上海青浦会议会场布置公司 展厅搭建

束影倾力打造中国活动策划； 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂，并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务，三星价格"。
会议中的服务礼仪要求
　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
　　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
　　●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行项：全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪把从坐席上引出来，另有礼仪将一一递上，由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上的，用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
　　●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

年会创意方式
　　 推荐不知道大家有没有感觉，一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的，也不是为了一定要拿到那些奖品，奖品是什么不重要，只是觉得获奖就是一种幸运，能带来无穷的喜悦。
　　公司年会是企业文化的象征，也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进，年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
　　1、转盘：数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
　　2、福利：年会入场嘉宾人手一张自制，模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
　　3、飞镖：飞镖制作成飞机的模样，每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
　　4、夺：现场公布一个，主持人喊开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖;
　　5、电脑随机：安装了一个软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，时投影在大屏幕上，喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已的名字会自动在系统中，并且还可以查到名单。

会务策划需要准备哪些器材？
现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当。
1.桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
本公司主要经营各类型：文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、明星见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力，目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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