束影是一家高性价比的活动策划公司:
有创意、有执行力、会传播、有性价比。
过去的一年中,我们做了上百场活动,感谢他们的明智选择。
公司化的人才与的服务,整合各方资源优势,坚持“以客户为中心”,
以便捷省心的一站式服务、个性化的策划,打造、的活动项目效果。
上海束影自成立至今,已为多家企业提供的及产品推广活动策划方略,
我们在为客户提供服务的同时,赢得了客户的信任,也取得了自身的发展。
我们坚信:
“以真诚赢得信赖,为客户创造”。
年会人的方面的准备包括三种:
个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前,所有的物料,必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
策划场地
一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
束影年会策划公司秉承:高质,,,专注,,将每一个创意每一场细节都化成一个闪光的亮点,帮助客户塑造良好的公众形象和轰动社会效应。
年会策划公司
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我公司提供一条龙的企业年会策划执行服务,从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。
如今,“只吃饭,不沟通”的年会,已鲜有人问津。举办公司年会,并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会,是企业员工的盛大聚会,年会办得好,不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通,更能营造组织氛围、增进目标认同,为来年的工作奏响序曲。
想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会,不仅企业需要在年会策划公司中做出选择;同样,年会策划公司亦需与时俱进,通过不断提高自身年会承办能力,来满足企业的多重需求。
上海束影文化传播有限公司是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。
作为一家的文化传播公司,束影文化向客户提供具有竞争力的、的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和大化的附加。
一、设计直到满意
我们的设计师是舞美设计领域的尖兵团队。我们不怕比稿,我不怕被,我们不怕我们的创意被“拿走”,我们就全心全意为客户做设计,设计直到客户完全满意,因为我们坚信我们能用的诚意和创意打动客户,一次是客户,终生是朋友!
二、制作必须
我们的生产线——拥有目前国内的舞台制作设备,拥有一批具有多年生产管理经验的和具有多年加工经验的技师,拥有一整套严格完备的质量管理体系,是一条化标准化的舞台流水生产线,并在每一个环节上都严格控制加工质量,确保客户满意的设计方案得到施,让客户的电视栏目、演出活动、会议仪式锦上添花,让客户在客户的面前很有面子!
三、价格一定低
我们就坚守一个信条:我们少赚一些,您多赚一些,我们的客户就会越来越多!
束影的:我们为活动注入生命力,
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