组织基本信息
1.公司营业执照(版);
2.现行有效状态的行政许可、强制性认证、行业需求具备的资质、其它相关资质等;
3.近 3 个月的缴费通知单、个税登记清单;
4.如果未缴纳,需准备《未缴纳及个税声明》及员工花名册 ;
5.公司经营场所的使用权(或租赁合同);
审核目的 评价管理体系的符合性和有效性,是否具备第三方审核的要求。
审核范围 与本公司质量管理体系有关的所有部门、活动、过程和人员等。
审核准则 GB/T19001-2016标准和适用的法律、法规及其他要求。
审核日期
审核综述
本次内审是公司依据GB/T 19001-20161标准要求建立管理体系后的内审。审核组对管理层、管理部、生产部、业务部、资材部、品技部进行了为期1天的审核。 本次审核得到了总经理及各部门的重视和支持,使审核工作得以顺利进行,按计划完成了预定审核任务,审核发出不符合报告 1项,未出现严重不符合项。
1、审核过程中发现的不符合项主要集中在以下方面:
人员对于顾客满意度调查不足
2、改进的建议:
对相关人员加强培训,计划在2019年实施1至2次的针对性培训。
审核结论:
体系文件基本符合体系标准的要求,适合公司实际情况,各部门在日常工作中总体上能按照文件规定要求开展质量的管理,日常管理工作的过程控制意识得到明显提高,管理工作也逐步规范化,以顾客为关注焦点的服务意识得到明显加强,并建立了纠正、预防不符合和持续改进的工作机制。 近几个月来,未发生质量责任事故/事件,也没有收到顾客对我公司的重大投诉,产品及 服务能够顺利通过顾客的肯定和好评,产品及服务质量稳定。
内审过程中发现的不符合项对公司管理体系的整体运行无大的影响,就不符合相关条款已经和责任部门进行了沟通确认,审核组也提出了整改意见,供各部门参考。目前纠正措施在按计划策划、实施中。
结论:我公司质量管理体系的运行基本有效。
手册明确表述本公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,并阐述公司依据ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018(GB/T28001-2019)标准要求建立的质量、环境和职业健康安全管理体系。
本手册为公司质量、环境和职业健康安全体系高文件,质量、环境和职业健康安全体系的其他所有文件均需与手册保持一致性且具有相容性;
引用标准:
《ISO9001:2015质量管制体系 要求》
《ISO9000:2015质量管制体系 基本原理和术语》
《ISO14001:2015环境管理体系 要求及使用指南》
《GB/T28001-2019职业健康安全管理体系-规范》
以及与本公司产品、环境、职业健康安全因素相关的国际、国家标准,地方标准与行业标准等。
术语与定义:
ISO9000:2015界定的术语和定义适用于本文件。
为了在新形势下进一步提高公司产品和服务质量,提高环境和职业健康安全管理水平,建立健全公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系并使其长期有效运行,进而提高在本行业的核心竞争力、运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系,特依据ISO9001:2015(GB/T 19001-2016《质量管理体系 要求》)、ISO14001:2015(GB/T 24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》)和ISO45001:2018《职业健康安全管理体系》标准编制本质量环境职业健康安全管理手册,以实现本公司质量、环境和职业健康安全的一体化管理。
本手册阐述了公司质量、环境和职业健康安全一体化管理方针,并对一体化管理体系要求做了具体描述,是公司一体化管理体系运行的纲领性文件和重要管理标准,同时也是内部和外部对本公司一体化管理体系进行审核的依据之一。本手册自颁布之日起全体员工务必认真学习、深入理解并贯彻实施,齐心协力共同把本公司质量、环境和职业健康安全管理水平提高到一个新水平。
一、经营管理层面:
1.在整个管理系统中,总经理的经营理念、方向及质量目标、计划要有明确的定义,做为所属单位共同努力的标竿。
2.部门权责的划分与沟通方式亦需定义,以确保事事有人做,人人有担当。
3.建立完整的服务质量体系,且需让客户及所属人员,都能清楚的知道承办业务及其关系。
二、管理层面:
1.整合作业程序,让工作标准化、文件化,及进一步做合理化。
2.让各单位的主管透过制度来管理,而避免不规范操作而导致的服务质量良莠不齐。
3.透过内部审核程序,确保制度及规定能确实被遵守。
三、作业层面:
1.新进员工能透过完整的文件化作业规定培训,尽速的进入状况,并落实工作岗位职务代理人制度。
2.透过完整严谨的查核程序,避免疏漏造成相关单位及客户困扰。
45001 需补充准备(OHSMS资料仍需准备)
1.提供识别组织所处的内外部环境记录/表单*
2.基于风险的思维建立体系,考虑对风险的系统化管理;
3.提供识别组织内部和外部因素记录/表单;*
厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 我们的业务 涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。 服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、环境、、食品、森林、信息、社会责任等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业体系认证、ISO22000食品管理体系认证、BRC食品全球标准认证、IFS、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林管理体系认证、ISO27001信息管理体系认证、ISO20000、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、ITSS、CMMI、CCRC、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、3A信用评价办理、CMA计量认证,CNAS第三方实验室认可咨询、碳足迹、碳标签、服务管理体系认证、知识产权管理体系认证、两化融合管理体系认证、生产标准化、生产许可证SC办理、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、其他服务:企业补贴服务(高新、专精特新、研发费用等补贴申报)、记账、知识产权服务(软著、、商标)。