1目的
为了识别和评价本公司服务、活动及服务中能够控制或可望施加影响的环境因素,并确定那些对环境具有或可能具有重大影响的环境因素。
2 适用范围
适用于本公司识别、评价环境因素,确定重要环境因素及环境因素的更新。
3 职责
3.1 体系负责人负责环境因素的识别和评价的组织工作;综合办公室负责组织公司各部门/管理处进行环境因素识别,确认并汇总公司的重要环境因素。
3.2 各部门负责本部门所使用文件的使用和保管。
4 工作程序
4.1 环境因素的识别
4.1.1 各部门根据本部门的活动,分析其中对环境产生影响的环境因素,其中活动的选择可涉及采购、运输、销售及服务等多方面。
4.1.2 各部门在识别环境因素和环境影响时须考虑以下几个方面:
公司的活动、服务或服务所排放的废水、废气、固体废弃物、噪声等污染物及场地污染,其他环境问题包括资源、能源的消耗,给公司、周围居民、地区等造成的环境影响等;
可控制的和可望施加影响的环境因素;
三种时态:过去、现在、将来;
三种状态:正常、异常、紧急。
4.1.3 各部门将识别出的环境因素填入《环境因素调查评价清单》中再由综合办公室汇总到《环境因素调查评价清单》中。
4.2 重要环境因素确定
综合办公室组织成立环境因素评价小组,分析调查评价环境因素的影响,通过评审、评分确定重要环境因素。
4.2.1重要环境因素确定依据
1)法律、法规和其他要求;
2)相关方的期望与合理要求;
3)环境因素的识别与评价方法。
4.2.2重要环境因素评价原则
4.2.2.1是非判断法
1)影响范围广,受到社区强烈关注的直接判为重要环境因素;
2)不符合有关环保法律、法规和行业规定的都可直接判定为重要环境因素。
4.2.2.2 其他情况下可采用“评分法”确定重要环境因素,确定重要环境因素时应考虑下列情况:
1)影响规模;
2)影响程度;
3)发生频率;
4)相关方关注程度。
4.2.3评价实施
4.2.3.1确定重要环境因素评价标准
a、法规符合性
b、排放量
c、发生频率
d、影响范围
e、影响程度
f、社会关注度
g、万元产值消耗量
h、可节约程度
a、b、c、d、e、f每项总部都是5分
1-2分表示一般的程度影响;3-4表示分重要程度影响;5分表示非常程度影响;
将a、b、c、d、e、f之和大于14(即综合评分a+b+c+d+e+f>14)的环境因素列为重大环境因素,以及g、h之和大于7(即综合评分g+h>7)的环境因素评定为重大环境因素。
4.2.3.2确定重要环境因素
a、b、c、d、e、f之和大于14(即综合评分a+b+c+d+e+f>14)的环境因素列为重大环境因素,以及g、h之和大于7(即综合评分g+h>7)的环境因素评定为重大环境因素。
4.2.4符合以下各项要求的可直接列为重要环境因素。
1)违反法律法规及其它要求的;
2)属危险废弃物的(国家危废名录);
3)相关方提出抱怨的;
4)总经理认为有必要的,如资源能源消耗等方面;
5)其它有必要的。
4.3公司综合办公室对各部门报送的《环境因素调查评价清单》中所登记的环境因素进行评价,并建立《重要环境因素清单》报公司总经理审批,并将《重要环境因素清单》下发到各部门。
4.4 环境因素应随组织自身活动、服务、法律法规以及周围环境等状况变化及时更新。
4.4.1 当有关方面发生变化时,应及时对环境因素进行识别和评价,补充到《重要环境因素清单》中,并传递到相关部门。
a) 有关的法律法规和其他要求发生较大变化时;
b) 活动、服务或服务发生变化时;
c) 相关方提出合理抱怨或要求时。
4.4.2 各部门每年一季度对上一年度的环境因素识别更新工作进行一次全面检查,根据其具体情况,结合公司职责和资源的相关变化,进行必要的删减或补充,并将变化情况报综合办公室。
沟通:
1) 目的:为确保所有在公司工作的人员和外部相关方了解本公司的环境方针和环境体系要求,并获取外部、内部的环境体系信息和EMS合理化建议等。
2) 内容:
a) 公司建立有效管道,保证各层次和间的内部信息交流。
b) 通过有效途径与外部相关方进行信息交流。特别注意应与环保、安全等机关沟通环境相关事项。
C) 对获取的各种信息应进行确认分析,特别要注意涉及到重要环境因素的信息应重点处理,并作为环境体改善的重要依据。
e) 在信息交流的过程中,应注意对本公司EMS方针、目标及公司环境绩效的倡导,对供方应主动提供本公司的EMS方针,以确公司的环境改善得到有力的支持。
f) 公司应对合规性义务进行外部沟通,并确保所沟通的信息与管理体系内形成的信息一致切真实可信。
g) 公司应对管理体系相关的沟通作出回应并保留适当的沟通证据。
3) 公司已建立《信息交流及参与协商管理程序》。
文件化信息及控制:
文件化信息:
公司的EMS管理体系应包括:
a) EMS标准要求的文件化信息;
b) 公司确定的为确保环境管理体系有效性所需的文件化信息。
编制与更新:
当编制和更新文件化信息时,公司应确保适当的识别和描述(如,文件名称,作者,或参考编号);格式(如语言,软件版,图示)及媒介(如,纸或电子的);适宜性及充分性的评估及批准。
文件化信息的控制:
1) 用于公司EMS管理体系策划和实施的公司决定的来自外部的必要文件化信息得到识别,如适用,应受控。
2) 公司已建立《文件控制程序》和《记录控制程序》。
ISO14001认证办理选择认证机构(认证公司)时有哪些需要关注的点:
1、企业自身的预算和客户或相关方或市场或监管机构对认证机构的要求;
2、对认证机构资质的要求;
3、对认证周期的要求;
4、对认证机构或叫认证公司品牌的要求;
5、对自身所处行业对认证机构的承认度的评估。
运行策划和控制:
1) 目的:确公司的活动、产品、服务或外部相关方作业行为符合本公司环境的要求。
2) 内容:
a) 对环境影响较大的岗位,应对其部门内的相关活动制定工作规范以确保公司EMS方针、重大环境因素的控制得到有效的贯彻执行。
b) 各部门对重大环境因素采取如消除、替代和行政管理进行单一或组合进行管理。
c) 公司应确保外来文件得到控制或对其施加影响。
d) 公司应对新的活动、新的投资项目、过程更改、资源变更、新产品工艺、材料、设备等变更时,应评估其对环境造成的影响。
e) 公司相关部门在对供货商及承包商的选择时应包含对环境管理的考核,督促其提高环保意识,并在本公司的环境管理中得到其支持。
f) 公司应考虑产品在使用、报废处理和终处置对环境造成的相关影响。
3)公司已建立《EHS变更管理程序》、《废水、废气排放、噪音控制程序》、《危险化学品管理程序》、《废弃物控制程序》、《相关方施加影响控制程序》、《设备与工装保养维修控制程序》等。
应对风险和机遇的措施
总则:
1) 公司应建立、实施和保持满足环境因素、合规性义务等要求所需的过程。当策划EMS管理体系时,公司应考虑公司内外部环境中提及的问题和利益相关方中提及的要求;公司的环境管理体系范围。
2) 并确定需要应对的与下述有关的环境因素、合规性义务中识别的其他问题和要求。以确保EMS管理体系取得预期结果;预防,或减少不期望的结果,包括外部环境状况对公司的潜在影响;实现持续改进。
3) 在EMS管理体系的范围内,公司应确定潜在的紧急情况,包括可能具有环境影响的状况。
4)已建立《风险和机会识别评价应对程序》。
环境因素:
1)目的:通过对公司所有活动、产品或服务中的环境因素的识别、评价从而确定出环境因素及危险源和优先改善的重要环境因素及不可接受的风险,作为EMS方针目标的设定依据。
2) 内容:
a) 环境因素的识别必须考虑到公司活动、产品、服务、生命周期的观点及为本公司
服务的相关方对环境的影响;
b) 环境因素的识别必须考虑到正常、异常、紧急、正面、、过去、 现在、将来、直接、间接等各方面情况;
c) 根据各环境因素对环境的影响、职业健康安全风险程度评价出重大环境因素/不
可接受的风险作为公司制定EMS方针、目标的依据;
d) 重大环境因素的评价和优先等级的评估应根据《环境因素识别与评价控制程序》执行;
e) 对于不可接受的风险所采取的措施方法可考虑消除、取代、工程控制、管理措施和个人防护用品加以控制。 改善优先级必要时需考虑到公司的财力、技术 、相关方要求及法律法规要求。同时需要考虑到其采取措施后可能将产生新的风险并对其措施有效性进行评价。
f) 重大环境因素应在公司各部门和各层次间进行沟通。
g) 环境因素及其重要程度应依据公司的活动、产品及服务的变更,定期进行评估,
确保其有效性和适用。
h) 公司已建立《环境因素识别与评价控制程序》。
申请办理 ISO认证机构哪家好(办理ISO认证公司哪家好,ISO认证机构有哪些)(汉墨认证验厂咨询观点):
1. 机构资质确认:我国现有认证机构800多家,选择机构先应选择在中国认证认可监督管理会备案并获得资质的机构;
2. 证书有效性验证:可以向认证机构要求提供己获证企业的信息,从网站验证证书是否可查、有效;
3. 优先选择本土机构,可以节约差旅成本,在接待过程中也可以减少地域不同造成的诸多误会与不便;
4. 选择排审周期可以满足公司需求的机构。
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