企业要制定相对完善的企业合规制度和规章,这是基础工作。
制定合规制度和规章主要是合规部门的工作,同时需要法律、财务等部门的配合。但是如果合规部门的规模有限,一般建议合规部门和外部顾问一起起草相关的合规制度,把外部顾问的实战经验和成熟模板引入到企业合规制度建设中,可以少走很多弯路。
企业文化是在企业中形成的由企业管理层倡导并为全体员工所认同且遵守的企业的宗旨、精神、价值观和理念等。相比于其他的管理手段,有合规文化的企业更具有持续的成长能力和广泛的影响力。
合规,已成为众多跨国企业普遍的。企业合规管理要持续开展,包括启动和推行合规管理,塑造合规文化都是一本万利的事。合规文化包括全员合规、合规可创造价值、合规需要高层认可和推动等内容。
要发展合规文化,企业高层和合规管理部门,就必须要在企业的各个层面推行一套公开发布的共同行为准则,并始终如一地进行。
,要有明确的价值观,要从根本上认同合规,相信合规的价值。第二,管理层率先垂范,带头遵守合规制度,行动前后一致。第三,持续地示范、指导、培训。管理层自上而下地进行讲解、传播、推广合规的价值理念。第四,持续就合规问题进行企业内、外部沟通,确保合规价值观在所有员工中得到传达,让员工了解企业合规底线。后,建立合规表现与绩效挂钩机制。良好的合规管理行为将得到激励,不称职的管理行为将受到惩罚。
企业要及时处理对违纪员工的举报,建立举报人保护和奖励制度。
合规制度要得到尊重和执行,就不能停留在纸面上。对违规行为一次公平有效的处罚,在公司内部抵得过几十次的合规宣传。企业应设立员工违规行为举报热线,这个热线既可以由合规官负责运行,也可以让更加专业和中立的外部顾问作为处理中心。对于举报的问题,确实重大的,可以邀请政府机关和外部顾问介入,力求案件得到合理合法的处理。对于挽回了企业损失的,可以给予举报人一定比例的物质奖励。对于内部员工的举报,还应对其做出额外保护,确保其不受打击,甚至可以将有效的举报行为作为升迁的依据。
获得这些认证可能带来下列好处:
(1) 在一些国际和国标采购中可能获得加分;
(2) 向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真和管理水平;
(3) 在被政府调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国政府调查时更为有效)。据报道,微软和沃尔玛等国际巨头目前也正在寻求ISO37001认证。
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