我国对档案的管理严格。在未来的、考公、考编、职称评定或者等方面,我们都需要使用档案。如果在办理这些事务时,我们的档案被拆封,那么档案就会失去真实性和保密性,从而无法发挥法律效应。因此,我们必须寻找一个具有档案保管权限的地方,并开具档案证明,以激活档案,在后续使用档案时产生影响。具体操作如下:
虽然档案一旦拆封即失效,但是如果您不小心拆封了档案,仍然有一些解决办法可供选择:
1.如果您是应届毕业生,并且不小心拆封了档案,好的解决方法是向学校寻求帮助。请学校重新封存档案,然后通过学校将档案发送到您所居住的人才市场。
2.如果您在所在地工作,可以选择通过当前的就业部门重新激活人事档案。
3.如果您在其他地方工作,需要立即返回户口所在地,并联系当地的人事档案管理部门进行处理。
如果以上三种方法都不适用,可以直接寻求专 业的档案管理机构优选智嘉的帮助,他们可以帮助您处理档案,将您的档案重新密封激活!
1、如果档案只是被拆开,但里面的材料没有被动过,那么档案需要进行密封处理。因为档案被拆开,封条就会被破坏,而破坏了封条的档案是无效的。正常情况下,档案都是密封的。可以联系发放档案的学校,要求学校老师重新审核档案材料,并进行装袋、密封和盖章。密封和盖章之后,千万不要再将档案放在自己手上,而应将其托管到户 籍所在地的人才市场中心。
2、如果人才中心不接收个人存档,可以让学校老师以学校的名义将档案转交给地的人才中心。
3、如果自己单位具有档案管理权限,可以向单位申请将档案托管到工作单位。
4、如果自己单位没有档案保管权限,但身边有这种资源的公司,可以请求他们帮忙将档案带到相应的单位,并交给对接的工作人员,按照他们的要求完成档案托管手续。
5、如果身边没有这种单位,可以考虑找一家机构办理委托手续,委托机构帮助处理并将档案托管到人才中心。
另外,如果档案被拆开,并且里面的材料已经丢失,需要去原就读学校找当时的班主任,让他带你去补办丢失的材料。然后,找相关部门的负责档案补办的老师审核签字盖章,再去档案室复印材料并进行盖章证明。接下来,需要找员以及学院的院长签字盖章等一系列操作,后再让学校签字盖章。完成这些操作后,再找相关的老师进行密封盖章。补办完档案后,进行托管手续,与之前相同。
1.如果是学籍档案被拆开了,我们可以向学校请求重新封存。毕竟,我们是从该学校毕业的学生。我们可以联系员或相关部门的老师,请求他们帮忙封存档案。然而,如果学校老师不愿意封存,可能是因为觉得麻烦或者担心承担责任,而拒绝了我们的请求。毕竟,档案是文件,不允许个人保管,更不能私自拆封档案,档案转递必须是公对公的。
2.如果学校无法帮助我们处理档案问题,我们可以找到自己的员或班主任。他们可以在中间帮助我们进行沟通,这样会方便很多,一般来说会成功一些。如果学校仍然无法帮助我们封存档案,我们可以尝试去当地的人才中心,请求工作人员帮忙重新审核和封存档案。在这个过程中,我们需要以求人办事的,放低一些姿态,看看工作人员是否能够通融一下。毕竟,人才中心有相关规定,不接收个人携带的档案,更何况我们的档案还被拆封了。
1.按照规定,只有人事管理单位或人员才能打开人事档案,其他单位或个人都无权私自拆封档案。一旦档案被个人拆封,将会引发一系列问题,档案就变得毫无价值!
2.人才流动服务机构和其他人事档案管理部门将接受被拆封的档案。您的档案已经转移到您的工作单位,被视为正式的人事档案。如果再次封存档案是违规的,学校可能也同意这样做。即便学校重新封存了档案,人才流动服务机构或其他人事管理部门也无法接受。
3.根据《移徙人员人事档案管理暂行规定》第九条的规定,“人才流动服务机构不接受移徙人员本人携带的人事档案”。如果您想要办理档案转移,您首先需要联系相关的人才流动服务组织,确定档案传输的方法,然后通过原始工作单位进行处理。
4.通常不允许个人查询自己或亲属的档案,这是根据相关法律和法规。如果确实存在特殊的情况,您可以向有关部门提出申请,他们将会进行审查。
我们个人是没有权限封存档案的。我们必须将档案交给相关部门进行审核,确保档案材料完整无误后才能进行封存。如果我们私自拆封档案,那么档案就会变得无效,没有法律效力,单位都接受。只有在档案相关部门人员查阅档案文件时才能打开档案文件,查阅完毕后再重新封存。因此,大家一定不要私自拆封档案,及时存档收到的档案。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。