档案怎么存档呢?
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立新的档案。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;档案托管
在毕业后我们的档案只能在学校保管两年,找到工作后立即进行档案的迁移,可以迁移到工作单位或者如果单位没有人事档案管理权的话可以送往工作单位所在地的人才中心寄存。但是,工作单位所在地的人才中心通常使用的是临时的集体,这意味着如果超过期限的话很可能档案失效,在此之前如果没有找到单位接管,好将档案转回原籍的人才中心。
对于很多存档单位而言,是不接收个人自带档案的,遇到这些情况个人无法办理的,可以尝试如下方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地或地的人才中心;
5,可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果超过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
档案如何办理存档 :如果我们的档案在自己手里,一定要及时存放到人才中心,超过一个月,那比较麻烦了!网上很多人说是2年,这个说法是针对于有报到证的统招生在毕业后的2年择业期内可以改派报到证,而从实现新单位报到存档的一种方式。但是也有很多存档单位坚决执行人社部相关规定,严禁个人自带档案,需要学校转递过来才可以;还有一些单位档案管理很松散,只要其他有人事权单位公对公转递也可以,这些单位只看档案是否是公对公转递过来的,但是对于统招生来讲,报到证抬头即报到单位,已经决定了初始存档地点,超过毕业后的2年改派期或者未改派,胡乱存在第三方人才转递过去,是会影响你将来的政审的,因为没有按照规定按照报到证来正确存档,你是如何存入与你及工作地无关的第三方人才的呢;2年的期限对于非统招生是错误的,超过一个月就会造成死档。
1、统招中专、大专及以上学历毕业生,学校会给你一张报到证的材料,要携带这个材料及时去报道,将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年,这两年也是你的择业期,在这个期限内可以改派。
2、去存档的时候,你还需要准备一些资料,比如和学位证原件其复印件、学信网下载电子学历备案表完整的个人档案(—定不要将自己的档案打开)。
3、根据人才中心的要求准备好资料,按照他们的操作,到人才市场进行人事代理,激活死档可以了。 后面如果你入职的单位有人事权,可以存放档案,也可以将档案调到公司存放。
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北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。