根据香港公司管理条例,香港公司在成立满一周年时须办理年审,年审是公司合法存在的基础。年审主要包含下面的内容:
特别提醒:凡是即将到期年审的香港公司,请在离到期日还有一个多月前安排年审,以免耽误办理!
每间香港公司年审时间均以公司成立的月份及日期为准。如2019年1月1日注册成立的公司,则公司下一次年审日期为:2020年1月1日。以后均在每一年的1月1日年检。
而香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天内,必须主动向香港公司注册处提交“周年申报表”,除私家公司外,提交“周年申报表”时一并提交资产负债表、董事报告等。未在规定时间内提交将面临的罚款数额。
自公司成立周年日翌日起计算,超过30天但不超过42天罚款300港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过42天但不超过3个月罚款870港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过3个月但不超过6个月罚款1740港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过6个月但不超过9个月罚款2610港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过9个月以上罚款3480港币;
(超期年审将会收到香港法院传票或被除名)
此外,除了年审的官费罚款,如你注册的香港公司未遵从《公司条例》第109条规定,在法定期限内提交周年申报表NAR1.公司及其每名失责人员均可被检控,一经定罪可处失责罚款。
《公司条例》附表12条规定,每次失责可处罚款50000港币,
或者按日计算的失责罚款700港币/日。
香港公司商业登记证需每年缴商业登记费用,如果超期未缴纳,
将会产生300或900港币的罚款,如后续仍未缴纳,就会收到法院传票。
如果你的香港公司既不年审也不注销,则会面临:
产生罚款后,如不予处理公司将被强制注销,且将会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。常见的收到法院传票原因:
未按时缴纳商业登记费;
未按时递交利得税表;
未及时注销不运营的公司;
未按时缴纳审计的税费;
未按时递交《周年申报表》。
如果收到法院传票后置之不理,将会累积大量的罚金。公司董事和股东会在香港留下不良记录,被列为,随时都有可能被拘捕问讯。
2.董事和股东出入香港受限
未按时年审的公司董事和股东,如果收到罚款或者传票不处理,将可能在香港出入境时被海关扣留。
3.香港银行账户被关
香港银行定期会对开立银行账户的香港公司进行KYC、KYB审核,并查询香港公司的状态,
常用追缴措施:
1、对逾期未缴的税款征收附加费
若期税款未如期清缴,税务局会加征全部欠税的5%附加费,第二期税款将视为立即到期论。税务局就在缴税日期起计6个月后仍未清缴的税(包括5%附加费
)再加征10%的附加费。
2、在区域法院进行民事起诉追讨欠税
税务局可向区域法院申请发出传讯令状,向欠税人进行民事起诉,追讨欠税。拖欠税款的纳税人除须缴付在登录判决时已到期缴付的欠税外,还须负责缴付法院费用、定额讼费及由申索诉讼开始至判定债项全数清缴日期间的。如获法院裁定的债项仍未清缴,税务局可申请扣押债务人财产令状,扣押纳税人的动产;或就该名纳税人的不动产执行押记令。税务局亦会提出破产/清盘的申请。
3、向第三者包括:纳税人的雇主、开户银行、租客、债务人、顾客等发出追收税款通知书追收税款:
如纳税人仍未全部清缴税款及附加费,税务局通常会向第三者发出追收税款通知书。任何人接获追收税款通知书,必须于法定时限内将因该拖欠税款的纳税人而持有、又不超出有关拖欠税额的金钱(如有的话
)交予税务局。如该人士未能照办,则须负上被规定缴付的全部税款的个人法律责任。
4、向区域法院申请阻止离境指示
若纳税人没有缴付税款而意图离开香港或已离开香港往其他地方居住,税务局局长可向区域法院申请阻止离境指示阻止该纳税人离开香港。
根据香港颁布的《香港税务条例》中所述,在计税年度中,只要是为赚取应课利得税的利润而付比的全部支出和开支,均可获得豁免。开支的支出时间是一个非常重要的问题,因为只有在评税时间段内的开支的才可以根据《香港税务条例》进行扣减。
香港公司的开支可以分为直接开支和间接开支,香港公司直接开支的定义是指:每得到一笔生意而产生的必要开支。例如,出售一批服装赚取了100万,而购入这批服装时花了80万,那么这80万就是香港公司直接开支。不过香港公司直接开支的计算会因为存货、坏账等等的存在而有一定的变化,而存货、坏账在计税时都是可以进行折算扣除。如果香港公司进行加工业务,那么香港公司员工的薪金就是其直接开支。加工合同的金额越大,其直接开支也就越大。如果香港公司是服务型公司,签订了一份20万的合同,然后支付15万,转交其他公司进行。那么这15万就是直接开支。对于做国际贸易的公司来说直接开支通常指的是购货成本,间接开支通常指的是行政支出。购货成本无论在什么情况下都一定当作不可扣除的开支,而行政支出却可视不同的情况而定,有部分是不可扣除的开支有部分是可扣除的开支。
香港公司逾期办理年审会产生的罚款:
一般,香港公司的法定秘书公司会在香港公司年审日前提醒客户需要办理年审事项,以避免逾期办理而产生不必要的罚款,
需要注意的是,香港公司的年审事项产生罚款后还是未办理,严重会影响到香港公司的正常存续,公司的董事股东被香港法院检控,列入,不论是入境还是过境香港,都有可能被香港扣留。
香港公司年审所包含的事项:
1、公司年报:填写周年申报表(并非报税,而是反映公司情况,如董事、股东有无变化,是否变更等等),递交香港公司注册处。
2、商业登记证续费:香港公司每年均需向登记署续签商业登记,领取新年度的商业登记证,并缴纳一定费用(该费用为收费,而且随调整而浮动)。
有不少创业小伙伴认为香港公司的年审就是报税的!?年审和报税是两个完全不同的概念,虽然它们都是在同一个地方税务局办理的。年审是更换商业登记证的过程,而报税是向税务申报公司上一年的财政状况,向税务局报税决定公司用不用缴税的过程。
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