个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者
对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回原籍即可。
2、计划考研
计划考研的毕业生,可以将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果超过这个时间还未成功上岸,将档案转回原籍。
3、应征入伍
对于应征入伍的,档案将会转递到进行保管。
4、选聘大学生村官
对于选聘为大学生村官的,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、出国留学的人员
选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、已经参加工作的毕业生
对于已经业的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位进行存放。如果单位不具有人事代理权限可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
7、未落实工作的毕业生
未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
档案如何办理存档 :如果我们的档案在自己手里,一定要及时存放到人才中心,超过一个月,那比较麻烦了!网上很多人说是2年,这个说法是针对于有报到证的统招生在毕业后的2年择业期内可以改派报到证,而从实现新单位报到存档的一种方式。但是也有很多存档单位坚决执行人社部相关规定,严禁个人自带档案,需要学校转递过来才可以;还有一些单位档案管理很松散,只要其他有人事权单位公对公转递也可以,这些单位只看档案是否是公对公转递过来的,但是对于统招生来讲,报到证抬头即报到单位,已经决定了初始存档地点,超过毕业后的2年改派期或者未改派,胡乱存在第三方人才转递过去,是会影响你将来的政审的,因为没有按照规定按照报到证来正确存档,你是如何存入与你及工作地无关的第三方人才的呢;2年的期限对于非统招生是错误的,超过一个月就会造成死档。
1、统招中专、大专及以上学历毕业生,学校会给你一张报到证的材料,要携带这个材料及时去报道,将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年,这两年也是你的择业期,在这个期限内可以改派。
2、去存档的时候,你还需要准备一些资料,比如和学位证原件其复印件、学信网下载电子学历备案表完整的个人档案(—定不要将自己的档案打开)。
3、根据人才中心的要求准备好资料,按照他们的操作,到人才市场进行人事代理,激活死档可以了。 后面如果你入职的单位有人事权,可以存放档案,也可以将档案调到公司存放。
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
正确的档案存放方式:
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点,一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心,胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的;
2、如果是统招中专、大专以上毕业生,从学校毕业时会发放报到证,这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点,我们要严格的去这个地方办理存档手续,这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方,因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的,这些都会影响你的前途!对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校转递到地的人才中心存放;
3.公有制单位具备档案存放资质的,像国企、央企、事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时是很方便的;
个人档案长期在自己手中怎么存放? 1、有报到证的统招毕业生,如果自毕业开始,档案已经在手中保存超过2年,已经过了择业期,出现了长时间的空窗期,这样的档案是无效的,在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核,如果档案中的材料没有缺失、修改,可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案,需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。
3、如果档案中的材料有丢失破损,或者修改的都视为无效档案,不可以直接进行存档,需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。
4、如果大家确定手中的档案保存齐全,无法进行托管手续的办理,那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放,不用自己操心,省时省力。
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