招投标是一个单位,很重要的一环,标书制作的好与不好,对招投标的过程有很大的影响。文档很简洁,本身这个项目的招标文件也是简单的;标书是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件,标书制作是进行采购投标文件编制的工作,一般包括标书的编辑、打印、证书原件的收集等,内容包括商务标书、报价表、技术标等内容。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
**也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您较有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
标书制作的注意事项:
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质;
3、公开招标必须满足三家,否则视为废标;
4、标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件检查;
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式,按照要求的顺序完成投标文件的制作,把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。
对客户需求做出反应,有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标*是非常具有说服力的。
【方法与步骤】
1,商务投标书的组成
2,投标的主体内容(按邀标书格式)
3,严格按照邀标书的格式
需要提醒的是,评标*在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于*在不同服务商之间进行对比。
4,投标报价及产品清单
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于*进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
5,资质证明
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供**邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
6,项目团队介绍
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要**团队成员类似项目的成功经验。
7,公司简介
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容**出来。
8,公司售后服务体系及培训体系简介
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的**、国内标准。
9,行业典型(成功)应用案例
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较**的位置。
10,一切对本次投标有利的资料
有些单位会提交获奖证书、、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
成都代写标书|成都标书代做
标书代写要注意什么?
1.仔细阅读标书先要做的是阅读标书,因为这里有一些非常详细的要求和数据。举例来说,大家需要提供哪些方面的资料证明,或者是需要彩印的标书效果等,如果大家所写的标书没有达到相应的要求,那么这样的标书很明显不起作用。当然,必须注意的是后期限问题,否则会**出招标日期,很明显不会有任何投标的机会。在这些标号中标注的金额也非常重要,任何标书中几乎都有金额存在,因此提醒大家必须注意所带的金额是多少。
2.评分项和图片的归档不限于此,这些评分项目也十分重要。由于投标人实际上还需要结合评分项目来撰写,不要随意地写和写。把重点放在可以加分的项目上,然后再去看能给自己增加多少分,这其实也是提高胜率的一个方法。谈到图片的归档问题,这是因为很多招标单位都有要求投标企业附带营业执照和法人证件之类的内容。所以此报价提醒大家,不要把图片插入到文档中,相反是要做归档处理,这样比较好。
3.注意格式与目录要求要注意的一点是格式和目录的要求,其实标书中的格式和目录一般是统一的,因此大家也要注意不能随意修改。类似于目录,相应的一二标题要统一加粗,同时还有字体要求、段落格式等。达到统一和规范的标书,才能达到效果。以此为例,作为一家专业代写标书的成都标书商务服务有限公司,对以上这些方面都有很好的掌握,而且还拥有非常专业的代写人员,能较好的**标书质量,提高大家投标中标的几率!
我们公司有着一支经验丰富、认真负责的团队,标案工程师擅长于各行各业的方案,从业经验均在5~10年以上,熟知评标评审方式,低废标、一次付费,中标后不加收任何费用,为您提供的标书整套服务。根据招标文件的要求,为您编制的标书、工整的排版设计,迎合评标的审美标准,为您抓住每次投标机会。认真核查招标文件的得分点、项目难点,招标文件隐藏的陷阱,杜绝细小错误导致的废标、无效标。提供性价比的招投标解决方案,解决您的后顾之忧。
成都标书商务服务有限公司成立于2019年,是一家以招投标咨询、标书编制代写(标书编写、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含房建、通信、**、装饰、公路、土地整改、地质灾害、水利水电、竞争性谈判、邀标、采购、各类电子标等的招投标服务。 公司**团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《采购法》、《采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用*顾问10余位,包括评委*、高校*、*律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的专业人士,通过成都标书公司的**整合,为客户提供的强大支撑。 成都标书公司本着“专业编制、严谨细致、认真负责”的工作,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。 经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的**业务版块——成都标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,******。