把档案放在自己手里就容易出现一些问题,大家都要尽快地把档案放在自己手中,然后直接打开档案查看,也会使档案立即处于死档状态。那如果真的不小心档案拆开了,变成死档案,我们应该需要什么样的解决方式呢
档案为什么不能自己保管?
1、档案是保密文件,里面的记录必须保证真实有效,这才能发挥了解个人真实情况、参加政审以及作为凭证的资料,档案到了自己手上,有可能被加入虚假信息、篡改数据、拿走对自己不利的材料,档案也就失去了价值。
2、档案需要随着个人经历不新,在自己手上无法进行更新。
3、档案虽然记录的是,但确是学历、工龄、身份的凭证,也是记录、奖惩记录、违法行为记录的重要文件。
因此档案不能个人持有,必须存档在档案管理机构。
在户口没有变动的情况下,档案可以存口地的人才中心,档案激活去户口地的人才中心进行办理,但是根据流动人员人事档案管理规定:人才中心不得接收个人自带的档案。如果人才中心不接收你的档案也是正常,可以找第2种方法。
将档案寄回原毕业的学校,再由学校邮寄到人才中心。这种方法要先和学校沟通好再邮寄,防止档案丢失。
人才中心不接收个人手里的档案,学校不能邮寄,可以找档案服务机构处理。
1.档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2. 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,不再能证明持续人的履历。
3,五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
1.如果人才中心不愿意处理,那可以选择回学校办理档案激活,需要携带档案原件、毕业证和个人身份证原件及复印件等相关材料,也会同样检查档案里的资料,等到档案激活后,可以让学校邮寄档案到正确的地方。
2.但是,一旦档案有被拆开或者破损的情况,你就要注意下档案里的资料有没有问题了,审档的工作人员会确认资料有没有被涂改或者资料丢失或者破损。
档案在自己手上存档的方法大概是以上几种,大家可以根据自身情况进行选择。另外再提醒大家:每个地区的人才中心要求不同,具体以当地人才中心为准,如果还有档案激活存档的问题有不太了解的,可以咨询优选智嘉。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。