要成立代理记账公司需要哪些条件?
要成立代理记账公司需要条件,《代理记账管理办法》有明确规定:第四条 设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应当符合下列条件:
(一)3名以上持有会计书的专职从业人员;
(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;
(三)有固定的办公场所;
(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。第五条 申请代理记账,应当向审批提交申请报告并附送下列材料:
(一)机构的协议或者章程;
(二)从业人员明、会计书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上技术职务的材料;
(三)主管代理记账业务的负责人、持有会计书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;
(四)办公地址及办公用房产权或者使用权;
(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;
(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
选择代理记账需要注意什么?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防性质的电话营销
有的公司以类似的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
企业代理记账要注意事项
1、了解代理公司是否具有代理记账机构,我国的代理记账公司一般需要经财政部门、税务部门或工商部门批准,企业在审查其时应检查其书。
2.了解代理机构的规模、服务目的和代理能力;(这些内容可以通过查看找到)。
3、然后通过电话或面试了解自己的业务水平、收费标准。
4、企业应与代理会计公司签订正式委托代理合同。一些代理记账公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对与各种相应的和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此,企业选择会计公司时,必须严格。
5.企业应找一家有的代理记账公司进行合作。有些代理会计公司没有市财政局批准的代理会计许可证和与会计核算相对应的会计监督证。一旦出现问题,就会逃避责任或转移责任,从而损害受委托企业的利益。因此,企业在选择代理记账时,必须首先弄清楚。
6、企业的会计数据转移到代理记账公司,要填写数据转移表,代理记账公司的人员和受委托企业接受原始和企业会计数据时,过于随意,没有相关的转移手续,如果有数据丢失和损坏,不能分清责任方。
交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
7.代理记账公司不及时接受委托企业的日常业务信息。代理记账公司通常定期或定期到受托企业获取原始凭证。在任何时候处理或咨询业务都有些不方便。
中小企业代理记账好处:
1、正规可靠
工商注册设立公司须依法向公司登记申请设立登记,公司凭营业执照刻制,开立银行账户,申请纳税登记.当前,我国公司登记是工商行政管理.
现如今,代理记账机构都是由财政局审核批准,并进行规范工商注册登记成立的.而且,其往往由会计师领衔,并配备了结构合理的会计团队.因此,企业寻求其进行财务委托,就相当于拥有了一个会计服务团队的力量.
2、性价比高
当前,中小企业若是聘用一名普通的会计,其每月工资一般3000元以上,而且还不包括为其支付的"保险费用、福利开支"等.但企业若将财务工作交给代理记账机构,一般每月支付的服务费用400-500元就可以搞定.因此,相比于企业自行进行账务处理,代理记账反而更具性价比.
3、减轻企业负担
通常,企业雇用专职会计,不仅要为其缴纳、,部分情况下还需考虑职工吃住、福利等,甚至还需要为其安排一系列员工培训,进而增加企业人员管理成本.但企业如果寻求代理记账服务,那么上述问题就都不复存在了,从而可以让企业实现更加"轻便"地经营运转.
4、财务安全
公司注册建议在起名时,建议将字号在"国家企业信用信息公示系统"上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些.有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段.
对于大多数企业来说,财务部门在企业之中都是""的存在,因为会计人员能够接触到企业的一些经营机密.所以,一旦财务人员离职,将很有可能导致企业财务信息外泄.但代理记账公司作为"第三方"服务机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时又有行业规范和行业信誉的制约,因此更有利于保守企业经营机密.
5、服务不中断
任何一个企业都非常重视企业财务处理的稳定性,如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,那么不仅影响工作,还需要企业花费时间精力去选聘人员.但代理记账则不会出现这方面问题,究其原因,代理记账公司能够以整个团队的力量确保企业记账报税的连续性.
6、纳税申报及时、精准
注册公司公司注册是开始创业的步.一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→,就可以完成公司注册,进行开业了.但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:→税务报到→申请税控和→开户.
企业自己招聘会计,在纳税申报期间如发生误报、漏报、迟报等过失,其责任和经济损失通常需由单位自行承担.但代理记账公司有专人负责审核报税,因此能有效避免因不熟悉税法而出现的误报、漏报、迟报等现象,进而确保企业报税更加及时、精准进行.
重庆明灿工商信息服务有限公司是重庆市工商局注册批准成立的专业代理公司。是一家专门从事工商登记手续、工商注册、股权收购转让、收转执照、公司注销、代理记账、审计记账、资质审批、工商审批、公司核名、税务登记、企业增资、资产评估、*保、工商咨询等综合业务为主的专业代理公司。现位于重庆市江北区建新北路二支路3号,5年的发展历程,公司始终坚持“至诚至信、严谨公平、专业高效、精益求精”的经营方针,逐步建立了一支在工商年检、工商注册、收转执照、管理咨询等领域内理论素养深厚、实践经验丰富的*队伍。对国内资本市场有着深刻的理解,凭借科学、严谨、务实的作风、职业化专业服务,良好的沟通能力,使自己的服务水平在业内居**,成功服务了国内企业数千家,为企业双方走上成功搭建桥梁。