上海徐汇酒店会务策划公司 年会LED屏幕租赁 承办会议

束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司，当地拥有大型仓库和技术团队，可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架，音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等，为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司，在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
如何进行会议管理 （三）
　　(三)执行团队管理
　　常规执行团队有以下几项内容
　　总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
　　策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
　　仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
　　工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
　　后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。

如何执行会议项目（二）
　　(二)会中执行
　　会中执行内容
　　会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
　　1、会议接待
　　(1)迎送、引导服务
　　(2)报到、签到服务
　　(3)VIP管理
　　(4)住宿安排
　　(5)用餐安排
　　2、会议现场执行及
　　(1)会议议程中的协助执行
　　(2)会议内容记录
　　(3)现场秩序维护
　　(4)会中活动安排
　　(5)茶歇安排
　　(6)会议礼仪主持服务
　　(7)外语翻译服务
　　(8)摄影摄像服务
　　3、迎送和引导服务
　　(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
　　(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
　　(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
　　4、会议报到与签订
　　(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
　　(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
　　(3)会议资讯传递与咨询服务。
　　5、住宿安排
　　(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;

会议室预定需要做哪些准备工作
　　会议室的准备工作我们都知道是比较多的，这跟接待什么样的人还是有很大的关系，不过，真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的，这样才可以保障让会议顺利的进行，需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作，希望对大家有帮助，也可以更加合理的选择到满意的会议室。
　准备工作一，需要确定会议室的基本装饰，如果是简单的会议则是不需要进行装饰的，而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的东西，这样我们才可以知道是不是合适，关键还是需要看看怎么装扮才是，这样才可以知道实际的优势，也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势，针对现在市场中的情况来看，合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。 
　　准备工作二，还是需要看看桌椅是不是齐全，尤其是在整体的设备上是不是，这样我们在实际选择的时候才会更加的轻松，我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况，或者是可以看看整体的一些预定方式，在了解了具体的会议室情况之后，就是可以检查所有的设备，所以，从这一点上来看就是会很轻松的，自然就是可以知道哪些是不错的。
　　除了以上两方面的准备工作之外，还是需要在会议过程中准备一些备用的东西，这样才可以知道哪些是不错的，而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些，针对一些具体的情况确实是可以多分析了解，针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的，也需要看看整体的口碑是怎么样的。

上海180人招商推介会酒店推荐
　　上海是一个不断发展日渐强盛的城市，是我国大的商业、金融中心，也是西太平洋地区重要的国际港口城市。其内外联系广泛，交通、通讯比较发达，正在吸引着越来越多注意的目光。在上海举办180人的招商推介会，场地怎么选择。会小二为你展示一些适合的场地，有任何问题都可以直接在页面右侧找会小二在线客服咨询。
　　1、上海芷江梦工场
　　上海芷江梦工场的落成和启用揭开了上海文化艺术新的一页。梦工场由日本设计师负责设计，于2005年动工兴建，2006年10月18日正式启用，是上海新的咖啡剧场，为本地戏剧文化提供启创潜能发展才华的场所，更为广大市民提供多采多资的文娱节目。上海芷江梦工场地处上海静安区同乐坊创意产业集聚区，以配合时尚与文化相结合的设计理念。梦工场一楼设有小话剧剧场，二楼为咖啡酒吧。让舞台与观众的距离不再遥远，更让观众在品味着香浓咖啡的同时，感受着艺术气息带来的无与伦比的享受。全年上演多部戏剧，定期举办戏剧沙龙、主题派对等活动。上海芷江梦工场将成为“同乐坊”的亮点及精髓，成为上海文化、艺术、时尚圈聚会的地，成为上海未来“文化与艺术”的标志。话剧小剧场是由ARK酒吧设计师设计，打造一个全新理念的咖啡剧场。咖啡剧场意味着你可以不必正襟危坐、西装革履地来看戏，你大可以穿着牛仔裤、喝着咖啡与朋友边边看戏。咖啡剧场想要打破传统想法，表演一定要有舞台呢?这里空间是开放的，到处都能够表演，演出随时在周围开始，每个人在观看，也被观看。让每一位客人与剧情互动，艺术的交流必须是生活化的，用表演让躺着的文字站起来进驻人心。
　　上海芷江梦工场拥有3间会议室，大会议室面积600平米。多可容纳300人。曾经举办过超时空歌姬Ranka Lee——中岛爱个人live、SUG上海演唱会、福山芳树第二次巡回演唱会。
　　：上海市静安区余姚路28号B座4层同乐坊内10号楼
　　查看详情：上海芷江梦工场
　　推荐理由：上海芷江梦工场地处上海静安区同乐坊创意产业集聚区，以配合时尚与文化相结合的设计理念。梦工场拥有3间会议室，大会议室面积600平米。多可容纳300人。
　　2、上海海神诺富特大酒店
　　上海海神诺富特大酒店是由法国雅高亚太酒店集团管理的法式豪华商务酒店。位于上海浦东陆家嘴金融贸易区的核心地带，面对上海东方明珠电视塔及上海国际会议展览中心，交通方便，是商务活动、观光旅游的理想下榻之地。酒店拥有各式客房，客房设施，备有中央空调、电子报警系统、电子门锁系统、语音信箱、互联网电视、卫星电视、迷你酒吧、茶水装置等等。酒店开业时间2000年，楼高50层，客房总数303间套。
　　上海海神诺富特大酒店拥有13间会议室，会议室面积480平米。多可容纳500人。曾经举办过中国有色金属工业协会再生金属分会、TQ云呼叫中心与800App再度联手召开企业信息化管理解决方案主题研讨会。
　　：上海市浦东新区浦东大道728号
　　查看详情：上海海神诺富特大酒店
　　推荐理由：位于上海浦东陆家嘴金融贸易区的核心地带，面对上海东方明珠电视塔及上海国际会议展览中心，交通方便，是商务活动、观光旅游的理想下榻之地。酒店拥有13间会议室，会议室面积480平米。多可容纳500人。
　　3、上海新崇大酒店
　　上海九硕企业（集团）旗下的新崇大酒店是崇明生态岛上一家按四星级标准设计建造的涉外商务酒店。酒店地处崇明新城核心区域，毗邻申崇三、六线南门起始站和轨道交通1号线城桥新城站（规划中）。
　　酒店拥有各式客房250余间，提供国际卫星电视、国际国内长途直拨、宽带上网、客房送餐服务、保险箱、迷你吧、直饮水、洗衣等服务配套设施，尤其是数字客房系统和地源热泵空调系统是本酒店硬件设施方面的闪亮点。行政酒廊品自助美食，览绿岛美景，享惬意生活。二楼拥有6个大小各异的会议室，中西餐厅装修风格迥异。经典崇明三岛菜菜肴饕餮精美，使您回味无穷，流连忘返。同时配备多功能KTV，室，健身房，网球场等休闲设施，让您忙碌的身心在新崇得到完全的释放，悠然享受浮生半日闲。新崇大酒店全权委托衡山集团管理，化的管理团队，深厚的人文底蕴，让您愉快拥有“超越期望”的体验。
　　上海新崇大酒店拥有6间会议室，会议室面积510平米。多可容纳400人。曾经举办过国际女子赛事。
　　：上海市崇明县城桥镇鼓浪屿路777号
　　查看详情：上海新崇大酒店
公司一直秉承“尊重员工，客户至上”的企业宗旨，坚持“服务与信誉同行”的发展理念，致力服务于广大新老客户，并得到客户广泛认可。依托庞大的客户群，公司发展成为涵盖至会展服务、文化传播、舞美设计、文艺演出为一体的服务公司。多年来在为诸多省内外客户的服务过程中，通过精湛服务使客户获得一次又一次的成功，并在服务不同行业、不同类型客户的过程中积累了大量宝贵的经验，从而逐步摸索出了一套属于自己的与国内市场、客户自身实际情况结合的市场服务体系，得到了客户和业界的一致推崇和好评。 我们拥有一批业内精英，的舞美设备，充足的演艺资源。性和创新性的理念已经形成了丰富多彩的企业文化，每一位工作人员都具备各类活动项目洽谈，策划及执行的综合能力。相信我们会让您的演出锦上添花，我们有信心为您做好每一次活动。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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