每个人都需要自行保管自己的毕业证,不像档案需要存放在专门的档案管理处。然而,由于保管不当,很多人遗失了自己的毕业证。那么,经过十几年后,如果毕业证丢失了,还能够补办吗?
1、准备好所有材料后,前往学校办理补办毕业证明:
2、携带准备好的材料前往学校的教 务处,申请办理补办手续,提交所需的资料。
3、前往学校财务处缴纳补办毕业证明书的工本费。
4、审核通过后,办理毕业证明书的手续。
3、一般情况下,证书的打印需要15到20个工作日。
4、领取毕业证明书,并按要求在 中 国高等教 育学生信息网进行电子备案,同时将原毕业证书标注为遗失作废。
下面是补办毕业证明书的具体流程:
1.首先,联系发证学校,咨询补办毕业证明书的相关事宜。
2.如果学校要求进行登报,那么首先需要在地市级及以上报纸上登报声明原毕业证书作废。声明中应包括姓名、名称、专 业层次、毕业证注册号、准考证号、发证机构全称以及主考学校全称等信息。如果学校没有要求登报,这一步可以省略。需要注意的是,登报声明比较繁琐,一般需要等待一至两天才能见报。
3.本人需要提出书面申请。
4.从学校网站上下载《普通高等教育补办毕业证明书申请表》,并如实填写。所有填写的信息应与学信网上的信息保持一致。
5.登录学信网,下载照片,并根据学校的要求冲印所需数量的照片。
6.准备身份证的原件和复印件各两份。
7.对于2002年以前毕业且未实行学历电子注册的毕业生,还需要联系学校档案馆,出具当年招生录取表、学籍学历表等证明材料。
8.将申请人相关材料提交给学校教 务处,申请补办毕业证明书。
9.教 务处审核无误后,将申请材料报送所在省区,以便补办毕业证明书。
10.省区教 育厅审核无误后,学校会通知申请人领取补办的毕业证明书。
11.携带相关材料前往学校领取补办的毕业证明书。
12.凭借教务处开具的“盖章申请表”,前往学校机要科进行盖章。
13.补办的毕业证明书需要同步到学信网。
补办毕业证明书所需的材料如下:
1、在学信网下载并打印《学历证书电子注册备案表》,然后填写补办申请表。大部分学校的网站都提供这个表格,如果网站没有,可以向教务处索取一份。在申请表中清楚地写明证书丢失的原因和申请的理由。这份申请需要手写本人签名。
2、市、县级以上报纸刊登的毕业证遗失声明。现在也可以通过手机操作,不需要亲自前往报社办理。报社会要求填写详细的,按照实际情况填写即可。然而,很多学校已经取消了这一步骤。
3、准备好身份证的原件和复印件各一份。将新版身份证的正复印在一张纸上,准备一张两寸免冠近照(好是蓝色背景),并提供照片的电子版。如果有毕业证的复印件,也可以准备一份,以方便核实。
4、一些学校可能还会要求提供入学审批表的复印件,一般来说,2000年以前(含2000年)的毕业生需要提供,而2000年以后的毕业生则不需要。此外,还需要提供毕业证书发放登记表的复印件,这些都需要在学校档案馆复印,并加盖档案馆的公章。
以下是补办毕业证明书的流程,如果对流程不清楚,可以参考以下步骤或先咨询学校:
1、登录学信网,下载《教 育部学历证书电子注册备案表》,并打印附在材料中。
2、登报声明遗失(有些学校需要,有些学校简化流程不需要登报)。登报要求一般是在当地市级以上报刊上,需写明本人姓名、专 业、毕业(学位)证书编号等。注意:证书编号可以通过学信网查询。
3、准备一份补办毕业证明书申请。
4、提供两张两寸免冠蓝底证件近照,以及同版照片的电子件原版(原始高清照片)。
5、提供身份证原件和身份证正复印件各一张(复印件需复印在同一面)。
6、提供毕业证复印件一份。如果没有复印件,需要到学校档案室复印学籍登记表、成绩单及毕业证(含证书编号页)。
7、如果本人无法亲自去学校办理,需要委托他人代办。此时,需提供委托书和委托人的身份证复印件。
8、将所有材料准备好后,前往学校教务处申请补办。
9、到财务处缴纳证明书工本费。
10、教务处收到材料后会进行审核,审核无误后会签字盖章。
11、制作证书。在此过程中,我们只需要等待通知以领取毕业证明。
12、收到学校通知后,携带身份证等材料前往学校领取毕业证明。
13、请相关部门的老师在证明书上加盖学校章、校长章和钢印。
14、所有流程结束后,将回执消息交给教务科。老师会在学信网备案补办的毕业证明信息。注意:毕业证明办理成功后,原毕业证书即失效,不能再使用。
以上是补办毕业证明的所有流程。当然,每个学校的具体流程可能略有不同。在办理前,请先电话咨询学校。如果觉得流程麻烦或不方便亲自去学校,也可以咨询我们处理。
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