高新技术企业认定领域之一的电子信息技术领域,具体是哪些技术可以归纳为这个领域?需要符合哪些条件可以申报高新技术企业认定?
研究开发项目立项
研究开发项目是财务部门分配各项研发费用的依据,也是企业申请技术开发费用加计扣除的依据,是企业申报高新技术企业的条件。企业应当将企业实际将要从事的研发活动,按照规定的标准格式(主要是研发计划书,详见附件)申请立项,经分管领导批准后从事相关研发活动。
专利费:专利费用分为专利撰写费和专利官费两大费用。专利撰写费视区域而定。专利官费由知识产权局统一征收。若企业上一年度应纳所得税额低于30万则可享受专利官费的减免,减免幅度为85%。
专利费中最容易让不良辅导机构设置收费陷进的是审查意见的答复。审查意见是指专利申报之后,专利审查员在审核专利时对专利申请文件产生疑义或不认可而下发的通知,专利工程师必须在规定时间内就审查员提出的疑义进行答复。若能顺利解答相关疑惑则可以获得授权,若专利审查员不认可专利工程师的答复或专利工程师没有在规定时间内给出答复,则专利被驳回。
答复审查意见本就是专利工程师应尽职责。但不少机构前期为了获得订单,而欠下了服务合同。为挽回损失,故在合同内留下现在,专利服务合同内签订为撰写费。当产生审查意见时,以合同仅为撰写费不包含审查意见答复费用为由额外征收审查意见答复费,且按次收费。一个专利产生四五次审查意见都是有可能的。
另外,部分企业已经拥有不少专利。但辅导机构会以专利数量不够或无法支撑高企申报材料为由,要求企业重新申报。此种要求很难反对。建议企业要求辅导机构给出增加专利申报量的明确依据。
苏州派腾知识产权代理有限公司,是苏州思睿晶信息科技有限公司旗下的知识产权服务机构。公司在未企业进行高企申报中的专利服务时承诺,1,绝不重复征收专利服务费用,专利申报服务费包含专利撰写、审查意见答复、申报流程代办、专利官费代缴等全部费用。在高企申报中若确实需要企业增加专利申报数量时,一定明确说明现有专利在高企申报中的缺失部分,以及新增专利的技术方向等内容。
一:基本要求
1,企业注册满一年时间:以前的高企申报要求为企业要有一个完整的财务年度。2016年高企政策变更后,条件该为企业注册满一年时间即可。
2,企业拥有知识产权:在高企的要求中,知识产权有着举足轻重的地位。对知识产权的数量,种类,程度,主营产品关联性,获取方式,转化能力等都提出了要求。
3,产品领域:企业的主营产品必须属于高新技术企业所属的领域。对此不了解的可以搜索思睿晶网站,里面有对高企领域的详细解读。
4,认定前一年内未发生重大安全、质量或环境违法行为:在这一点的把控上,建议企业至少保证三年内没有被税务,工商,环保、消防等部门处罚。若有,建议深刻自省改正,并推迟高新技术企业申报日程。
二:客观量化指标
5,科研人员比例:2016年起,要求企业科研人员比例不低于企业职工总数的10%
6,研发费用比例:新政策中,对研发费用占比要求为:最近一年销售收入低于5000万的企业,研发费用占比不低于5%。营业收入在5000万至2亿之间的,研发费用比例不低于4%。营业收入大于2亿的企业,研发费用占比不低于3%。
7,高新技术产品(服务)收入比例:近一年高新技术产品(服务)收入应不低于企业当年总收入的60%。
三:主观考核指标(创新能力评价)
8.创新能力评价(总分100份,71分以上达标): 知识产权:30分,科技成果转化能力30分,研究开发组织管理水平20分,企业成长性:20分。
先,在高企申报中对申报影响比较大的几个时间点如下:
省截稿日期、地方政府截稿日期、出具审计报告、产品检测、出具查新报告、完整的项目书、专利申报
以上几者为倒推时间,部分工作可以同时进行,但建议做平行对接考虑,以保证充足时间。
1,省截稿日期:
一般情况下,每年5月份,省里会下达高企技术企业认定申报的截稿日期通知。这个日期为省里截止接受地方政府递送材料的最后日期。
2,地方政府截稿日期
地方科技局在接收到企业递送的材料后,需要将材料分别递送给税务、财政等部门盖章确认。所以,一般地方科技局截稿日期为省截稿日期前15天,部分地区由于申报量比较大,会出现提前一个月,甚至一个半月的情况。具体的以地方科技局的通知,或者打电话咨询地方科技局高新科的办事人员为准。
3,出具审计报告
审计报告的出具,应该说是高企认定中,最后制作的申报材料。出具审计报告,需要企业准备好前三年度财务报告、项目书、产品检测报告、专利证书(受理通知书亦可)等材料。审计报告出具的时间与企业营业额的大小、财务数据的复杂程度、规范程度等因素有关。一般耗时为1周-1个月。
4,产品检测
产品检测报告,是将产品定为高新技术产品的有力证明。耗费时间视产品本身和所需检测数据而定。一般为1-2周。
5,查新报告
查新报告,是企业所进行研发立项新颖性的证明材料,一般由情报所或者高校出具。所需时间各地差距较大,一般1-3周,可以,费各地不同。
6,完整的项目书
项目书是高企技术企业申报的核心内容,其数量和质量,决定了企业能否顺利通过高新技术企业。项目书依托于企业的专利和技术诀窍。后期又会牵涉到查新报告,产品检测,审计报告等内容,重要。项目书的撰写始于专利内容确定之后结束于递交材料之前。处于不断修改之中。一般撰写出一个项目书初稿的预计时间不低于2个工作日。
7,专利申报
对于专利数量不足的企业,申报高新技术企业的个要考虑的就是专利申报所占用的时间。专利申报分为如下工作:技术交底、文案撰写、申报受理、审核、授权/驳回。
其中
专利的交底:1-2个工作日
专利撰写:每个专利文案撰写时间为1-2个工作日。
专利申报受理:1-3个工作日
专利审核:实用新型专利审核日期约为2-9个月。发明专利审核时间约为2-4年。
授权:审核通过后即可授权。
综上,对于专利数量不足的企业而言,准备高新技术企业申报建议提前一年启动项目,对于专利数量充足的企业而言,建议提前半年企业项目。充足的申报时间,一来可以应对突发状况,二来可以对材料进行精雕细琢提高通过率。
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