招投标是一个单位,很重要的一环,标书制作的好与不好,对招投标的过程有很大的影响,文档很简洁,本身这个项目的招标文件也是简单的。
代写标书合作流程: 1.电话咨询,提供招标文件给我们。 2.报价、难点分析。 3.达成合作共识,签订合同及保密协议。 4.客户交预付款。 5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。 6.规定时间内交付标书样本,客户审核,不满意免费修改。 7.规定时间内客户交付尾款,获得可打印使用的电子版标书。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
**也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您较有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
标书制作的内容:
1、资信部分包括公司,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和、报告等;
2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料;
3、包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件等。
我们公司用心做事业、以诚赢未来!追求无止境、与时俱进创未来!追求**是我们工作的起点、创造**是我们人生的动力、实现**是我们恒久的追求!
成都标书商务服务有限公司成立于2019年,是一家以招投标咨询、标书编制代写(标书编写、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含房建、通信、**、装饰、公路、土地整改、地质灾害、水利水电、竞争性谈判、邀标、采购、各类电子标等的招投标服务。 公司**团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《采购法》、《采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用*顾问10余位,包括评委*、高校*、*律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的专业人士,通过成都标书公司的**整合,为客户提供的强大支撑。 成都标书公司本着“专业编制、严谨细致、认真负责”的工作,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。 经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的**业务版块——成都标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,******。