上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年,与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本,(奉行)合作在于和谐”的经营哲学,与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
做好年会PPT,只需学会这三点
年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节,主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
那么要设计好年会PPT,需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架,年会PPT设计风格和音乐背景,以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
一 合理框架,不要拖泥带水
年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。除此之外,还有这些逻辑框架,包含了从年会开始到结束的所有环节。
1) 先来一个倒计时
年会PPT,必须上一个倒计时。上倒计时的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
倒计时和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。而倒计时的设计,可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。
2)再来2016大事记历程
大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节上台埋下伏笔。
除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
记得加入背景音乐,这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
3) 董事长上台讲成绩
年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
4) 表彰一部分的同事
几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。对去年成绩斐然的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片。
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物,年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦,要做就做好!
5) 看节目表演
其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
6)
年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
7) 振奋人心结尾
年会后的句号一定是振奋人心为主,而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
二 设计大气,善用背景音乐
年会PPT设计要大气,多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体,叶根友系列。
三 提前预演,认真用心细节
任何一场重要演示都需要提前预演,年会PPT的呈现也一定要预演。
1) 提前彩排
提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
2)准备两台以上电脑
准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法,希望能对你有用哦!
如何组织圆桌会议
会议由多种形式,针对不同的会议表达形式进行会议主要形式的确定是郑州会议公司在进行会务工作中一直在做的事情。对于圆桌会议应该如何进行组织呢?
首先要对圆桌会议的概念进行了解。圆桌会议更多的是平等集中的感觉,不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊,大家畅所欲言,那个时候往往会产生各种想法,你说一句我接一句好像怎么也聊不完。郑州会议公司在承接企业内部小型会议时,会结合会议的议题与人数,进行圆桌会议的策划与相关安排。
圆桌会议作为一种新型会议范式,圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时,在实施过程中势必会出现前所未有的新问题。如权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决,直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此,圆桌会议客观上要求有一个组织活动的原则、行为规范。
圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型共同目标的过程。那么如何组织好圆桌会议呢?郑州会议公司为您的会议提供解。
1、结合学习型的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式
不同层次、不同部门的,相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别,规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与集中制相结合,行政工作的圆桌会议要与问责制相结合。会议的内容和侧重点不同,圆桌会议的组织程序和形式也不能一概而论;
2、把握圆桌会议的实质
是不是圆桌会议,不取决于会议桌的形状,而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议;
3、利用科学技术进行圆桌会议
由于信息时代科学技术的发展,电子通信和互联网络的广泛应用,必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型应适应新知识、新技术发展的要求,为圆桌会议创造新的形式和内容,使圆桌会议不断得到创新和发展。
会务策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会邀请函写法及模板(一)
年会将近,还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人,不知道邀请函的内容格式有哪些,需要注意哪些点?别急,小面小编给你娓娓道来。众所周知,年会邀请函邀请的对象不同,书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容,格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板,给大家一些清晰的认识。
一、公司年会邀请函的写法
万变不离其宗,不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式,但其基本内容总是涵盖以下几个部分:年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项,包括以下几个方面:
1、年会标题。
邀请函标题,即邀请函的封面,由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不 写主办名称或者是“关于举办”的字样。
2、称呼,即年会邀请的对象。分为三类情况。
(1)发送到单位的邀请函,包括上下游供应商,应当写单位名称。写清具体单位名称,而不应该写统 称,以示对相应单位的尊重。
(2)发给个人的邀请函,直接写个人姓名,并在姓名前冠“尊敬的”敬语词,后缀写上“先生”、“女 士”、“”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的,用用相 应的敬语,比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象,年会邀请函的格式可能有细微的调整,下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。
公司用于租赁的灯光音响设备均为国际,灯光设备以明道灯光的灯具为主,音响设备包括力素PS15系列音箱、美亚线阵音箱、舒尔话筒、雅马哈数字调音台等,专注为演出和会议服务。在技术团队方面,公司拥有的调音师、灯控师、持证电工和训练有素的执行团队,每年上百场演出和会议活动的执行经验,提供从场地测量、进场搭建、流程彩排、现场执行到撤场的一站式技术支持,用的灯光音响租赁品质让您的活动获得理想的效果。
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