因为企业搬家规模比较庞大,所以我们好还是选择一家靠谱的搬家公司,既能保证搬家效率,节省我们的时间和精力,另一方面,的工作人员和技术对于公司的一些贵重物品的搬运也会较有**。我们也可以将自己的需求同搬家公司进行协商,如果确定没有问题以后就可以进行合同的签订,准备正式的搬家了。
单位搬家搬迁流程:搬迁前提**个月向公司汇报,如有必要可提前2-3个月进行搬迁,如有特殊情况也需要提前跟上级部门进行汇报,一般提前3-4个月进行搬家就可以了。
单位搬迁注意事项:
(1)在搬迁过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要亲自施行。
(4)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸*致。
单位搬家装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
企业搬迁物品运输过程中,需要企业搬迁现场负责人告知清晰明确的路线和地址。
物品还原
①搬迁现场负责人按新办公室布局图指导搬家师傅摆放物品至*位置;
②搬迁结束,搬迁现场负责人进行后确认和清点,确保无物品丢失/遗漏;
③搬家师傅回收垃圾并进行处理;
④组织员工或保洁人员进行大扫除以及物品整理,不耽误正常办公。
注:搬迁结束之后,选择吉日举行开工仪式!行政人员可准备乔迁纪念小礼物,派发给员工、物业、访客等。
物品打包
①对于私人物品,可由员工自行或搬家师傅进行装箱、封口,并做好标记(部门、姓名、物品名称);
②公共区域物品单放置并统一安排打包,并进行区分标记和编号,防止和其他物品混淆;
③移动硬盘、U盘、重要文件及其他贵重物品统一安排打包,并进行区分标记和编号,好随身携带;
④办公室物品,可由搬迁现场负责人和搬家师傅协助整理和打包,并做好标记;
⑤打包结束,由搬迁现场负责人和搬家师傅一同进行清点,登记物品数量信息,防止遗漏。
注:企业搬迁物品打包装箱工作,需要企业搬迁现场负责人和搬家师傅们协商好
郑州吉祥搬家有限公司,总部位于郑州市南阳路大石桥,公司拥有搬运卡车厢车两种车型供选择。搬运服务项目有:居民搬家、公司搬家、单位搬家、学校搬迁搬运、仓库搬迁等服务,长途短途都可以。公司本着服务于社会,全心全意为您服务,“想客户之所想,急客户之所需”十几余年间,郑州吉祥搬家一直坚持在发展中完善自已的内部管理和硬件措施,以适应社会的发展。