束影会展服务有限公司是一家舞台设计,舞台制作,舞台搭建,舞台灯光租赁,舞台音响租赁,舞台背景制作一体化的公司。长期以来跟万科地产,阿里巴巴,淘宝网,大众汽车,九阳电器,三星电子,中国银行,凯悦酒店,红星美凯龙等国内大型公司合作,经过近数年的发展,已经成为上海乃至江浙沪具影响力的集舞台工程制作、演出设备租赁于一体的多元化性公司。公司设备一直采用高技术高标准的音响和璀璨绚丽的舞台灯光,并配有灯光师,音响师,舞美设计师,为您的每一次活动打造震撼立体的音响效果和绚丽光彩夺目的灯光视觉盛宴。
如何进行会议管理 (三)
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
年会创意方式
推荐不知道大家有没有感觉,一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的,也不是为了一定要拿到那些奖品,奖品是什么不重要,只是觉得获奖就是一种幸运,能带来无穷的喜悦。
公司年会是企业文化的象征,也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进,年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
1、转盘:数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
2、福利:年会入场嘉宾人手一张自制,模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
3、飞镖:飞镖制作成飞机的模样,每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
4、夺:现场公布一个,主持人喊开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
5、电脑随机:安装了一个软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,时投影在大屏幕上,喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已的名字会自动在系统中,并且还可以查到名单。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
如何策划会议(一)
(一)主题亮点策划:会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线,确定会议主题,使之有号召力、有时代感、引人注目,是会议策划的一项重要任务,是会议的灵魂。
策划方向
1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。
2、不断的更新观念,关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。
3、了解竞争对手的具体情况,尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。
4、 紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。
5、 结合会议或企业策划会议标语及宣传语。
6、策划新颖特的亮点环节:如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。
(二)宣传推广策划
1、确定宣传推广的目标
宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息,如企业的形象,新产品推介、信息发布等,引起受众群体的关注,并影响其行为。
2、规划宣传推广的时间及阶梯
为了不使宣传推广工作无的放矢,需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。
3、分析选择宣传推广的渠道
通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道,及时地发布会议或活动信息及报道,增加会议或活动影响力。
4、相关素材策划
宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。
5、会议/活动前期铺垫或预热
6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉
7、会议/活动后期成果输出
本公司主要经营各类型:文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、明星见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力,目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。