广州 文件销毁 部门一站式焚烧服务

生活中一般常见的文件销毁方法，如下：
第①种：机械粉碎即采用粉碎机械对文件资料，公司文档，单据，图纸等纸质的物品进行粉碎，让纸质文档变成小碎片或者纸条，这样才能保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，快速和环保，销毁量也大，是目前国际行的纸质文件销毁方法。
第②种：焚烧先把文件资料，图纸，单据，公司文档等纸质的物品放到焚烧锅炉中进行焚烧。
第③种：熔浆再生讲需要进行销毁的机密的文件放到打浆池，接着放到浆池里面，通过搅拌机打碎，后成呢，成浆。讲废旧的纸张再次融为纸浆，再次制作成新纸。这种文件销毁的方式，销毁的很，速度也很快。并且十分环保，也对环境造成污染。
在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，必须对文件进行的销毁，那么文件销毁的方法有哪些；以及文件销毁时应该注意些什么呢。
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎;机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

文件资料销毁标准：
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非的引伸)

文件资料销毁方法：
（1）死存，不处理
占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。
（2）当做废纸卖给回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚烧
销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
（4）制浆
销毁，，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（5）粉碎
不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

资料销毁的原则
资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，必须当场销毁，打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管审核批准，并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的版，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门指定专人妥善保管 。

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