上海崇明靠谱会务桁架搭建公司 舞台搭建 会议工程

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会务策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识同行业的新朋友，也便于以后联系及交往。

年会邀请函写法及模板（一）
年会将近，还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人，不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点?别急，小面小编给你娓娓道来。众所周知，年会邀请函邀请的对象不同，书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。
       一、公司年会邀请函的写法
       万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
　　针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项，包括以下几个方面： 
       1、年会标题。
　　邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不        写主办名称或者是“关于举办”的字样。
       2、称呼，即年会邀请的对象。分为三类情况。
       (1)发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统   称，以示对相应单位的尊重。
       (2)发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女  士”、“”等。 
       (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
       3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用用相      应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络        信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
       4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
       5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。

会议摄影摄像技巧，会议现场摄影攻略
会议照的拍摄，主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则，都适用于拍摄会议照。然而，会议照质量好否，直接关系到你的拍摄水平，和个体对你的摄影满意度。因此，要拍摄好一套高质量的会议照，必须掌握好摄影技巧和要素。这样，才能使你在拍摄过程中，不仅不会出现手忙脚乱现象，而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
　　会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧：
　　会议照拍摄主要内容有：会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此，要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
　　1、抓报告人和听众神态
　　无论大小会议，必定有主持人和报告人及听众，他们在报告、主持或聆听报告时，由于是的，往往流露出各种神态，这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时，要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时，切勿忘了会议主题，即会额。如果只拍摄局部，即或主持人，那就很难反映主题。若只拍摄会议主题，把主持人或报告人放在次要位置，那这些照片也难以反映会议的概况。况且，会议也不会喜欢这样的照片。
　　2、不打扰发言人或听众
　　在会议时，作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影，有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍，没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片，但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己，配合你的拍摄，但这种现象非常少。尤其是发言人，在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情，或者由于动作幅度大，现场光线不足，拍摄速度不够等原因，造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子，而抬头看观众或相机的时间不会超过一秒钟，根本不会配合你的拍摄。在这种情况下，我的拍摄秘诀是，靠直觉等待正确的按下快门时间，即每过10-15秒按一次快门。就一般而言，发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众，也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
　　说到打扰，摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住，你不是去捕捉美好记忆，只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片，并希望你在拍摄他们时，在现场不要太显眼突出他们的位置。其实，在现场拍摄时，每个发言人一般有10-30分钟报告时间，你有充足的时间拍摄，不用太赶的。
　　3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮，台下的灯光很暗，光强相差五级以上，所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片，摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距，用不同的曝光组合拍下两张照片，其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准，另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准，这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外，要拍好台场景，由于台的背景往往较暗，不能根据照相机的测光系数来拍摄，也应该以的脸部亮度为测光为依据。
公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本，坚持以客户利益为导向，注重客户需求与有效沟通，注重资源整合与品质服务，注重文化积淀与打造；携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢；为客户创造宣传价值、实现客户文化传播，赢得客户行业口碑！

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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