一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德,并熟悉关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准,价格、服务、信誉。当然,对所供制造商及产品也应熟悉、了解。投标人应知道所投的货物是公司的信誉,也是公司发展的生命线。做长期的生意,而不是一锤子买卖,脚踏实地,放正心态企业才有生命力和竞争力。
招标的成功与否以及招标的质量主要取决于招标方案的质量,要提高招标成功率,企业应当重点做好招标方案的编制工作。
强化内部管理
在审核招标预案时要重视市场调研,搜寻具有竞争实力的社会潜在优质供应资源,至少要保证3家及以上满足物资技术要求的潜在投标人,做到心中有底。
不同物资应用不同的评标办法
针对不同物资的采购特点,需制定相对应的评标办法并不断优化,降低商务风险,切实提高招标质量。如在型号多、供应商多的物资招标中,企业通过优化综合评标法的商务分计算方法,可以有效避免因供应商串标、围标、报价偏离以及投机报价等导致招标失败的情况发生。
招标失败的原因有很多种,从招标流程来分,大致可分为开标前的失败原因和开标后的失败原因。
(一)开标前招标失败的原因分析
在开标前招标失败是指到了标书购买截止时间,投标人数量不满足法定的开标条件,无法进行后续的招标流程,发生这种情况的主要原因有以下五种情形:一是因招标人生产计划或项目建设发生重大变故,采购任务取消从而终止招标;二是投标人对招标关注度不够,没有在标书购买截止日期前及时购买标书;三是投标人对招标尤其是电子招标不熟悉,不会购买标书;四是资格条件设置过高,导致符合资格条件的投标人不足3家;五是因标底在开标前泄密导致无法继续招标。
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