GRS回收标志认证 珠海GRS认证条件 资料协助 一站服务

I.对公司GRS管理体系负责任：批准发布《GRS管理手册》，有权对公司的管理体系做出变更决定
II.任命GRS管理体系管理者代表，并赋予其相应的职责和权限
为促进公司GRS管理体系的有效运行，调动员工的积性，鼓励员工主动参与公司GRS管理体系管理
III.确定公司与GRS管理体系有关人员的职责、权限和相互关系
IV.    对公司的资源负责
文件引用中的追溯准则
GRS产品在生产中的控制和追溯按照：
1. 《全球回收标准》GRS4.0版中的《A 追溯准则》中的要求执行。
GRS产品在生产中执行的相关程序：
1. 《文件控制程序》
2. 《记录控制程序》
3. 《采购控制程序》
4. 《生产和服务提供控制程序》
5. 《不合格品控制程序》
6. 本手册涉及到所有程序及GRS表格。

标签等级和标志应用
含有回收原料的成品或半成品应被标识为“全球回收标准”产品。这些产品应根据含有“消费前和消费后” 废料的数量来定级，这含量不少于5%。
产品的标识必须含有以下描述：
“Made with Recycled- raw material Pre-consumer and x% Post-consumer”
“由回收材料制成，消费前回收材料含量为-x%，消费后回收材料含量-x%”
在此：a. 材料：必须具体表明是何种材料
b. 消费前和消费后废料的比例必须表明
被认证的产品必须额外表明“CU+认证号码”，认证号码是由管制联盟认证公司颁发.
被认证的产品也可以额外标上下面的图示的GRS标志，也可参考管制联盟网站, 涉及在宣传材料上的标志使用，如不仅仅单指在公司小册子上，演讲时必须有经过管制联盟的书面批准。

质量、环境、职业健康安全方针和目标

质量方针：
  顾客满意、质量、服务、。
 
顾客满意，即以顾客为关注焦点，实现顾客的期望作为公司的目标；质量：不断提高服务质量，强化质量意识，实现公司的形象；服务：以的服务满足顾客的要求，向顾客提供期望的服务；：公司提供符合标准的产品和服务，与国际接轨，建立标准化的管理体制，逐步实现水平。

公司的环境职业健康安全方针为：

营造绿色环境，遵守法律法规，提高环境意识；
推进控制保护，提高人员素质，持续改进管理。
本公司在建立之初，就树立了环保和职业健康安全的理念，按国家、地方和行业相关的法律法规和其他要求开展活动，深化预防为主的思想，努力做到节能减排，安全防护，保护公众的利益，并将此要求持续开展下去，不断完善和改进。

公司质量目标
1）合同履行率；
2）顾客满意度≥90分；

公司环境职业健康安全管理目标：
1） 潜在火灾发生率为0；
2） 固体废弃物分类收集处置率；


1.目的
规定与GRS产品有关要求评审的过程，对组织是否有能力满足要求进行确认，确保产品满足GRS标准的要求。
2.范围
本程序适用于所有受理的GRS产品订货业务。
3.定义和缩略语
交易证申请指南：进入CU在线系统申请TC。当成品出运后，进入CU客户端申请交易证。
交易证：购买原料时，由供应商提供的原料的交易证。用来产品的GRS质量和数量。
标准GRS：参见英文版标准原文。
声明: 来自原料供应商的声明书，版本参见CU公司的RECSUPPDECL.F01(03)。
4.引用文件
全球回收标准GRS
交易证申请指南
外销合同
注：所引用文件均为当前使用的版本。
5.职责
5.1.业务员
受理客户的邮件与电话业务，并受理由此产生的相关沟通，筛选供应商生产，确定产品生产规格，直至签订合同，跟踪订单生产，办理相关出运手续，结束服务。
5.2.业务助理
负责保管已生效的买卖合同书，GRS标准书，办理对应合同产生的，跟踪工厂订单生产。
6. 工作程序
6.1 顾客要求事项
6.1.1业务员收集顾客对回收产品的要求事项，确认收集下列要求事项：
a）有关顾客对产品标准要求事项，是GRS还是普通产品.
b）有关交货和交货后的GRS回收产品的要求事项
c）其他GRS产品已知的要求事项
d）与GRS产品相关的标准要求事项
e）GRS产品外唛及标签和吊牌的要求事项
6.1.2.当收集到的要求事项与合同、订单的规定不一致时，应与顾客联络进行解决。
6.1.3.要求顾客确认并认可已明确的要求事项
6.1.4.向加工工厂确认本公司是否能满足要求事项。不能满足时，应与顾客联络进行解决。
6.1.5.将已明确的要求事项和确认者以及为确保满足这些要求事项所采取的对策记入附录《顾客要求事项记录》。
6.1.6.有设计和开发之需时按《产品设计和开发程序》明确和评审设计开发方面的要求事项。
6.2  订单业务受理
6.2.1.收集顾客对GRS产品的要求事项，确认收集下列要求事项。原则上订单受理业务应书面受理。但无法通过纸质传送时，可通过传真或者复印件受理。以后再补上原件。
6.2.2. 做成附录《外销合同》。
6.2.3.下订单给工厂时，应按照程序提交给业务经理审核确认。
6.2.4.每月汇总当前订单进展状况，做成订单表。
6.2.5.将做成的订单发送给业务经理，及工厂负责人，督促并协调进展。
6.2.6.确认生产情况，调整出货，记录生产现场的产品出货日。
6.2.7向CU公司提交GRS的产品规格表，填写申请，并安排TC原件寄交客户，保留复印件备查。
6.3 订单的追加与更改：
6.3.1.订购追加及变更以书面(电子邮件)形式进行。如无法利用合同原件进行，则以传真或扫描形式进行后再补上。
6.3.2.确认订购内容，包括确认商品编号、品名、订购单位及交货期。
6.3.3.将问题的地方与订购者取得联系。
6.3.4.按照《生产控制程序》实施。
6.3.5.将追加及变更内容记入附录《追加、变更记录》。
7. 相关文件及记录
参见原始记录
1.目的
将社会责任规范要求传达给供应商、分包商和分供商，使其了解GRS标准的要求并逐步改善自身社会责任表现，达到GRS标准要求。
2.范围
公司所有供应商、分包商和分供商的评估、选择。
3.职责
业务部负责供应商的“GRS”评估、选择，采取行动要求和协助供应商、分包商对分供商进行社会责任管理。
4.  工作程序
4.1 业务部应对供应商、分包商和分供商索要“GRS”书，分清GRS标准和产品的回收类型(消费前还是消费后)。
4.2 公司制定对供应商、分包商和分供商进行社会责任及GRS标识评价的准则是：
评价内容：应包括供方的资料审查（如营业执照、企业简介、生产规模等）、产品能力、社会责任表现。
供方信息调查方式：包括对供方的现场调查或收集市场信息。
评价方式：业务部协同办公室根据供方的GRS产品能力、社会责任表现进行评价，并形成记录。
合格供方的条件是：质量管理体系的运行能保证产品质量、价格合理、GRS标签明显、交货及交付后服务好，同时应遵守GRS标准要求持续改善工作条件、员工福利（如：不使用童工、不强迫劳动、工作生活环境卫生、尊重员工的结社自由和集体谈判权、不歧视、尊重员工的基本、提供合理的工资福利）。
能力的评价按公司质量管理体系要求评价，质量管理、社会责任表现均符合要求时，方能做为合格供应商。
4.3 业务部应选择那些社会责任表现良好的伙伴作为供应商/分包商，淘汰那些表现不好的供应商/分包商，不断提高整体的社会责任表现。
4.4 业务部应建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果，形成《供应商评价报告》和改善措施的证据和记录。
4.5主要的供应商/分包商在得到订单或合同前都应承诺遵守当地劳动法规和社会责任规范，并接受公司如下要求：
（1）填写完成公司发放的《社会责任调查表》。
（2）接收公司的现场审核评价。
（3）对我公司提出的不符合项进行整改提交《纠正行动计划报告》。
4.6  业务部对主要供应商/分包商应每年至少安排一次现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.7  发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4.8  公司还应了解供应商和分包商与分供商的关系，防止其分供商严重违责任规范要求，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等行为。
5.   相关文档
内部入库单是主要的记录文档。

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