制作标书并不是全靠手工制作编制的,而是要借助电脑工具,先编制出电子版本再根据投标方式情况进行下载的,这对于投标编制人员来说是 一项需要额外*的技能,是在电子平台熟练运用各个工具,完好制作投标文件。
标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
**也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您较有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
代写标书合作流程: 1.电话咨询,提供招标文件给我们。 2.报价、难点分析。 3.达成合作共识,签订合同及保密协议。 4.客户交预付款。 5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。 6.规定时间内交付标书样本,客户审核,不满意免费修改。 7.规定时间内客户交付尾款,获得可打印使用的电子版标书。
标书制作的注意事项:
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质;
3、公开招标必须满足三家,否则视为废标;
4、标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件检查;
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式,按照要求的顺序完成投标文件的制作,把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。
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成都标书商务服务有限公司成立于2019年,是一家以招投标咨询、标书编制代写(标书编写、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含房建、通信、**、装饰、公路、土地整改、地质灾害、水利水电、竞争性谈判、邀标、采购、各类电子标等的招投标服务。 公司**团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《采购法》、《采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用*顾问10余位,包括评委*、高校*、*律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的专业人士,通过成都标书公司的**整合,为客户提供的强大支撑。 成都标书公司本着“专业编制、严谨细致、认真负责”的工作,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。 经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的**业务版块——成都标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,******。