上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式,结合本土运作方式,秉承的技术,诚信的服务于各和大中小型客户,务实、求真,不断摸索,不断完善。
会议场地布置的常见类型
会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同,选择合适的摆台形式,跟随束影一起来了解一下吧~
1. 会议场地布置类型一:剧院式
剧院式
适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。
2. 会议场地布置类型二:课桌式
课桌式
适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置饮料。
3. 会议场地布置类型三:宴会式
宴会式
参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
4. 会议场地布置类型四:鱼骨式
鱼骨式
方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
5. 会议场地布置类型五:酒会式
酒会式
只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议行业的“滴滴打车”来了
从IDG资本融资数千万元的束影会议,今年5月推出“谁能接”会议单系统以来,5月成交30万,6月成交367万,7月成交1100万,全国5600多家酒店销售现在无论上班下班,都随时关注微信服务号束影会议,焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
这个单系统,和滴滴打车相似度80%:有会议活动需求,需要找酒店的市场、、HR们,在移动端点击三下按钮,这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后,束影会议系统会推荐3个客户需求的标,自动生成活动方案,连同报价,推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前,使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售,还有额外奖励。
束影会议引有关数据说:75%的会议不通过任何中介机构,主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售,是“谁能接”系统设计的初衷。
据悉,束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求,都有7-8个精准应标,多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需,是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度,使匹配度大幅度提升。
滴滴打车模式,“冷启动”的关键,在于有效做到供需平衡,才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴,束影会议的做法,则是将其搜索引擎营销(SEM)推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单,投放到标系统中,成功吸引了酒店销售的有效供给
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
上海束影文化传播有限公司,灯光音响演出设备租赁供应商。 主要业务是为各类型:文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演、各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、广场文化、时装表演、广告宣传、产品发布会、明星见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。