展会音响租赁 黄浦区靠谱开业庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
典工作人员的确定，需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，典前，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划典阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，典召开前夕，典现场需要布置完毕。
常见的典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后，包括3个核心和两条线：典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

对于任何的行业都有其特的特点，或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说，具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过庆典策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，大限度地树，从而使消费者不从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，庆典策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：庆典策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，庆典策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面，庆典策划操作不当容易引起受众排斥。

如何策划好一场开业庆典活动？
开业庆典是目前活动中觉见常规的活动，那么现在该如何策划好一场开业庆典呢？是很多活动公司要做的工作，对于开业的公司也是想自己公司开业庆典做得一炮而亮，生意红红火火。今天天对传媒活动策划公司为大家在此分享，希望对你能有所帮助。“金九银十”，除了汽车行业和手机行业扎推的秋季新品发布会以外，各行各业的开业庆典活动也在紧张筹备中。开业庆典和其他活动类型相比，举办场景主要发生在户外，且可利用的场地面积有限，所以往往无法凸显出创意有趣互动的环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么这样一场的开业庆典活动该如何策划好呢？为企业赢得开端好彩头。(以下内容特指企业开业庆典，商场、门店开业侧重点会有所调整)
首先要分析出举办开业庆典的目的何在？
1、在当地市场开好炮，需要利用开业庆典活动汇聚并结交当地相关机构、行业领头羊。
2、企业老板希望讨个好彩头，做企业要信风水，而且一定要开门红。
3、利用媒介造势，为企业树立良好的形象，为今后在市场上生存赢得一个良好的外部环境。
基于以上3点需要深入撰写并制作好开业庆典策划案，接下来再来看看，有哪些点需要重点考虑强化的。
1、开业庆典的举办时间，一定要黄道吉日，一定要黄道吉日，一定要黄道吉日，重要的事情说三遍。时刻关注天气预报情况。
2、邀请的对象是谁？当地工作人员、社会贤达、还是开放形式，对周围居民进行开放。如果是周边居民，就需要做好前期的预热造势工作，例如人偶派发促销单页、移动广告车等。如果是定邀请嘉宾，可以选择大气些的纸质邀请函。
3、场地规划，一般开业庆典场地规划分为主舞台区和参观企业、门店等区域。
接下来继续看看在开业庆典当中，有哪些门头比较适用于开业庆典。
一、门头造型
拱门充气门头，一般适用于面积较大的场地，如工厂、等。
拱门充气门头虽然看似大气，但是比较常规，所以这种情况下，也可以选择异型门头来设计，贴近开业庆典主题，(适用于企业机构、门店等)
一般来说，开业庆典现场整体设计风格偏向于红色系，为达到现场喜庆的效果，会有舞狮和打鼓舞旗助力。
二、剪彩环节
重要的环节，是剪彩环节，需要提前准备好相关的剪彩工具，如：金剪刀和托盘。如果参与剪彩的嘉宾过多，可以配置相对数量的礼仪来和剪彩嘉宾进行一对一的交接。
还有需要做的画龙点睛之作，一般需要五点睛，如果说金鼓一响黄金万两，那么金狮点睛就是富贵繁荣，代表着企业将会繁荣昌盛，发展得越来越好。
做下总结，门头造型、主舞台、剪彩、画龙点睛是开业庆典玩创意点的地方，也需要以下物料进行搭配，才会使现场氛围达到大气。
如：、罗马柱、各类鲜花、气球、道旗、飘带等，根据开业庆典规模来采购不同大小可适用的物料进行搭配布置。
开篇已讲到，主办方对开业庆典的创意要求没那么高的情况下，但是特别在意开业庆典是否能顺利进行？作为执行策划人员在现场要打起120分的精神，面对各种突发事件，要有提前做好的预案应对。

举行庆典仪式的现场，是活动的中心地点。所以对它的安排和布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典呈现给全体出席者的印象的好坏，那么如何呈现出好的效果，依据仪式礼仪的有关规的人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：
一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本位的实际情况来决定。本位的礼堂、会议厅，本位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧夺主”。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让对本位产生“门前冷落车马稀”的错觉
四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“”，让主持人手忙脚乱、大出相。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
后，应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重。第二，程序宜少不宜多。程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。
一次成功的庆典活动往往能够扩大企业自身的度，树立良好企业往往能为我们的庆典活动省下了解一下一家应该具备的特质和实施步骤:
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