前期防范工作主要体现在招标文件与资格预审文件的编制过程中。招标文件审核通过并正式发布,便会直接影响后续招标活动的开展,所以为招投标过程中的风险,达到防患于未然的目的,要在前期的文件编制与审核阶段做好异议的排除工作。
持续推进标准化采购
企业在实际采购活动中,对于物资品种杂、规格多、批量少且物资本身缺少统一的标准、行业标准甚至是企业标准的物资采购,需求个性化现象比较**,推进标准化采购显得尤为重要。企业可根据、行业和中国石化标准,结合物资消耗规律,组织多部门联合参与,按类别规范物资品类和物资技术标准,通过产品的归并整合,逐步形成采购规模,为成功招标打下扎实的基础。
加大市场资源筛选
摸排企业目前在用的供应商、中国石化系统内使用的供应商以及国内外的潜在供应商的数量及情况,构建供应商数据库,筛选优秀的企业,实现优中选优,对于保证招标成功率及后续的执行有着至关重要的作用。
建立招标后评价机制,持续优化招标方案
在制定新框架协议招标方案前,通过回顾上一期框架协议执行情况,特别是反映较多、执行过程中出现问题较多的物资,从资格条件设置、采购技术标准、分包原则、份额分配等关键要素上优化招标方案,提高招标的性、客观性。
科学客观地设置供应商资格审查条件
根据招标物资的特性及需求部门的技术要求客观地设置供应商资格审查条件,防止出现歧视性、*性条款,避免法律风险,确保招标文件科学、严谨、合理合法,具有可操作性。
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