全球回收标志认证 南宁GRS认证培训 协助申请 材料准备

颁 布 令 2
0.1目 录 3
0.2 GRS质量手册说明 4
0.3质量手册修改控制 5
1.0 公司介绍 6
2.0批准任命书： 7
3.0 质量体系中组织结构图 8
4.0质量体系管理过程各部门职责 9
5.0 质量体系管理中文件引用及资源管理 11
5.1. 文件引用中的追溯准则 11
5.2. 文件引用中的环境标准 11
5.3文件引用中的社会责任 11
5.4标签等级和标志应用 11
6.0 程序文件 13
改进方向
1、GRS产品实现过程的监督；
2、加强GRS产品生产设备管理；
3、优化GRS产品工艺方案，加强工艺文件执行力度；
4、GRS产品标识状态管理；
5、加强GRS管理体系知识培训和技能培训；

1目的
对GRS回收产品质量记录进行控制，为GRS回收质量管理体系有效运行和产品质量符合规定要求提供依据，为产品追溯性及纠正和预防措施提供证实。
2 范围
适用于GRS回收产品实现过程和质量管理体系运行中的所有记录的控制。包括对记录的标识贮存、保护、检查、保存和处置的控制。
3职责
3．1  办公室负责GRS产品质量记录的控制工作。
3．2  各部门资料员负责收集、包装、装订、保管本部门的记录。
3.3   各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。
4  程序
4．1  本公司的GRS回收质量记录表单由各负责编写，总经理部审定、编目并发放，各相关部门负责实施。
4．2  GRS回收质量表单记录的编码，方法：
GRS-SC-2020 -BD--□□
------ 编号
------GRS质量表单代号
---------------GRS产品的代码
4．3  以统一实施对GRS质量记录的管理，对质量记录表单的更改，应按《GRS产品文件控制程序》执行。办公室及时做好质量记录表单的更新工作，填写在《质量记录一览表》中，同时汇总质量记录表单，并装订成册，以便复印发放和查核。
4．4  质量记录的填写
4．4．1质量记录的填写字迹应及时、清晰，内容真实，同时文字表达要准确、简练，填写内容要完整。
4．4．2填写质量记录，必须使用黑色或蓝色钢笔、圆珠笔书写。
4．5质量记录的查阅、借阅
4．5．1  已归档的质量记录，公司其他部门要查阅、借阅，应得到办公室负责人的认可。
4．5．2  合同要求时，可提供给顾客及第三方查阅、评价。原则上外来单位不准查、借阅。如原因要查、借阅时，应经管理者代表的批准。
4．6  质量记录的保管、贮存
所有GRS常规操作公司规章制度等保存期限都是5年.

文件引用中的追溯准则
GRS产品在生产中的控制和追溯按照：
1. 《全球回收标准》GRS4.0版中的《A 追溯准则》中的要求执行。
GRS产品在生产中执行的相关程序：
1. 《文件控制程序》
2. 《记录控制程序》
3. 《采购控制程序》
4. 《生产和服务提供控制程序》
5. 《不合格品控制程序》
6. 本手册涉及到所有程序及GRS表格。

1.目的
规定与GRS产品有关要求评审的过程，对组织是否有能力满足要求进行确认，确保产品满足GRS标准的要求。
2.范围
本程序适用于所有受理的GRS产品订货业务。
3.定义和缩略语
交易证申请指南：进入CU在线系统申请TC。当成品出运后，进入CU客户端申请交易证。
交易证：购买原料时，由供应商提供的原料的交易证。用来产品的GRS质量和数量。
标准GRS：参见英文版标准原文。
声明: 来自原料供应商的声明书，版本参见CU公司的RECSUPPDECL.F01(03)。
4.引用文件
全球回收标准GRS
交易证申请指南
外销合同
注：所引用文件均为当前使用的版本。
5.职责
5.1.业务员
受理客户的邮件与电话业务，并受理由此产生的相关沟通，筛选供应商生产，确定产品生产规格，直至签订合同，跟踪订单生产，办理相关出运手续，结束服务。
5.2.业务助理
负责保管已生效的买卖合同书，GRS标准书，办理对应合同产生的，跟踪工厂订单生产。
6. 工作程序
6.1 顾客要求事项
6.1.1业务员收集顾客对回收产品的要求事项，确认收集下列要求事项：
a）有关顾客对产品标准要求事项，是GRS还是普通产品.
b）有关交货和交货后的GRS回收产品的要求事项
c）其他GRS产品已知的要求事项
d）与GRS产品相关的标准要求事项
e）GRS产品外唛及标签和吊牌的要求事项
6.1.2.当收集到的要求事项与合同、订单的规定不一致时，应与顾客联络进行解决。
6.1.3.要求顾客确认并认可已明确的要求事项
6.1.4.向加工工厂确认本公司是否能满足要求事项。不能满足时，应与顾客联络进行解决。
6.1.5.将已明确的要求事项和确认者以及为确保满足这些要求事项所采取的对策记入附录《顾客要求事项记录》。
6.1.6.有设计和开发之需时按《产品设计和开发程序》明确和评审设计开发方面的要求事项。
6.2  订单业务受理
6.2.1.收集顾客对GRS产品的要求事项，确认收集下列要求事项。原则上订单受理业务应书面受理。但无法通过纸质传送时，可通过传真或者复印件受理。以后再补上原件。
6.2.2. 做成附录《外销合同》。
6.2.3.下订单给工厂时，应按照程序提交给业务经理审核确认。
6.2.4.每月汇总当前订单进展状况，做成订单表。
6.2.5.将做成的订单发送给业务经理，及工厂负责人，督促并协调进展。
6.2.6.确认生产情况，调整出货，记录生产现场的产品出货日。
6.2.7向CU公司提交GRS的产品规格表，填写申请，并安排TC原件寄交客户，保留复印件备查。
6.3 订单的追加与更改：
6.3.1.订购追加及变更以书面(电子邮件)形式进行。如无法利用合同原件进行，则以传真或扫描形式进行后再补上。
6.3.2.确认订购内容，包括确认商品编号、品名、订购单位及交货期。
6.3.3.将问题的地方与订购者取得联系。
6.3.4.按照《生产控制程序》实施。
6.3.5.将追加及变更内容记入附录《追加、变更记录》。
7. 相关文件及记录
参见原始记录
1．目的
对各类固体废弃物进行管理，明确各种废物的收集处理方法，在符合法律法规条件下，以实现各类固体废弃物的回收处理，从而达到节约资源和控制环境污染的目的
2．适用范围
本程序适用于本公司产生的各类固体废物的收集和处置。
3．职责
3.1各部门对产生的固体废弃物按其性质分类收集堆放到的场场所。
3.2办公室负责对全公司分类的废弃物进行收集清理，对无回收价值固废的处置。
3.3仓库负责对织造车间边角料进行可回收的入库处置。
4．程序
4.1公司内边角料：公司内的车间的边角料。
4.1.1一般废弃物的分类：
A纤维类废弃物b生产车间边角料c其它类
4.1.2有危险性废弃物的分类
A液体类B固体类C容器类D其它类
4.2办公室应在办公楼、每个车间各放置适量的固体废物收集桶，各固废收集桶应按危险废物、可回收废物和一般废物做好标识，固状的危险废物可用原料桶或其他容器收集，液体及挥发性危险废物应用原包装桶收集，并紧闭桶盖。固废收集桶的放置要求如下：
a垂直放置，禁止倒卧；
b有防水雨水措施，远离下水道
c盖好容器盖
d禁止露天放置
4.3各部门对产生的固废应按《固体废物分类表》分类收集，并存放在相应的收集桶内。
4.4派人每天对固废收集桶的固废收集情况进行检查，以确保及时将桶内的固废转移到厂部内的固废堆放场。
4.5可回收固废由厂部负责处置，可回收固废由仓库回收统计分类存放；不可回收废物由办公室联系处理。其中危险废物处置应委托有资源的单位进行处理，并应确保对方不将回收的危险废物再转移。除不可回收的一半废物外，其余固废的处置均应做好记录。
4.6办公室每季对固体废物的处置情况进行监督检查，处置废弃物过程中，遇油类或其它粉状、液体类危险固废泄漏地面时，应立即用抹布等擦拭或吸干净，抹布作为危险废弃物处理。
5. 常规清洁及管理参见《改进控制程序》

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