那一个企业是需要什么样的呼叫中心,来提高企业的竞争力,需要从三个方面的因素进行考虑。
一是客户市场。企业产品要想和其他企业形成竞争甚至超越对手,客户市场是重中之重。而客户,无非是从寻找到成为,再到维护。拥有满足企业自身个性化需求的呼叫中心是非常重要的手段,包括营销系统、
系统、客服管理系统等等。这是所有企业必须去思考的问题:你需要定制什么样的呼叫中心为你的客户提供更好的服务。轻唯云可以根据客户的需求定制适合企业的。
呼叫中心的应用
1、录音和功能:当有电话接入时,系统提供来电的同时实现了录音和功能,可以了解客服和客户之间沟通的内容和业务技巧,便于即时和日后的有效应用和管理。
2、信息记录:系统能够为每一位呼入的用户保留历史信息,这样可以更方便地了解客户信息,更好地为用户服务,使得用户倍感贴心和周到,对服务更满意。
3、来电:客户来电信息功能,完整保留了“客户信息”及“服务记录”,大大提升了客服服务反应速度,同时提升了客户体验;对于无历史记录的号码,弹出新窗口方便记录。
4、满意度评价:客户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:非常满意、满意、一般、不满意等,评价结果记录入数据库,可进行服务质量考核、统计分析等。
5、表单自定义:客服人员可以根据实际工作情况对客户列表、工单列表的表头进行自定义,增加拓展字段,满足了企业个性化需求,实现业务随“需”而变。
应用价值
1、实时通话、查询录音等,对客服人员的咨询解答工作能力、服务质量能够做到有效的管理,方便针对客户需求做出满意的服务。班长可以经常回放与客户的对话,减少与客户的沟通障碍,从而减少客户的不满意度。同时,班长也可以通过收听客服人员的通话录音,来了解客服人员的工作情况,为绩效考核提供量化依据。
2、根据生成的通话记录报表、满意度评价表和客户服务记录,对客服人员的日常服务、客户满意度、客户投诉建议,并采取与之相应的措施,提高服务水平,并有针对性对相关人员进行培训和考核,提高客服人员的综合水平。
3、对一些常见的维护保养知识、服务知识、技术支持进行汇总,将各种信息分类整理,形成知识库条目, 让客服人员输入查询信息,找到解决问题的方法,统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化;
4、系统具有强大的字段自定义、表单自定义、报表自定义功能,能够满足各种不同类型企业的信息化管理需求。
电话呼叫软件解决方案
1、区别于网络电话,轻唯云电话呼叫软件的通话采用的是运营商的电路,通话质量清晰、稳定。同时,轻唯云电话呼叫软件通话容量巨大,企业无需担心上千个坐席以下电话同时拨出遇到问题。
2、轻唯云云呼叫中心系统支持各种任务报表与统计。呼叫中心拥有完善的报表管理,可以查看呼叫中心的服务记录,并且支持服务录音下载;可查看客服排名统计等,柱状图、折线等报表形式随意切换;此外,相关数据如好评数、差评数、接通率、通话时长等自由筛选,各种数据对完善呼叫中心客户管理提供数据依据。
3、针对互联网较多遇到的电话线路被封的问题,轻唯云自动电话呼叫软件能够轻松化解。
自动电话呼叫软件接入平台、话务平台、业务平台全部由轻唯云提供,且部署在轻唯云的云服务器上,由轻唯云来统一管理、统一、统一维护。企业只需向轻唯云按需申请座席帐号即可,轻唯云为企业提供7*电信级的平台运维和服务。
4、轻唯云自动电话呼叫软件具有智能外拨平台
自动电话呼叫软件具有多种外拨模式:
自动外拨功能:可根据设定的条件系统自动执行动作。适用于电话、语音播报等业务;
预览外拨:管理员将客户资料分配给坐席,坐席浏览后手动一键外拨,适用于电话、业务审核等场景;
预测外拨:坐席只需要接听客户和记录客户资料,拨号、等待、拨打结果判断由系统完成。
关于号系统软件,一般来说采用两种模式:
1、原理
,简单理解就是,由原来的主叫变为被叫,从而可有效避免风险。原理,用户通过平台发出呼叫请求,再由平台呼叫用户,用户接通后,平台会再次呼叫客户,当客户也接通后,实现用户与客户的通话。
2、原理
对于方面,主要原因之一就是因为多次拨打客户导致。而号原理,便是通过拨打码,再由码拨打客户手机,从而实现用户与客户通话。
呼叫中心应用
1、来电:呼叫中心系统自动功能可将主叫号码自动检索客户资料并立即显示给坐席页面。坐席可当即知晓客户的资料以及过往订购经历,更加的为客户提供咨询订购服务。使客户感受到宾至如归,进一步加强用户黏度。
2、客户资料管理:系统提供详尽的客户资料管理内容,包括客户的基本信息、常用收货地址、客户类别、自定义信息等;支持批量导入、导出、备份客户资料;可按客户电话号码、客户姓名、等信息快速查询,让座席人员在时间能找到想要的用户信息。
3、在客服质量提升方面,通过呼叫中心可以清楚地记录企业客服人员与潜在客户电话沟通的全过程。成功或者失败,都可以通过录音找到原因,这些录音材料也可以作为培训的素材和案例,帮助企业提高客户满意度,促成订单。
4、工单流转:全程记录客服人员为客户服务的过程。包括产品咨询、售后服务、投诉建议等等。每个工单都记载着为该客户的服务具体信息,为层了解商城的综合情况提供有力依据。工单工作流程:
提交:接到顾客投诉问题、退换货问题后将该内容记录到工单系统中;
受理:通知、派发相关人员处理为题,并做好登记;
处理:相关人员处理完问题后,将其处理结果记录到系统中;
反馈:热线部门对该顾客做,并对解决的问题做出反馈或评价;
需求调研
业务场景分析、呼叫流程分解
业务流程梳理、部署实施安排
方案定制
团队制定方案,顾问交流讲解
演示体验两相结合,需求定制贴近实际
上线运行
安装调式一条龙,线路资源都接入
操作培训确保会,验收稳定保运营
上海轻唯云,是一家集产品研发、系统销售、配套服务于一体的国家。聚焦于企业级的AI智能语音机器人、语音短信、语音质检及呼叫中心系统研发、应用,助力企业有效提升工作效率,降低运营成本,实现降本增效。 公司团队核心骨干行业背景10年以上,在IP语音、业务应用等领域拥有丰富的经验。公司深度调研用户的IT环境和使用习惯,针对广大中小企业的特点,侧重满足用户的核心诉求,研发的产品针对性强、部署实施简单。例如,小微呼叫中心企业对电销系统投资要求性价比高,轻量维护或免维护,我们针对性开发了可托管运营的电销型系统。公司系列产品在易用性、稳定性、可运营和可维护性方面有着优异的表现,助力企事业单位提高营销效率、服务水平、市场拓展的广度和深度。 轻唯云以“贴近、、创新、共赢”为核心理念。企业内部倡议团结合作、积拼搏、水滴石穿、利益共享的精神理念,实现员工与公司的共同进步;对外坚持以客户为中心,贴近市场需求,细节&服务做到,持续为客户创造价值,实现共赢。