很多人在需要使用个人档案时却发现找不到,这些人通常都对档案不够重视,直到需要时才意识到档案的重要性,结果却找不到档案,影响了事务的办理。
我们经常需要使用档案,比如评定职称、核算工龄、通过人才引进大城市、考研究生、考事业编、考公务员等等情况下都需要使用档案。如果档案丢失了怎么办?
如果确认找不到自己的档案,就需要准备补办的事宜了。由于档案初是学校建立的,所以补办的第 一站是你原来的毕业学校。具体的补办流程如下:
1.发现档案丢失后,首先需要开具一份档案遗失证明。如果你有单位,可以要求单位帮你开具该证明;如果没有单位,可以让学校开具,而且该遗失证明必须加盖学校公章。
2.携带档案遗失证明、身份证、毕业证等材料前往学校补办。此外,我们还需要手写一份补办档案的申请书。在申请书上,要清楚写明,例如身份证号码、学号、姓名等,还需说明档案丢失的时间和原因。
3.申请书书写完毕后,需请老师签字并加盖公章。对于高中档案,需要联系原高中学校的老师,主要是补办综合素质登记表、高中毕业生登记表或学籍表之一,其他材料如果能够补办就尽量补办,并确保材料加盖章。
4,对于大学档案,携带以上材料以及经过学信网认证的材料,前往学校申请填写毕业生登记表,同时请学校帮忙打印成绩单。其他材料如奖惩证明和材料也可以一并补办,并请辅 导员签字并学院加盖章。,5.对于有工作档案的人,还需前往自己的工作单位复印并加盖章。这主要包括一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。接下来,将复印好的人事和学籍资料携带至大学生就业指导服务中心,请相关人员进行审核。
5.审核完成后,档案材料将被放入新的人事档案中,在加盖印章后,补办流程就结束了。在完成补办档案流程后,我们可以开始选择存放档案的位置。
1.确认档案丢失后,应填写书面申请,注明(如身份证号码、学校号码、姓名等),申请书必须由原学院院长签字,学校正式盖章,一式两份,相关人员签字。
2.还需要开具一份档案遗失证明,如果有单位就找单位开具,自己弄丢的就联系学校,然后携带毕业证和身份证去学校,教务处的老师审核通过后,就可以去档案室补办学籍材料了。
3.在补办的过程中,老师会告诉我们应该补办哪些材料,我们一定要提前做好准备,并确保每份材料都盖上公章,这样才能发挥作用。
具体流程如下:
1,首先,联系学校的档案补办工作人员,咨询档案补办的事宜。准备相关证明材料,如毕业证、身份证、彩色照片等。如果学校需要登报公告,请先登报,并带上相关材料前往学校办理。如果需要单位开具介绍信,请先向单位获取介绍信。一定要确保所有所需材料后再前往学校办理补办手续。
2.携带所需材料前往学校补办档案。负责补办档案的老师会收到材料后进行审核,审核通过后开始补办档案。
3,携带相关证件到所在系领取毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表等相关档案材料。
4.按要求填写各类表格,并要求内容完整、准确。填写完毕后,请找当时的辅 导员签字,在相应位置加盖系公章,并为学生开具补办档案证明。
5.携带相关材料前往各系打印学生成绩单,并盖上系、教务处公章。
6.接着,去档案室复印录取底册,并在学生名字处加盖档案室公章。
7.然后,再携带以上材料到学生处盖上“同意毕业”章,并到学院办公室盖上学院公章。
8.补齐材料后,请交给相关部门进行审核,并进行封存。在封条上加盖各系公章。
注意:每个学校要求入档的材料可能不同,学校将仅补办所需材料,并对每份材料加盖学校公章,否则将视为无效。
成功补办档案后,请及时将档案交至所在地的人才中心或具有人事档案管理权限的单位,切勿私自携带档案。如果是统招学历,可以请求学校帮忙转交档案。
第 一步:首先要与学校负责档案管理的老师或辅 导员取得联系,向他们详细说明情况,并商讨补办档案的具体事宜。
第二步:按照学校的要求,开具一份档案遗失证明,以证明档案确实丢失了。为使该证明生效,一定要加盖公章。通常情况下,该证明需要在档案丢失的地方开具。
第三步:携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件以及学信网的电子注册备案表,与学校的老师会面,提交补办申请。补办申请书应由本人签字并按手印,然后员和原所在学院分管副应在申请书上签署意见,并加盖学院公章。申请书一式两份。
第四步:当就业办公室或学工处老师收到相关证明材料后,会对其进行审核。审核通过后,需要领取一份空白的毕业生登记表格。毕业生登记表通常包括个人基本情况、学历及社会经历、家庭主要成员情况、自我鉴定、班级鉴定、学院意见和学校意见等内容。填写表格时,应根据个人情况进行填写。当遇到无法填写的情况时,应写明“不清”、“不详”及其原因。如果没有对应的情况,应写明“无”,不得随意涂改内容。
第五步:在个人填写部分完整后,贴上照片,并请员签字及写评语。之后,去院系处寻求意见,并盖章,前往学校盖章。注意,签字和盖章的顺序应先找员,然后是院系,然后才是学校,不得越级,
总之,大学生的学籍档案丢失需要及时补办。为了避免不必要的麻烦,补办前需要确认自己的档案情况,提前准备好所需材料,并在补办过程中遵循学校的规定和要求。补办完成后要将档案邮寄到相应的机构存放,以确保档案的安全性和可靠性。
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