高新技术企业认定申报是一件繁琐的事情。设计企业研发、人事、行政、生产、财务、销售等多部门。对于不少企业而言,几乎是全员参与。工作量之大,对于没有申报过高新技术企业的单位来说,是一件繁重的工作。在申报的过程中,产生的费用也是比较大的,小睿粗略讲解下高企项目里的费用控问题。
1,分析企业技术及财务报表:
分析财务数据及企业主营产品和技术点。用以确定申报材料的撰写方向。一般耗时1周左右。
2,知识产权申报:
技术人员在项目老师的指导下结合财务数据,提炼出项目所需的专利技术,交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下,撰写时间1-2个工作日/个。审核时间为6-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。
3,项目书的撰写
科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。一般情况下,项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况,一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态,直至项目申报材料打印提交。
4,查新报告
项目书主体撰写完成后,即可请情报所出具对应的查新报告,一般情况下,出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。
5,检测报告
高新技术产品确定之后,就要针对产品做参数检测,检测所需时间根据检测内容而定,具有不确定性。一般1-2周。
6,审计报告
最后要进行的工作,就是出具审计报告了。高新技术企业申报共需要出具5份审计报告。前三个年度每年出具一份审计报告,上一年度的饿高新技术产品销售收入审计报告,近三年研发费用审计报告。
查新费:查新费有有资质的查新机构进行收取,此类机构一般为事业单位。收费标准统一且公开。一般不存在太多猫腻。
专利费:专利费用分为专利撰写费和专利官费两大费用。专利撰写费视区域而定。专利官费由知识产权局统一征收。若企业上一年度应纳所得税额低于30万则可享受专利官费的减免,减免幅度为85%。
专利费中最容易让不良辅导机构设置收费陷进的是审查意见的答复。审查意见是指专利申报之后,专利审查员在审核专利时对专利申请文件产生疑义或不认可而下发的通知,专利工程师必须在规定时间内就审查员提出的疑义进行答复。若能顺利解答相关疑惑则可以获得授权,若专利审查员不认可专利工程师的答复或专利工程师没有在规定时间内给出答复,则专利被驳回。
答复审查意见本就是专利工程师应尽职责。但不少机构前期为了获得订单,而欠下了服务合同。为挽回损失,故在合同内留下现在,专利服务合同内签订为撰写费。当产生审查意见时,以合同仅为撰写费不包含审查意见答复费用为由额外征收审查意见答复费,且按次收费。一个专利产生四五次审查意见都是有可能的。
另外,部分企业已经拥有不少专利。但辅导机构会以专利数量不够或无法支撑高企申报材料为由,要求企业重新申报。此种要求很难反对。建议企业要求辅导机构给出增加专利申报量的明确依据。
苏州派腾知识产权代理有限公司,是苏州思睿晶信息科技有限公司旗下的知识产权服务机构。公司在未企业进行高企申报中的专利服务时承诺,1,绝不重复征收专利服务费用,专利申报服务费包含专利撰写、审查意见答复、申报流程代办、专利官费代缴等全部费用。在高企申报中若确实需要企业增加专利申报数量时,一定明确说明现有专利在高企申报中的缺失部分,以及新增专利的技术方向等内容。
研发费用的归集
财务人员根据第二条所归纳出的研发活动进行研发费用的归集。包括:研发场地费用,研发人员工资,研发设备投入,原材料投入,差率费,咨询费等费用投入。这个工作复杂。如果企业以前的账目中没有设立研发费用这一科目,或以前研发费用的归集口径跟高企要求的不一样,那财务人员需要对三年的财务数据进行重新归集。
千万别忘了,尽量留出至少半个月的时间用于检查修改。
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