正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能取得客户的信任。有些代帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,选择代帐公司时,这里要明确强调。
选择代理记账需要注意什么?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防性质的电话营销
有的公司以类似的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
找代理记账公司需要注意什么
1、找一家具备代理记账的公司
如果误选一家没有的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。
2、一定要签订正式的委托的代理合同
在合同中明确双方的与义务,在之后出现纠纷时才能**自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。
3、做好和代理记账公司的交接工作
公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。
4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,方便日常咨询对接工作
一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。
5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作
为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会更方便的完成代账服务。
6、自己的东西自己保管
自己公司的章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。
中小企业代理记账好处:
1、正规可靠
工商注册设立公司须依法向公司登记申请设立登记,公司凭营业执照刻制,开立银行账户,申请纳税登记.当前,我国公司登记是工商行政管理.
现如今,代理记账机构都是由财政局审核批准,并进行规范工商注册登记成立的.而且,其往往由会计师领衔,并配备了结构合理的会计团队.因此,企业寻求其进行财务委托,就相当于拥有了一个会计服务团队的力量.
2、性价比高
当前,中小企业若是聘用一名普通的会计,其每月工资一般3000元以上,而且还不包括为其支付的"保险费用、福利开支"等.但企业若将财务工作交给代理记账机构,一般每月支付的服务费用400-500元就可以搞定.因此,相比于企业自行进行账务处理,代理记账反而更具性价比.
3、减轻企业负担
通常,企业雇用专职会计,不仅要为其缴纳、,部分情况下还需考虑职工吃住、福利等,甚至还需要为其安排一系列员工培训,进而增加企业人员管理成本.但企业如果寻求代理记账服务,那么上述问题就都不复存在了,从而可以让企业实现更加"轻便"地经营运转.
4、财务安全
公司注册建议在起名时,建议将字号在"国家企业信用信息公示系统"上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些.有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段.
对于大多数企业来说,财务部门在企业之中都是""的存在,因为会计人员能够接触到企业的一些经营机密.所以,一旦财务人员离职,将很有可能导致企业财务信息外泄.但代理记账公司作为"第三方"服务机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时又有行业规范和行业信誉的制约,因此更有利于保守企业经营机密.
5、服务不中断
任何一个企业都非常重视企业财务处理的稳定性,如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,那么不仅影响工作,还需要企业花费时间精力去选聘人员.但代理记账则不会出现这方面问题,究其原因,代理记账公司能够以整个团队的力量确保企业记账报税的连续性.
6、纳税申报及时、精准
注册公司公司注册是开始创业的步.一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→,就可以完成公司注册,进行开业了.但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:→税务报到→申请税控和→开户.
企业自己招聘会计,在纳税申报期间如发生误报、漏报、迟报等过失,其责任和经济损失通常需由单位自行承担.但代理记账公司有专人负责审核报税,因此能有效避免因不熟悉税法而出现的误报、漏报、迟报等现象,进而确保企业报税更加及时、精准进行.
重庆明灿工商信息服务有限公司是重庆市工商局注册批准成立的专业代理公司。是一家专门从事工商登记手续、工商注册、股权收购转让、收转执照、公司注销、代理记账、审计记账、资质审批、工商审批、公司核名、税务登记、企业增资、资产评估、*保、工商咨询等综合业务为主的专业代理公司。现位于重庆市江北区建新北路二支路3号,5年的发展历程,公司始终坚持“至诚至信、严谨公平、专业高效、精益求精”的经营方针,逐步建立了一支在工商年检、工商注册、收转执照、管理咨询等领域内理论素养深厚、实践经验丰富的*队伍。对国内资本市场有着深刻的理解,凭借科学、严谨、务实的作风、职业化专业服务,良好的沟通能力,使自己的服务水平在业内居**,成功服务了国内企业数千家,为企业双方走上成功搭建桥梁。