FSC材料的标识与隔离
仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
不良的或待处理的FSC材料,原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
如发生材料混乱,按以下方式处理:
同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用。
同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部,由采购部与供应商协商处理。
FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计
不合格品控制程序
不合格品:产品或材料的一个组织无法其符合FSC要求导致索赔和/或在产品上使用FSC的标签.
生产车间按本文件7.8的要求进行FSC产品生产,确保FSC产品由FSC材料生产,没有使用错材料和生产过程没有发生混料,使用的FSC标签有得到认证机构的审批,不合格的产品得到识别和控制,以防止其非预期的交货,管理者代表负责组织FSC不合格品的处理.
如果FSC产品交付后发现不合格品,处置要求如下:
A、管理者代表通知营销中心立即停止销售库存的不合格产品,仓库对FSC不合格材料和成品进行标识和隔离;
B、管理者代表组织营销中心、采购部、品保部、制造中心,对不合格品进行追查,找到客户下的PO,《采购单》《FSC生产日报表》《送货单》,并核对《FSC物料采购台账》、《FSC产品销售明细》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》,确定采购、销售、库存的FSC不合格产品数量和不合格产品的销售客户;
C、营销中心在不合格品发现的三个工作日内书面通知所有相关的客户,告诉FSC不合格品的PO号及数量,对不合格品进行召回、回收处理;
D、管理者代表在五个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
E、管理者代表组织纸营销中心、采购部、仓库、制造中心分析不合格品产生的原因,制定纠正措施,防止不合格再发生,不合格品的处理过程需填写《 FSC不合格品处理报告》;
F、配合和允许认证机构确认都采取措施有效性,以纠正不合格。
运营商需要收集、并向主管部门的检查人员提供的信息包括:
1a. 木材采伐国 (一般来说,风险评估可能得出这样的结论: 一些,非法采伐的风险会随地区的变化而变化,这样就需要确定采伐地区,甚至需要确定具体的林场,以防高风险; 参见*2部分);
1b. 产品包含的树种——通用名即可,如果通用名会产生歧义,也需要提供拉丁名;
1c. 数量(用体积、重量或数量作为单位表示);
1d. 为运营商直接供货的供应商的名称和地址;
1e. 供给木材和木制品的贸易商 的名称和地址;
1f. 适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件(如木材检疫证、木材运输许可证等)或信息。
>1c, 1d 和 1e与公司收集的标准信息相关,这些信息应该作为木材的合法性追溯的一部分进行系统存储,并与其他信息联系起来。
满足1a、1b和1f较具挑战性。这些信息应该尽量在交易发生之前进行收集,因为它是风险评估和可能的风险的基础 (甚至在未发生交易之前)。
为了帮助运营商满足1a、1b和1f,企业可以参考FSC提供以下建议:
1a(木材采伐国)和1b(树种):在当前的FSC体系下,直接供应商并不一定要提供关于木材采伐国/采伐特许或树种的信息。因此FSC发布了一个建议说明性文件(Advice- 40 - 004 - 10: 关于树种和木材来源的信息获取) ,强制要求运营商的直接供应商根按其要求提供信息。如果供应商没有这些信息,那么他有责任根据建议说明性文件的要求,进一步追溯上游供应链直到得到运营商所需要的信息为止。
如果采伐单位是FSC认证的,那么非法采伐的风险 “可以忽略不计”,因为确保森林管理的合法性是FSC认证和受控木材认证**的一部分。因此,不需要追溯到地区及具体林场来收集信息。
FSC成品仓库管理台帐
生产排单表
生产工序计划表
FSC生产日报表
FSC工单统计汇总表
FSC Logo申请表(按认证机构提供的式样)及认证机构批准资料
送货排单表
送货单
销售*
FSC物料年度结算统计表
FSC成品年度结算统计表
FSC不合格品处理报告
消防器材检查记录
投诉和退货纠正措施单
1质量方面的评估依ISO9001质量体系的程序文件的规定进行,本文不再重复。
2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
2.1评估供应商的证书:进入并输入供应商的FSC证书号码,对供应商作出以下方面核查
a.FSC证书是否正确和是否**过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC材料供应商。
2.2填写供应商信息
完成《供应商资料》,并根据“供货商评分准则”将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC体系评估表》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、认证范围、证书有效期和产品类别等。
2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件,以作选择合格FSC供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
2.4必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC供应商:
a.FSC评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC供应商。
2.5供应商被评审合格后,由采购部建立合格FSC合格供方名单和供应商档案。
FSC/COC认证的必要性(三)
目前,已有美国、欧洲、日本、加拿大、新西兰、澳大利亚和巴西等的零售商均参与逐步淘汰那些没有通过FSC/COC认证木制品和纸制品。如果没有通过FSC/COC认证就将逐渐失去已经拥有的**市场的份额,即使其产品质高价低也将无济于事。
晖菲管理顾问有限公司是全国植入ERP、OA、HR、SCM、CRM等管理软件的ISO专业咨询机构。同时在咨询过程中融合TQM、JIT、MBO、PDCA、QCC等管理思想,使客户在ISO认证咨询的过程中同时提升企业内部的管理。 晖菲的咨询模式不仅仅是照搬标准要求或行业模板文件,而是充分建立在ISO标准的基础之上和企业的实际运作之上,既不脱离标准,也符合企业运作管理需要。 我公司是一家有着多年ISO咨询、行政服务、产品检测、管理咨询经验的国内咨询公司。赢得了、HKQAA、TUV、BVQI、BSI、DNV、AQA、NQA、 CQC、KCB、等众多国内外着名认证机构的**,并建立了良好与稳定的战略合作关系。开发产品检测、环境监测、ROHS检测、计量仪器校准等业务。经过10年的管理咨询实践, 形成了自己特的咨询特色和**优势,以渊博的知识和丰富的经验累积咨询服务数千家客户,涉及公共行政事业管理、教育、医疗、交通、金融、物业、贸易、IT、食品、餐饮、化工、电子、石材、鞋服、纺织、印刷等行业。提供与ISO相关服务,包括ISO9001认证咨询、ISO9001体系认证服务 、ISO内审员培训、ISO9001认证培训、ISO14001、ISO45001、环境管理体系认证咨询、IATF16949体系咨询、精益生产咨询、按效果付费咨询等服务。