企业的内审员如何提高内审效率 作为一名合格的审核员,应该遵守审核工作的立性、客观性和性原则,有效、地开展审核活动,确保审核结论的一致性。作在审核时不应该不做准备仓促上阵、偏离目标延误时间,指手划脚充当"教练";自以为是,固执已见。作为审核员,应从以下几点人手提高自己的综合素质。一、注重知识更新,审核员要善于学习,不断丰富自己的知识结构。不但要学习、掌握相关法律法规、标准及其指南、审核程序和技术,还要注意学习和积累一定的知识,不断扩大自己的范围,熟悉范围内的产品和过程,使自己成为复合型的人才。只有熟练地综合运用各方面的知识,才能在审核实践中对受审核方的管理体系作出准确评价。二、提高技能,审核员要勤于实践,不断提高自己的技能,一是提高基本技能,包括交流能力、观察能力、协作能力、分析判断能力、应变能力等;二是提高从事具体审核工作的能力,包括审核准备工作能力、实施现场审核能力等。三、审核员要明确自己的角色以及所承担的责任和义务,注意时刻修正自己的角色行为,不能偏离角色;应严格自律,保持良好的审核员形象。
企业如何改进质量管理体系的有效性
企业应持续改进质量管理体系的有效性,通常可通过质量方针的评审以评价质量管理体系的大方向;质量方针应当是对企业质量管理实践经验的高度概括,并成为企业在今后相当长的时期内质量工作的总体原则,它的主要作用在于统一质量认识、建立质量意识、明确质量方向。通过建立质量目标为各规定具体的质量工作目标和产品质量目标,还可引入目标管理,将质量目标的考核和绩效考核结合起来进行,将绩效考 核的结果直接和个人、部门的物质奖励挂钩,使质量目标的制定和考核真正落到实处。
通过内部审核和管理评审对其质量管理体系作出系统、全面地诊断,并以此为基础制定纠正 措施和预防措施,从而持续改进质量管理体系的有效性。通过对质量管理管理体系运行中质量数据的收集和分析;以识别出问题和潜在的问题,并通过采取纠正和纠正措施来持续改进质量管理体系。
在ISO9001 新标准中寻求:所有的文件都去哪里了?
60 年代 ,有一首畅销歌曲名字叫 “所有的花都去哪里了”。这首歌由 Pete Seeger 和 Joe Hickerson 原创 于 1955 年,其朗朗上口的曲调萦绕在夏令营篝火晚会上,并成为一首具有色彩的民谣。
很多人在审阅 ISO 9001: 质量管理体系——要求,以及 ISO 14001: 环境管理体系——要求的时候,都会问这样一个问题:所有的文件都去哪里了? 实上,这些问题引起了术语:“文件”、“程序”、“记录”,在 2015 版 ISO 9001 和 ISO 14001 国际标准中不再提及。
那就是说文件化的程序和文件化的记录不再要求了吗? 并非如此。 随之替代它们的是一个新术语:形成文件的信息(Documented information)。
在标准修订版中,被这个术语的改变而受影响的例子包含:
对于组织的要求从 ISO 14001: 2004 ,4.2 条款中规定:确保环境性的方针形成文件,来替代ISO 14001:2015 5.2 条款中规定: “环境性的方针需以形成文件 的信息形式来获取”。
ISO 9001:2008 4.2.1 包含了明确的文件化的要求包括组织需要确保有效的计划、运营和流程控制的各类文件。这些在 4.4中被替换为: “组织应维护这些形成文件的信息,以及适度延伸过程的运行的支持;以及组织保存这些形成文件的信息,用来适度的延伸以有信心保证这些流程是按计划执行的。
银行业推行ISO9000的意义
入世以后, 国际经济发展总的趋势是国际经济国内化、国内经济国际化,世界经济正朝着“一体化”方向发展。我国加入WTO,金融业 面临的冲击是首当其冲的,外资银行的渗入,会与中资银行展开激烈竞争。从战略发展的需要出发,在全行推行ISO9001:2000国际质 量管理体系,是银行业管理水平再上新台阶的重要标志,是战略发展的客观需要。因此,全面推行ISO9000质量管理体系,全面提升管 理层次,并以此为平台,促进各项事业健康发展,在银行业具有重要的现实意义:
1) 银行业全面推行ISO900质量管理体系,突破传统商业银行旧的管理 模式,达到以“流程再造、改善服务质量、提高工作效率、提升核心竞争力”的目的,建立系统化、规范化、文件化的质 量管理模式,按流程管理的思路运作和管理体系,实现对银行服务全过程的有效控制,提升内部管理水平,为全行综合管理水平的提 升提供切实的保证。
2) 同行业竞争是一种争夺优良顾客的竞争, 银行建立质量管理体系,将会在顾客市场中打造自身的优势,这对争取顾客、有效占领顾客市场将起到很大的推动作用:银 行建立质量管理体系,通过顾客需求、顾客投诉处理、顾客满意度调查等方法,建立起快速反应机制,加强与顾客的沟通,能够大大 增强顾客的满意度和提升顾客的忠诚度。
3) 银行在满足顾客要求 和期望提供的金融服务(存取款、国际结算、中间业务等)中,为使顾客满意,创造竞争的优势,还应了解顾客潜在的需求,争取超 越顾客期望。
4) 银行金融业建立质量管理体系按国际质量标准进 行操作,在管理和服务上与国际接轨,冲破非关税壁垒。
5) 商业 银行管理手段的科学性决定了生存的关键,而ISO9000质量体系标准对组织的管理层、操作层都有严格的要求,它不仅可以明确行为者 的责任,提高工作效率,还可以有效地纠正和预防各种不合格操作,这对规范银行职员的业务操作将起到显著的作用。
6) ISO9000标准是一个融管理承诺、以顾客为关注焦点、质量方针、质 量目标、持续改进等多项质量管理要素于一体的综合管理系统,要求各级管理者必须身体力行,主动参与质量管理,适时监督质量体 系的正常运行,重视对组织过程的监视和测量。这对强化银行业经营管理,杜绝职员的违规操作行为将起到有力的监督和控制作用。
7) 可以规范操作流程,加强业务,有效控制经营风险。现代 银行正在向经营自由化、业务多元化、机构国际化、存贷证券化的方向发展。随着业务品种的创新、市场范围的扩大,竞争程度加剧 ,经营风险也日益加大,**经营安全是银行业管理工作的核心。
体系文件使企业的管理走向法制化的重要途径,建立整合型管理体系的系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规。使员工意识到,有效的风险管理可以控制,绝大多数风险可以防范于未然。 三体系整合型标准程序文件尽管与标准相符,但文件与文件之间的接口,尤其是同一个文件中,三个体系有不同要求,如果都逐一阐明,就显得冗长,不利于贯彻执行。 总之,建立整合型管理体系后,要定期进行内审、管理评审、外审,通过其他持续改进的活动来不断提高三体系的有效性,从而实现企业的成本不断降低和利润的不断增长。
●中泰智联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于2016年09月07日经北京市工商行政管理局登记注册成立,于2016年11月07日经认可监督管理会(CNCA)批准 ,批准号为:CNCA-R-2016-280。●认证活动的范围包括:质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)、服务认证,涉及的认证领域包括机械、塑料、电子等多个经济大类。●目前在长春、广州、武汉、江苏、山东、山西、东莞、四川、河南设立分公司,进行认证业务推广,能为客户提供方便快捷的认证服务。●中泰智联注重加强内部管理,不断提升审核人员和认证管理人员的能力,完善内部管理运行机制,以的技术、客观的竭诚为各类组织服务。●同时公司拥有一批的有丰富的认证机构工作经验、具有扎实的技术的管理人员和专职、审核员队伍。公司管理团队,作风严谨,工作敬业,确保中泰智联工作的性和性。●我们的承诺:诚信、严谨、,为客户提供的认证服务。中泰智中泰智联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于2016年09月07日经北京市工商行政管理局登记注册成立,于2016年11月07日经认可监督管理会(CNCA)批准 ,批准号为:CNCA-R-2016-280。我们的承诺:以的质量,创的服务,为客户提供、诚信、立、的认证。联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于2016年09月07日经北京市工商行政管理局登记注册成立,于2016年11月07日经认可监督管理会(CNCA)批准 ,批准号为:CNCA-R-2016-280。我们的承诺:以的质量,创的服务,为客户提供、诚信、立、的认证。中泰智联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于2016年09月07日经北京市工商行政管理局登记注册成立,于2016年11月07日经认可监督管理会(CNCA)批准 ,批准号为:CNCA-R-2016-280。我们的承诺:以的质量,创的服务,为客户提供、诚信、立、的认证。中泰智联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于2016年09月07日经北京市工商行政管理局登记注册成立,于2016年11月07日经认可监督管理会(CNCA)批准 ,批准号为:CNCA-R-2016-280。我们的承诺:以的质量,创的服务,为客户提供、诚信、立、的认证。中泰智联(北京)认证中心有限公司(以下简称“中泰智联”)是具有立法人的第三方认证机构,于201