上海静安会议策划公司 企业礼仪庆典策划执行 主场搭建

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会议室租赁价格是多少？昂贵吗？
　　毋庸置疑，专门的场地，所使用的器材，配备的人员等，都是影响会议顺利召开的重要因素，但是其实对于客户来说，价格费用等也是比较需要考虑的方面。如果花费的费用非常高昂的话，对于客户来说也是一个不小的负担，相比之下更多的人，在选择会议室预订服务的时候，更倾向于选择性价比更高的。为了帮助更多的用户，正确选择合适的会议办公场所，下面就来简单的介绍一下有关市场行情方面的情况。
　首先，影响价格费用高低的因素是多方面的。例如，会议场所所处的具体位置是在哪里，配备的具体设施有哪些，以及有哪些从事服务的人员。一般来说，所处的位置地段越好，收取的费用越高，配备的基础设施越齐全，收取的费用越高，提供服务的人员数量越多，收取的服务费用越高。需要明白的一个道理是，并不是说会议场所越大，设施越好，嗯，提供服务的人员越多就是越适合的。相反的，只有真正合适的会议室才是的选择。非常值得一说的是，从这种角度选择的会议室，不仅可以保障会议顺利的召开，对一个公司企业的发展，也是非常有利的，应该被所有的公司和企业所效仿。
　　其次，影响会议室预定价格费用高低的因素，还有一个很重要的方面，就是开会的时间的长短。按照现在的市场行情来说，绝大多数的公司在收费都是按照时长来计算的，例如一个小时是100块钱还是两百块钱或者更高。这样计算的话，会议召开的时间越长，需要付出的费用也就越多。对于一些老客户来说，承办单位往往能给予老客户不小的价格优惠。因此，从这个方面出发，我们也建议，广大的客户尽量地选择老的合作伙伴。这样既可以更放心，也更加有保障，还可以节约一些费用。
　　再者，从整体的行情来看，会议室预定所收取的费用是比较便宜的。他与一个公司或者企业设立的会议室相比，所花费的成本，远远要低得多。因此，对于一些资金，相对薄弱，资金力量相对有限的企业或者小公司来说，选择租赁其他公司的会议室，是一个不错的选择。它可以很好的起到节约成本的作用，提高一个企业的经济效益，赚取更多的经济利润。

如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，突出会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的前端。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程更加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，突出环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。

关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，国外开始引入电子名片管理。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？关于会议接待，我想我们需要注意的地方还是有很多的，为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有：台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
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公司文化
公司宗旨——公司本着以人为本
（1） 尊重客户和员工，尊重企业中的每一个人的尊严和。
（2） 用心为顾客服务，对顾客给予的舞台服务。
（3） 卓有成效的工作，在各项工作中的超越客户期望值。
公司原则
（1） 对顾客尽可能地提供有效率的、有效果的服务。
（2） 为职工提供平等的机会，为客户提供平等的服务。
（3） 提高职工的工作能力，并给予他们发展提升机会。
（4） 尽到作为一个中国公司对社会的职责，对所在地区的贡献。
行为准则
（1） 与客户签订契约，绝不是一次会议，下次合作才能代表客户对我们的认可。
（2） 专人负责一项工作，就对任何顾客的抱怨或疑难问题，务必用快的速度为顾客解决问题

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。