当大学学籍档案丢失,个人的学习、就业等方面都会受到影响。因此,及时补办学籍档案重要。下面就介绍一下大学生如何补办学籍档案。
往届毕业生档案有两种处理方式
1.对于全职在家考研的往届毕业生,档案存放在户口地的人才中心,等到考研政审调档时,直接去地的人才中心调档,千万不要将档案保存在自己手里。
2.对于在职考研的往届毕业生,工作单位有档案管理权限,档案保管在工作单位里,单位没有档案保管权限的,档案存放在工作所在地的人才市场。
应届毕业生档案有三种处理方式
1.转回原籍,毕业后可以让学校将档案转递到生源地或户口所在地的人才服务机构,一般是人力资源和社会保障局或人才交流中心,部分地区是教育局,具体情况问一下当地的情况,然后再和学校进行沟通,确定好档案存放地。
2.申请保留在学校,在毕业前向学校申请,需经学校同意后才可以暂时将档案存放在学校两年,等考生研究生或者就业后,再去学校办理转档,需要注意的是档案保留在学校不要超过两年,否则学校会将档案打回原籍,这种情况容易造成档案遗失的情况。
3.存放在工作地或地的人才中心,毕业时让学校直接将档案转递到指定的人才中心,后期考研直接从档案存地的人才中心办理调档,比较方便。
1.准备补办需要的材料:身份证、蓝底电子寸照、学信网的学历在线验证报告、学籍验证报告、若非本人来办理,需要代办人携带身份证原件及复印件和委托书,委托书需委托人手写的。
2.提交补办申请:带上上述准备的好材料去学校申请补办,学校收到材料后会进行审核,
3.填写表格:审核通过后,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”,表格填写完之后交给相关负责的老师。
4.审核:招生就业处学籍管理科将这些材料上报省审核。
5.制作毕业证明书:审核通过后制作毕业证明书,由学院盖章,再报学信网备案。
6.领取毕业证明:通知申请人领取毕业证明书。
1.有时候我们会因为不懂得如何保管档案而犯下错误。比如,私自拆封档案就是一个常见的错误行为。我的闺蜜就犯下了这个错误,她在没有咨询相关部门的情况下,擅自拆开了自己的毕业档案。她以为这样做可以方便她查看其中的内容,却没有意识到这是违反规定的行为。
2.这个经历让我意识到,一旦档案被私自拆开,所造成的后果是严重的。首先,私自拆封档案可能会导致档案的损坏或丢失,进而影响个人的证明和申请。其次,这样的行为也可能违反相关法律法规,给个人带来法律风险和不良记录。重要的是,私自拆封档案会破坏档案的完整性和可信度,给个人的信誉带来影响。
3.我们应该认识到档案管理的重要性,并遵守相关规定和程序。如果我们需要查看档案内容,应该咨询相关部门或机构,遵循规定的程序进行申请和操作。同时,我们也应该加强对档案保管的意识和知识,学习如何正确保存和管理档案,以免犯下类似的错误。
总之,遗失档案是一件烦人的事情,但是通过按照以上步骤的方法,你可以成功补办档案并完成入职手续。记住,耐心和细心是关键,委托优选智嘉可以在线帮您补办,相信你能顺利度过这个阶段,迎接新的职业生涯!
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。