新报告
查新报告,是企业所进行研发立项新颖性的证明材料,一般由情报所或者高校出具。所需时间各地差距较大,一般1-3周,可以,费各地不同。
6,完整的项目书
项目书是高企技术企业申报的核心内容,其数量和质量,决定了企业能否顺利通过高新技术企业。项目书依托于企业的专利和技术诀窍。后期又会牵涉到查新报告,产品检测,审计报告等内容,重要。项目书的撰写始于专利内容确定之后结束于递交材料之前。处于不断修改之中。一般撰写出一个项目书初稿的预计时间不低于2个工作日。
7,专利申报
对于专利数量不足的企业,申报高新技术企业的个要考虑的就是专利申报所占用的时间。专利申报分为如下工作:技术交底、文案撰写、申报受理、审核、授权/驳回。
其中
专利的交底:1-2个工作日
专利撰写:每个专利文案撰写时间为1-2个工作日。
专利申报受理:1-3个工作日
专利审核:实用新型专利审核日期约为2-9个月。发明专利审核时间约为2-4年。
授权:审核通过后即可授权。
综上,对于专利数量不足的企业而言,准备高新技术企业申报建议提前一年启动项目,对于专利数量充足的企业而言,建议提前半年企业项目。充足的申报时间,一来可以应对突发状况,二来可以对材料进行精雕细琢提高通过率。
由此可见,高新技术企业认定工作始于财务终于财务。财务人员是高新技术企业认定中劳苦功高的功臣。
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