上海虹口会议舞台搭建公司 上海会议舞台搭建

上海束影文化传播有限公司 是一家具有综合实力的会展公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖"活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间"等的一站式会展服务体验。
　　上海束影文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验价值，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多全球企业、国际组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识同行业的新朋友，也便于以后联系及交往。

会议摄影摄像要注意的要点：
　　1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪，这就限制了我们的DV拍摄能力，因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好，有时会出现色彩的失衡，画面效果难以令人满意，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果;
　　2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，更不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉;
　　3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意“cut没商量”!
　　4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰，主题更突出，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记;会议摄影摄像
　　5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，使用外接摄影灯，不要太过相信DV的某些“夜摄”功能，否则在会场的灯光下容易出现画面发虚，影响拍摄效果;
　　6、会议一般用时都比较长，而且多半要求全程录制，所以支上三角架进行拍摄，而且要备足摄像带和电池，有备机，否则可能会错过会议的一些场景;
　　7、在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。

会议开始前的小游戏
　　会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,江苏束影是大型的会务服务公司,拥有众多的全国酒店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在会务通,您都能找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择自己需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务.
 今天,会议开始前可以做哪些小游戏呢?
 　　会议室里准备的小游戏：
　　游戏一:让大家用两只食指摆"人"字,这时有人摆"人",有人摆"入".因为大家都是朝着主持人的方向摆动作,所以对自己应该摆"入".游戏结束后,告诉大家,沟通也好,待人接物也好,都要从对方出发才能解决问题.
会议游戏
　　游戏二:指力大如山游戏目的:体验手指的力量,合作的力量.
游戏准备:保持场地干净参与人数:10--50人
游戏过程:
　　1、排队,随机分组,保证每组10--12人;
　　2、一队员平躺地上,保持身体僵硬,其他队员围其周围,伸出拇指,均匀放在平躺队员的各个部位;
　　3、齐喊"1,2,3",喊到"3"的时候,大家一起用力向上抬,直到平躺的人离地10厘米,保持1分钟,再齐喊"1、2、3"慢慢把人给放下去;
　　4、轮流体验,直到每个人都体验一次为止;
　　5、分享体验,总结收获.
　　游戏三:疾风劲草
 　　游戏目的:体验信任他人和放松自我
　　参与人数:12--16人左右
　　活动过程:
　　1、大家围成一个圆,力量强弱的人员交叉排列;
　　2、风:半步站立,双手伸直,双手并拢,手掌朝上,与手臂垂直,保证大家的手掌刚好围成一个直径2--3米的圆,依据参与人员的身高适当调整,身高越高,直径越大;
　　3、劲草:一人圆心站立,双脚并拢,双手前伸交叉握住,并朝下内绕270度,让握住的双手顶住下巴,轻闭双眼,保持身体僵硬;
 　　4、劲草大声说:"我是某某,我准备好了,我要倒了,大家准备好了吗?"5、风齐声大喊:"我们准备好了,你倒吧,我们爱你!"
　6、劲草僵硬地倒在风(大家的手掌)上,保持双脚贴紧地面不动;
　　7、风们按左或右同一方向把劲草向左或右传递一圈或几圈,风的手掌尽量不要后退,也不向前推,而是左右转移劲草即可.
　　8、风把劲草推回圆心直立,劲草轻轻挣开眼睛,大声说:"谢谢大家!"
　　9、轮流到圆心扮演劲草,继续活动;
　　10、分享体验,总结收获.
　　会前小游戏,有助于会议更好的开展,大家不妨试试上面的方法哦.会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解。

会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？关于会议接待，我想我们需要注意的地方还是有很多的，为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有：台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司用于租赁的灯光音响设备均为国际，灯光设备以明道灯光的灯具为主，音响设备包括力素PS15系列音箱、美亚线阵音箱、舒尔话筒、雅马哈数字调音台等，专注为演出和会议服务。在技术团队方面，公司拥有的调音师、灯控师、持证电工和训练有素的执行团队，每年上百场演出和会议活动的执行经验，提供从场地测量、进场搭建、流程彩排、现场执行到撤场的一站式技术支持，用的灯光音响租赁品质让您的活动获得理想的效果。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。