1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
a. 法律概述
我国的职业健康安全的法律法规体系;
b.《中华共和国安全生产法》
总则;生产经营单位的安全生产保障;从业人员的和义务;生产安全事故的应急救援与调查处理;安全生产法律责任;附则。
c.《中华共和国职业病防治法》
总则;前期预防;劳动过程中的防护与管理、职业病诊断与职业病病人保障;附则。
d.《中华共和国劳动法》
女职工和未成年工保护。
e. 《中华共和国消防法》
总则;火灾预防;消防组织;灭火救援。
f. 《中华共和国特种设备安全法》
总则;生产、经营、使用。
g. 《特种设备安全监察条例》
h. 《生产经营单位安全培训规定》
主要负责人、安全生产管理人员的培训;其他从业人员的培训。
i.《危险化学品安全管理条例》
总则;生产、储存安全;使用安全;经营安全;运输安全危险化学品登记与事故应急救援。
j. 《劳动防护用品监督管理规定》
劳动防护用品生产、检验、经营的规定;劳动防护用品的配备与使用的规定。
综合部编制和实施《合规性评价程序》,定期开展合规性评价活动。
公司为了履行遵守法律法规要去的承诺,综合部每年在内部审核前对公司适用的法律法规及其他要求的遵守情况组织进行一次评价,同时将评价报告作为输入提交管理评审。
9.1.4分析与评价
9.1.4.1 确定、收集和分析数据的要求和作用,是证实质量、环境和职业健康安全管理体系的适宜性和有效性,另外评价在何处、什么时机可以进行体系有效性的持续改进。
9.1.4.2各部门应明确规定数据的来源和渠道、内容的要求、职责以及实施的方法,规定应有可操作性。
9.1.4.3所收集的数据一般包括下列几个方面:
a)客户满意的调查结果:
b)各类产品检查记录、测量结果:
c)过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
d)供方交货的质量、交期及服务状况。
e)各类环境和职业健康安全运行、检查记录
f)合规性评价情况
g)相关方信息
9.2内部审核
9.2.1由总经理室负责制定《内部体系审核控制程序》,按计划的时间间隔或必要时,进行不定期内部审核,以确楚质量、环境和职业健康安全管理体系运行状况,包含:
a)符合公司所确定的计划安排和质量、环境和职业健康安全管理体系的要求以及本标准要求;
b)得到有效地实施和保持。
9.2.2在执行内部质量、环境和职业健康安全审核时,考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性、对组织产生影响的变化以及以往审核的结果,对审核方案进行策划。内部质量、环境和职业健康安全审核计划应规定审核的目的、范围、频次、方法、职责、策划要求和报告;。
9.2.3审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不得审核自己的工作。
9.2.4规定审核的策划和实施及审核结果的记录和报告的职责和要求。负责受审区域的各部门主管应确保及时采取措施,以消除己发现的不合格及其产生的原因。由管理者代表派人跟踪改善状况(跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告)并以书面的形式提交总经理作为管理评审的依据。
1.规定公司的环境及健康安全目标和指标及管理方案的制定、评价和修改,并分解到有关部门,确保目标、指标和管理方案的实施,以达到公司整体环境安全行为的持续改进。
2. 范围
适用于本公司环境及健康安全目标、指标及管理方案的制定和实施活动。
3. 术语定义
3.1EHS:ISO14001/ISO45001环境和职业安全体系
4.职责
4.1管理者代表负责拟定和分解、评审环境及健康安全目标、指标和管理方案,报高管理者批准。
4.2目标指标涉及部门负责管理方案的编写和实施。
5.程序
5.1目标和指标的制定
5.1.1目标的设立
管理者代表负责会同各部门制定体系的目标。目标的制定应考虑到:
a) 符合环境及健康安全方针,包括对污染预防的承诺;
b) 符合法律法规的要求;
c) 考虑公司的重要环境因素及重大危险源;
d) 考虑公司员工及相关方的意见;
e) 进行整改的技术可行性;
f) 资源要求,包括人力、财力和物力;
g) 行业,集团公司、部门等相关方的观点。
目标也可以来源于管理评审提出的持续改进意见,对改进提出具体要求。
5.1.2指标的确定
为了在规定的时间段内实现目标,管理者代表负责组织各部门,将目标细化分解,设立具体和量化的绩效参数:指标,报公司高管理者批准,以便考核。
5.2环境及健康安全管理方案的制定
5.2.1为了保证体系目标和指标的实现,各部门应结合分解到的目标和指标,制定旨在实现其要求的管理方案。管理方案应明确方案实施的各主要阶段,方法及完成日期。管理方案的方法、措施应确保完成相应的目标和指标,设置的时间及技术需合理可行。
5.2.2办公室 环安组将管理方案汇总,编制“ 年度EHS目标、指标一览表”及 年度EHS管理方案一览表”。
序号 危险因素 危险源 活动、产品及场所 危险分析 时态 状态 评价意见 综合评分 现有控制措施
过去 现在 将来 正常 异常 紧急 L E C D
1 潜在火灾 违规使用明火、电线老化、吸烟等 办公活动 人身伤害 √ √ 3 6 15 270 目标指标、应急预案、运行控制
2 触电 违规用电等 办公活动 人身伤害 √ √ 3 6 15 270 应急预案
审核组长召开末次会议,汇报审核情况,并应得到受审核方认可。审核组成员将经过受审核部门负责人确认过的内部审核不符合项报告分发一份与责任人。
审核组长负责编写《内部管理体系审核报告》,内容包括:
A.审核时间、内容
B.审核的目的、范围和审核依据
C.审核组成员和受审部门名称负责人
D.审核基本情况、审核结论、不合格项说明、整改要求
E.审核报告应在末次会议之后一周内完成,交管理者代表审批后,分发给各受审部门负责人
受审核部门对不符合项或观察项所产生的原因进行分析,一周内制定并提交纠正预防措施,经管理者代表批准后实施。
审核组成员负责纠正措施预防措施的验证工作:
a. 验证无效者,由责任单位重新整改并再验证;
b. 验证有效者,审核员在内部审核不符合项报告跟踪验证栏填写验证记录,一般纠正及预防措施应于3周内完成。
每年底,管理者代表对年度审核不符合项进行汇计,形成年度管理体系审核报告,经质控部长审核,提交管理者代表和管理者审阅,并作为管理评审输入资料。
所有审核档案交管理者代表进行归档管理,保存期限不少于3 年。
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