束影倾力打造中国活动策划; 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂,并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务,三星价格"。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
如何进行会议管理 (三)
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
办会技巧
会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品,不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品:
易拉宝
易拉宝又叫易拉得或者一拉宝,是目前会议、展览、销售宣传等场合,使用频率,也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒,内有弹簧,会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候,把卷筒拉出来,用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
规格尺寸:0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
材质:全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
特点:安装方便,轻巧便携,面规格齐全,画面收缩自如,更换方便,适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
X展架
X展架简单的说就是X形的,做出来画面四角打上四个扣,可以扣在X形架。
常见x展架尺寸:60*160cm 80*180cm(宽*高)目前X展架画面常用材料有:相纸和pvc硬片(前者便宜后者贵)。常见的架子有:韩式和白杆(同样是前者便宜后者贵
条幅
条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种,为常用的是冰纱,条幅通常为单色(如红底黄字、蓝底白字等;如需多色时需要进行套色,通常价格会很高),在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上,然后将上层不用的部分撕除,将需要印的部分留下,再上条幅机进行烫印。
拉网展架
拉网展架:拉网展架可用于国内外参展.开会,便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便,形式 颜色多样,是展销中特的精品。轻巧、美观;采用特制磁吸式贴画技术,另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套;有直型、弧型自由选择,可任意组合,让你的展示陈列光彩夺目。
拉网展架按材质分:铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
拉网展架按尺寸分:2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6;4X3、4X4、4X5
拉网展架按型状分:磁铁拉网展架 ,弧形拉网展架,弹簧拉网, 双面拉网展架,布艺拉网展架,豪华双磁拉网展架,魔术贴拉网展架 。
桁架
桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构,有主管、副管、斜管等焊接而成,起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途:背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
会务策划和会议服务有什么不同,区别点在哪里?
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等;而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务,例如场地选择、交通安排、签到引领、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司用于租赁的灯光音响设备均为国际,灯光设备以明道灯光的灯具为主,音响设备包括力素PS15系列音箱、美亚线阵音箱、舒尔话筒、雅马哈数字调音台等,专注为演出和会议服务。在技术团队方面,公司拥有的调音师、灯控师、持证电工和训练有素的执行团队,每年上百场演出和会议活动的执行经验,提供从场地测量、进场搭建、流程彩排、现场执行到撤场的一站式技术支持,用的灯光音响租赁品质让您的活动获得理想的效果。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。