束影倾力打造中国活动策划; 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂,并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务,三星价格"。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
几种会场不同布置技巧
随着时代的变化,会议类型也有很多种,不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
研讨会
研讨型会议通常性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
订货交流会议
这类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。
培训会议
培训会议也是型会议,通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
年会邀请函写法及模板(二)
二、年会邀请函模板
1、发送到单位的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_________:
您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能不断攀升。为此,特向您致以真诚的感谢!年会将至,公司决定在20年××月××日,××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”,您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
在此,公司诚挚的邀请您到我们的年会现场,并盼请您推荐有意的客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
××××××有限公司总部
20年××月
2、发送到个人的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_______先生/女士:
公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌,但是已经无法继续引领中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家,会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮,正在孕育着新一代创业家,从互联网、新能源、新消费、新材料,到生物技术、现代农业、制造业,一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们,将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
20年10月31日,由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
非常期望您的到来。
××××××有限公司总部
20年××月××日
3、网上或报刊上公开发布的邀请函
很荣幸能够向您发出邀请,邀请您出席“20 中国国际年会”,在会前的调查和策划中,很多与会嘉宾都提到贵单位和您,希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通,我们相信您的实战经验与理论高度,定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请,期待您能够拨冗莅临
时间:20年月日
地点:中国·上海· 香格里拉
后,再次感谢,并期待您能够出席“20 中国国际年会”,期待您的回复,欢迎随时与我们联络。
加入我们精彩年会:
中国国际年会组委会
邮件:
电话:
以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友,可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后,束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地,服务好,省时、省力,价格还更优惠。
看会场技巧
前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件,也是保障活动、会议能够顺利实施的重要环节,所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。束影会务总结看会议场地注意事项如下:
首先是场地的位置和交通,并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等,应该满足“容易找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然,还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
其次是会议室,包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、 灯光明暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水,其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天,并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
第三是酒店住宿情况,现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
第四是餐厅,餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐,要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅,考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水,之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、顶高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
后是酒店大堂,签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝,具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品,如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
束影会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多,这样才能更好的保证会议顺利进行.
我们的服务项目:
一、设备租赁:
可满足大、中、小型文艺演出音响,包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材;演出灯光设备,包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备;高清P3、P4全彩屏,P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台;彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材;舞台搭建,背景板制作,TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围:
文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作;各式商务演出,公司晚会、会议演出、新年联谊活动,颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等;新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等;各种会议服务,大中型企业年会;礼仪庆典,商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力, 保证每一次的活动都具有超凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势迅速获得了客户的广泛认同,从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力,将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合,从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索,满足是我们一贯的追求,也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望,—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台,您的展台!
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。