①积参与质量管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻质量方针,为实现公司的质量目标,持续改进质量管理体系的有效性以及产品质量、过程能力和过程绩效而努力;
②以顾客为关注点,满足顾客要求,提高顾客满意,超越顾客期望;
③严格执行体系文件,防止一切与质量管/环境理体系要求不一致的情况发生;
④本公司鼓励并支持员工的创新精神。员工发现的有关质量管理体系的任何改进机会和其它问题,应及时通过规定的渠道向公司提出;
为了确保按照ISO9001:2015&IATF16949:2016的要求建立、实施、维护并持续改进质量管理体系,各部门负责人必须按照标准和本手册的要求进行工作,担负起本部门内的推行、及的职责将本公司质量管理水平提高到一个新的高度。
通信规章制度
第1条 为规范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制订本制度。
第二条 公司通信管理的归口部门为行政财务部,负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用的管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。
第三条 公司固定电话是为工作需要而配备的,为使电话畅通,通话应简洁;音量应控制,以免影响他人工作;禁止打私人长途,不得在上班时间用电话。行政部及行政财务部有权对电话使用情况进行检查,发现异常,应及时做出处理。
第四条 公司的传真收发均应进行登记。急件应及时通知收件人领取。具体管理者为资料员。
第五条 信和特快专递的收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。具体管理者为资料员。
第六条 公司员工应爱护公司通信设施,不得任意损坏。
第七条 总经理和行政部的手机话费实报实销,行政财务部负责人每月补助100元,其他人员每月补助50 元。员工每天早8:00至晚8:00应保持手机开机,总经理及行政部应保持开机。
第八条 本制度由总经理办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政部。
员工招聘规章制度
章 总 则
第1条 目的
为了培养和管理公司人才,合理配置人力资源,规范人员招聘管理过程,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条 对象
本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。
第三条管理部门
公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由行政部负责,负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由总经理直接负责。
第二章 招聘管理规定
第四条人力资源规划
公司行政部在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案,并报公司总经理办公会研究审批。
一、 行政部按照公司总经理办公会议批准的下年人力资源规划方案,具体实施招聘管理工作。
第五条 招聘需求
一、行政部根据公司全年人力资源规划方案,确定各个时段招聘需求,招聘需求应符合公司当前人员需求情况。
二、部门新增招聘需求,招聘计划需经过公司总经理办公会议通过,行政财务部办理。
第六条 渠道选择
行政财务部根据人才需求状况适时选择招聘渠道,以求、快捷、高质量的招聘。
第七条 面试程序
一、 资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库,并提供给公司审阅。
二、 由资料员通知,行政部进行面试业务人员,总经理面试行政财务部人员。
出差期间因公支付的下列费用准予按实报销,并按规定办理:
(一)、邮费应取得邮局的正式。
(二)、因公宴请费用,应取得统一,并由行政部和总经理批准。
(三)因公携带的行李运费,应取得正式的运费。
出差补助
1、未购到卧铺票,在火车或轮船上超过8小时的可享受50元的补助,超过12小时补贴80元,超过补贴120元。
2、其他补助 :
省内城市:
(1)公司普通员工每人每天20元伙食补助,10元电话费补助。
(2)公司总经理及行政部每人每天30元。
省外城市
(1) 公司普通员工每人每天30元伙食补助,10元电话费补助。
(2) 公司总经理及行政部每人每天40元。
3、出差补助天数的计算方法
(1)出发日补助计算:以有效报销车票或的开车或起飞时间为准;上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,享受半天补助。
(2)返回到达日补助计算:以有效报销车票或的开车或起飞时间为准;上午12:00前返回常州的可享受半天补助;12:00后返回常州的,享受全天补助。
4、当天能往返者不计出差。能往返未往返者不计出差。
5、以常州为半径100公里内不计出差。
6、完成业务后,经总经理或行政部允许,逗留期间不计补助,不报消费用。
差旅费预支、结算及报销:
(一)、出差人员必须提前通知财务部门准备现金,时将预计所需金额,填写单,经总经理或行政部签字后,方可到行政财务部领款。
(二)出差返回一周内必须结算差旅费,不按规定报销者,如有,将在本月工资中扣除。违反两次者,以后出差不准。
(三)、报销时,要填写公司统一的差旅费报销单,将原始凭证粘贴整齐,应填项目填写齐全,金额计算准确,经行政部审核,总经理签字后,方可报销。
(四)、员工出差返回后应立即销差,方能报销。
如未按规定乘通工具的超出部分一律自负。
员工趁出差之便,事先经批准就近办私事的,其绕道交通费,扣除此出差直线单程费用,多开支的部分自负,如果少于单程费用可凭实报销,绕道办事期间的食宿费、交通费不予报销。
出差人员在出差途中除患病及天灾等不可抗力原因,并有确实者外,不得任意改变启程日期或延长出差时间。
员工报销差旅费,应据实出具单据,如发现有虚报不实情况,除将所报销金额退回外,并视情节轻重,给予处罚。
资材物料卡管理
物料卡设置:
每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、单位、进出库情况,同时标识好仓号、架号、层号、位号。物料与物料卡必须是一一对应的关系。
新增物料卡或更换物料卡需经资材相关组长在新卡上签字后方才有效
物料卡的放置:
就近:资材各区根据物料的存放位置,将物料卡挂在物料架上方。
物料卡记账、存档
物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡。
登记物料卡时,需进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并在备注栏原始凭证号码。
登记物料卡时,不能越行填写、字迹需清楚、端正且不得涂改、除不良品外其它不得用红笔填写。若意外填错,涂改须用“划线更”(用红笔划线后,在下方用兰色水笔填写)。
物料卡用完之后,必须按库区、按年份顺序进行存档。物料卡的存档年限为一年,过期物料卡作废销毁。
a、 负责贯彻执行国家和上级有关的质量政策、方针、法律和法规,同时传达满足顾客需求的要求,对公司的经营、管理负全面责任,同时要满足顾客和法律、法规的要求。
b、 主持制定公司的质量方针和质量目标,批准管理手册。
c、 任命管理者代表,并授权管理者代表建立公司的质量管理及实施运行。
d、 主持管理评审并签署评审报告,推动质量改进,保持公司质量管理持续、稳定、适宜、有效。
e、 负责质量管理建立和持续改进的必要资金和的审批。
f、 负责公司重大活动的决策,审批重大工程项目的招标文件,评审报告及各种重要文件的审批。
g、 负责公司重要的接待工作和处理客户的重大投拆问题。
h、 履行公司安全消防责任的所有职责。
i、 负责协调经理及部门主管的工作监督公司等方面工作。
供销部职责:
a、 负责公司市场需求信息进行收集、整理,向总经理报告决策意见。
b、 树立意识,作好公司形象宣传、工作。积多渠道开拓业务。
c、 负责客户接访联络工作,对相关部门对于服务的有关现有不合格和潜在不合格制订纠正措施,进行跟踪和验证及资料收集整理归档。
d、 将终合同报总经理批准。
e、 负责合同修改评审,并修订情况及时书面通知有关部门。
f、 参加管理评审,提出分管范围内管理评审资料。完成公司交办的其他工作
g、 负责外部供方的选择,评价;
h、 负责采购物料和外协供方的管理
关于汉墨咨询厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。我们的业务涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,五大核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明广东省内的珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于):1、认证与验厂(质量、食品安全、社会责任、环境、安全、信息安全、森林、回收、有机、反恐等):ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000、SQF、BRC全球食品安全标准认证、IFS、HACCP、F22000食品安全体系认证、ISO14001、ISO45001、IATF16949、ISO13485、QC080000、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、ISO50001、ISO22716、GMP、G430、FSC、GRS全球回收标志认证、BSCI、SEDEX、SA8000、GOTS、OCS、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用价办理、生产许可证(SC)注册办理、安全生产标准化辅导、两化融合管理体系定、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、内审员培训等。2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、辅导下属)等。3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。您有任何疑问,请随时与我们联系!