提高市场透明度 池州ISO45001认证申报流程 省事省心

ISO45001职业体系认证的申请流程
一）动员、宣传和准备。
1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义，统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标，特别是将体系要求与实际业务相融合，需要全体管理人员的参与和付出。
2. 为这件事落实责任，提供资源。一般可以安排一位副总来全面推进管理改进工作，其它成员大力支持和配合。可以邀请外部或咨询公司参与，少走弯路。为体系推进策划时间表，安排具体的工作事项。
3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员，解释这项决策的重要性和公司的意图，争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二）培训工作。
1. 标准宣贯。可以邀请的培训老师来公司内训，为公司全体员工讲解什么是职业健康安全，有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到的培训机构那里脱产培训，也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解，并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开，并安排不同的人参与，这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间，也可以分段学习。
3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来，请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起，为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求，并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单，然后组织员工代表的专项能力培训，让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会，可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前，能安排相关人员参与体系文件的详解培训，以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三）建立文件化的管理体系。
1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料，并组织对现有文件的评审，依据新标准要求进行修订，以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件，需要编制新的文件，如手册、内审程序等。
3. 发布新版本的文件清单（记录表单也可以一并发布，以规范记录格式）。并要求试运行。
四）做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求（法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等）。
2. 对这些法定要求逐一评价，以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3. 对有职业病危害岗位的，需要组织职业病危害因素评估和检测，并按要求组织职业病体检；特种设备安检；特种岗位人员持证上岗；危化品管理和危废处理（协议、转移联单）等。
4. 如有不合规的地方，需要立即采取措施纠正。
五）组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后（比如说三个月），组织内部审核，以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前，内部审核后，组织一次管理评审，以总结体系策划成果，确定下一阶段改进方向。
内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。
六）联系。
1. 填写认证申请书、认证合同，按认证机构要求提交各类资料，主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。
七） 迎接和陪同审核。
1. 接待审核组，做好迎送工作。
2. 按审核计划（必要时可以编写陪同方案）做好审核的配合和陪同工作。
3. 对审核组出具的不符合进行整改。
八）保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志，以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队，通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
现在我们知道了企业申请ISO45001体系需要准备的资料，以及企业申请ISO45001体系认证为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南，推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行，形成自我监督、自我发现和自我完善的机制。

监督检查及复审、换在证书有效期限内，认证机构对获证企业进行监督检查，以保证该职业健康与安全管理体系符合ISO45001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机构受理企业的换证申请。

1. 按规定的要求使用认证证书、标志，以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队，通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。

在认证机构开展审核之前，企业要积开展自我评审，认证机构一般会开展两次现场审核，次审核实地考察发现相关的问题会被直接当场提出，企业的陪同人员需要记录和反馈，企业要在二次现场审核开展之前进行相应的改正，以保证二次审核可以通过，企业现场审核通过之后，认证机构会进行相应评分和判断，合格的企业将能够获得ISO45001证书。
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