随着高企申报热的掀起项目申报辅导机构亦如雨后春笋般破土而出。市场上鱼龙混杂稂莠不齐!在辅导费方面,更是大打价格战,其中一些辅导机构,为取得订单,不惜坑蒙拐,不少企业深受其害却又无可奈何。
先,在高企申报中对申报影响比较大的几个时间点如下:
省截稿日期、地方政府截稿日期、出具审计报告、产品检测、出具查新报告、完整的项目书、专利申报
以上几者为倒推时间,部分工作可以同时进行,但建议做平行对接考虑,以保证充足时间。
1,省截稿日期:
一般情况下,每年5月份,省里会下达高企技术企业认定申报的截稿日期通知。这个日期为省里截止接受地方政府递送材料的最后日期。
2,地方政府截稿日期
地方科技局在接收到企业递送的材料后,需要将材料分别递送给税务、财政等部门盖章确认。所以,一般地方科技局截稿日期为省截稿日期前15天,部分地区由于申报量比较大,会出现提前一个月,甚至一个半月的情况。具体的以地方科技局的通知,或者打电话咨询地方科技局高新科的办事人员为准。
3,出具审计报告
审计报告的出具,应该说是高企认定中,最后制作的申报材料。出具审计报告,需要企业准备好前三年度财务报告、项目书、产品检测报告、专利证书(受理通知书亦可)等材料。审计报告出具的时间与企业营业额的大小、财务数据的复杂程度、规范程度等因素有关。一般耗时为1周-1个月。
4,产品检测
产品检测报告,是将产品定为高新技术产品的有力证明。耗费时间视产品本身和所需检测数据而定。一般为1-2周。
5,查新报告
查新报告,是企业所进行研发立项新颖性的证明材料,一般由情报所或者高校出具。所需时间各地差距较大,一般1-3周,可以,费各地不同。
6,完整的项目书
项目书是高企技术企业申报的核心内容,其数量和质量,决定了企业能否顺利通过高新技术企业。项目书依托于企业的专利和技术诀窍。后期又会牵涉到查新报告,产品检测,审计报告等内容,重要。项目书的撰写始于专利内容确定之后结束于递交材料之前。处于不断修改之中。一般撰写出一个项目书初稿的预计时间不低于2个工作日。
7,专利申报
对于专利数量不足的企业,申报高新技术企业的个要考虑的就是专利申报所占用的时间。专利申报分为如下工作:技术交底、文案撰写、申报受理、审核、授权/驳回。
其中
专利的交底:1-2个工作日
专利撰写:每个专利文案撰写时间为1-2个工作日。
专利申报受理:1-3个工作日
专利审核:实用新型专利审核日期约为2-9个月。发明专利审核时间约为2-4年。
授权:审核通过后即可授权。
综上,对于专利数量不足的企业而言,准备高新技术企业申报建议提前一年启动项目,对于专利数量充足的企业而言,建议提前半年企业项目。充足的申报时间,一来可以应对突发状况,二来可以对材料进行精雕细琢提高通过率。
还没有申报知识产权的企业
1,目前而言,软件著作权申报时间为35个工作日,约两个月。实用新型专利授权时间为7-14个月。发明专利授权时间为2-4年。
2,如果企业属于软件类专利,现在开始准备软件著作权,还是来得及的。但如果企业是以实体生产为主,企业很难赶在明年申报高新之前拿到专利授权证书。
3,不建议企业集中大量申报专利来申报高新技术企业。这样做,意图太明显。也不符合正常企业运营的逻辑。
4,建议企业可以把申报计划改到后年。但从第1点可以看出。现在开始准备后年的申报工作,也为时不早。
科技成果转化证明材料及高新技术产品申报的准备
企业根据研发活动的开展情况,及时做好新技术与新产品、新工艺、新材料的衔接应用,并提供佐证材料(包括对应用相关技术的软件产品及高新技术产品的申请,产品质量运行情况的检测报告)。
一,有严重财务漏洞。
自2016年开始,高新技术企业认定审核增加的财务审核。如果财务从财务报表中能看出企业存在严重财务问题。那肯定不能通过认定。
如:
1,原材料投入比例不合理,研发人员工资占比不合理,库存不合理等。
2,审计机构资质条件不符合要求。
3,企业存在虚开或不的嫌疑。
二,研发费用占比不达标
1,很多企业在做研发费用的时候往往只比要求高一点点。但列出的研发费用明细中,可能有部分不被审核认可,扣除之后,研发费用比例达不到要求。
三,高新技术产品销售收入不达标。
1,高新技术产品数量较少,或证明材料没有说服力。导致部分高新技术产品不被认可。扣除相应比例后,高新技术产品销售收入比例不达标。
四,研发人员比例不达标。
1,研发人员中核心研发人员的背景和工作经历不符合研发要求。
2,大量的人员充当研发人员。
五,企业在两年之内被处罚过。
企业在两年之内被环保、、消防、税务、工商等部门处罚过。且在信用系统内有相关记录。
千万别忘了,尽量留出至少半个月的时间用于检查修改。
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