三、项目物资设备将《废旧物资处理申报单》中申报处理的物资内容
一、对企业废旧物资管理的内部控制进行有效评价
企业的所有管理工作都是在建立和健全的内部控制制度下进行的。健全的内部控制得到有效的执行才能保证管理体系的有效运行。所以要开展废旧物资管理审计首先要了解企业是否建立了废旧物资管理制度,废旧物资管理制度是否完整健全。一般情况下,废旧物资管理制度应对企业各部门的管理职责分工、管理业务流程、物资分级权限审批等做了明确的规定。如规定物资使用部门对报废物资提出申请;技术部门对报废物资处置前市场调研、产品质量的第三方和物资回收单位资质审查及审核报废物资的集中变卖和处理等;仓管部门对报废物资进行出入库及分类储存保管等;财务部门对报废物资核算管理及固定资产管理等工作;监督部门对废旧物资管理工作监督等。审计人员也要查看废旧物资管理制度是否明确规定了废旧物资管理、回收、保管、评估、处置、再利用等各环节的流程;是否根据废旧物资管理的分类及金额等重要程度建立了分级审批。
了解了废旧物资管理内部控制以后,审计人员就可以对企业废旧物资管理做初步评估,如废旧物资管理体系本身就不健全,就可以对管理制度提出建议,修补其中的内控条款。如果企业内部控制比较完善,审计人员就可以根据其的内控制度检查其具体执行情况如何。这其实也是审计人员开展审计工作的符合性测试。
六、附则
1、废钢回收利用执行《废钢回收管理规定》;磁选后钢渣粉末由废钢管理部负责处理;废次材、短圆棒由销售总公司对外处理。
2、本规定自二〇一三年七月修订发布之日起执行。本规定解释权归系统创新部,与本规定相抵触的其它规定同时作废。
附件:《废旧物资对外处理合同会签单》、《废旧物资再利用合同会签单》
附件:
废旧物资对外处理合同会签单
合同编号:
废旧物资再利用合同会签单
7、废旧物资处理合同会签至公司分管即生效。废旧物资管理部门复印会签单、附签订的废旧物资处理合同原件,交财务资产管理部结算存档。总经理、董事长继续会签检查。如没有问题,备份存档合同会签单;如发现问题,废旧物资管理部门、财务资产管理部应及时采取相应的补救措施。
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